Інформаційні системи та технології в економіці

АРМ, створювані нині в управлінні трудовими ресурсами, здебільшого являють собою локальні засоби, які дають змогу автоматизувати окремі види робіт різноманітної професійної орієнтації, але не забезпечують автоматизації функції управління в повному обсязі. Сучасним вимогам управління трудовими ресурсами країни при прийнятті рішень, що передбачають оперативну взаємодію різних служб, відповідає створення мереж АРМ. Їх головною перевагою є автоматизований обмін даними, причому останній сприяє створенню цілісної системи, яка пов’язує керуючу систему та об’єкти управління єдиною інформаційною базою, організованою із застосуванням сучасної техніки управління. У мережах АРМ інтегруються результати праці різних спеціалістів, забезпечується колективна технологія управління, створюються умови для діалогового (інтерактивного) управління трудовими ресурсами країни.

Організація АРМ та їх мереж, масове застосування ПЕОМ створюють передумови для переходу до безпаперової технології. Це особливо важливо в інформаційних процесах управління трудовими ресурсами країни, які супроводжуються великою кількістю як первинних, так і результатних документів. Існуючі централізовані системи автоматизованої обробки даних з праці зорієнтовані, як правило, на використання традиційних форм документів, що призводить до значних витрат часу на їх ручне заповнення і подальше формування даних на машинних носіях. Окрім того, оперативність обробки даних та інформаційне обслуговування користувачів відстають від потреб управління.

Можливість формалізації основних процедур складання як первинних, так і похідних документів, забезпечує автоматизацію цього процесу з використанням сучасних інструментальних засобів.

При безпаперовій технології поняття «документ» в його організаційному, правовому, економічному та інших аспектах не зникає, але змінюються форми та методи складання й використання документів у процесах управління. Основним принципом безпаперової технології є наявність на машинних носіях усіх необхідних даних для складання документів і можливість їх автоматизованого здобування на робочих місцях користувачів. При цьому забезпечується їх друкування або відображення на екранах відеотерміналів у різноманітних формах екранного подання. Слід зазначити, що багато користувачів працює не безпосередньо з первинними документами, а з окремими наборами даних, необхідних для виконання конкретних функцій управління. При безпаперовій технології ці дані можуть бути частиною первинного документа, можуть формуватися з різних документів, доповнюватися розрахунковими та довідковими показниками, виводитися на екран дисплея у формі електронної таблиці, діаграми тощо. Такий рівень безпаперової технології притаманний локальним мережам ЕОМ (мережам АРМ) і добре поєднується з технологією розподіленої обробки даних (одноразове введення даних та багаторазове використання їх різними користувачами мережі).

Основна перевага безпаперової технології полягає не стільки в підвищенні продуктивності праці персоналу управління та якості документів, скільки у формуванні на машинних носіях даних, що описують предметну область (стан трудового потенціалу країни) в реальному масштабі часу. Саме це є визначальним з позицій можливості інформувати різних спеціалістів для оперативного управління трудовими ресурсами.

Із розділу необхідно запам’ятати

-Ринкові відносини потребують ефективного використання всього потенціалу країни, і зокрема трудових ресурсів, для чого потрібна своєчасна, вірогідна й повна інформація.

-Процес управління трудовими ресурсами країни характеризується великими обсягами інформації, яку належить обробити, складними інформаційними зв’язками між рівнями й функціями управління. Через це потрібні спеціальні методи обробки інформації, притаманні даному виду ресурсів.

-Ефективно застосовувати притаманні управлінню працею методи обробки інформації можна за умови автоматизації інформаційних процесів, тобто шляхом використання в процесах управління економіко-математичних методів та електронно-обчислювальної техніки.

-Практика автоматизації інформаційних процесів управління трудовими ресурсами країни показує, що більшість розрахунків (задач) з УТР можна формалізувати і розв’язати за допомогою засобів обчислювальної техніки. При цьому значна частина задач розв’язується з використанням методу прямих розрахунків (виконуються здебільшого чотири арифметичні дії).

-Одним із основних напрямів удосконалення управління на сучасному етапі є впровадження інформаційних технологій.

-Інформаційна технологія – це сукупність методів і процедур, які реалізують функції збирання, передавання, обробки, зберігання та доведення до користувачів інформації в організаційно-управлінських системах за допомогою обраного комплексу технічних засобів.

-Інформаційна технологія виникла на Землі разом із виробництвом кілька мільйонів років тому і у своєму розвитку пройшла такі етапи: ручна інформаційна технологія, механічна, електрична та комп’ютерна («нова», сучасна, безпаперова).

-Основу сучасної інформаційної технології становить розподілена комп’ютерна техніка, «дружнє» програмне забезпечення, розвинені комунікації. При цьому користувачеві-непрограмісту надано можливість прямого спілкування з ЕОМ шляхом роботи у діалоговому режимі.

-Новій інформаційній технології, на відміну від попередніх, притаманна персоналізація використання засобів обчислювальної техніки, створення локальних мереж ЕОМ і багаторівневих розподілених систем автоматизованої обробки даних, організація автоматизованих робочих місць (АРМ) спеціалістів з праці.

-Автоматизоване робоче місце (АРМ) — це професійноорієнтований комплекс технічних, інформаційних і програмних засобів, які призначені для автоматизації функцій спеціаліста, виконуваних на його робочому місці.

-Організація АРМ змінює техніку і методологію виконання функцій управління. Виникли нові технічні операції, такі як введення даних з клавіатури, робота з відеоекраном як з документом, ведення екранного діалогу, використання нових форм