Інформаційні системи та технології в економіці

-Нові форми взаємодії людини з ЕОМ створюють нову інформаційну технологію управління, для якої характерні людино-машинні процедури прийняття рішень.   

Важливою частиною інформаційної системи підприємствіа є АІС управління персоналом

Автоматизована інформаційна система для управління персоналом являє собою сукупність програмно-апаратних засобів і призначена для автоматизації роботи по управлінню кадрами на підприємстві. Мета автоматизації функцій управління - мінімізувати витрати праці по управлінню підприємством і створити максимально сприятливі умови інформаційного обслуговування фахівців при підготовці і прийнятті ними своєчасних і обгрунтованих рішень.

Програми по автоматизації обліку персоналу, на мій погляд, в першу чергу повинні передбачати ведення особистих карток співробітників. З використанням особистих карток зазвичай ведеться повний облік даних про співробітників, включаючи перекази та призначення, відпустки, відрядження, лікарняні листи, заохочення, стягнення, пільги, дані про освіту, професію, відомості про дітей, дату і місце народження, сімейний стан та ін Програми повинні передбачати можливість фіксувати як можна більший набір різних даних (у тому числі, наприклад, можливість зберігання та перегляду фотографій співробітників). У конкретній організації співробітник відділу кадрів або менеджер може вводити і надалі використовувати не всю сукупність ознак, а тільки ті дані, які необхідні в роботі. Особисті картки звільнених співробітників повинні передаватися в архів з можливістю їх подальшого пошуку і перегляду.

З появою перших засобів автоматизації були розроблені і перші програми обліку і управління персоналом, число яких  обчислюється зараз сотнями. В нашій країні  кожне підприємство або організація, що мали власний відділ АСУ, ще в 1980-і рр.. користувалися програмами обліку персоналу власної розробки. Ці програми спиралися на різні апаратні платформи (починаючи від мейнфреймів і закінчуючи ПК) та інструментальні засоби (починаючи від PL-1 і закінчуючи Clipper і FoxPro). З появою нових, більш досконалих, апаратних та інструментальних засобів, дані програми модифікувалися і розширювали свою функціональність. При цьому, якщо на початковому етапі розвитку HR-систем можна було говорити лише про локальні програмах управління персоналом, то вже з появою перших ERP-систем модулі управління персоналом були органічно інтегровані в них, а деякі, найбільш вдалі розробки, продовжили своє поширення і автономно (не втративши при цьому можливості інтегруватися з ERP-системами).

Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені для оптимізації роботи, в першу чергу, керівництва і персоналу кадрових служб підприємств (Крім бухгалтерії і деяких інших підрозділів) і відіграють велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Зокрема, менеджери з персоналу при допомоги таких систем позбавляються від виконання рутинних операцій при роботі з кадрами, підготовці і обліку наказів (існують оцінки, що тільки на роботу з документацією з персоналу кадровики витрачають до 60% свого робочого часу). Автоматизоване зберігання і обробка повної кадрової інформації також дозволяє ефективно здійснювати підбір і переміщення співробітників. Крім того, автоматизований розрахунок заробітної плати з урахуванням інформації про позиції штатного розкладу, відпустках, лікарняних, відрядженнях, пільги і стягнення дає можливість працівникам бухгалтерії точно й оперативно нараховувати зарплату, формувати бухгалтерські звіти, відносити витрати на собівартість. І це лише деякі з функцій сучасних автоматизованих систем управління персоналом.

Класифікація АІС УП

Існуючі в даний час на ринку автоматизовані системи управління персоналом  за їх функціональною спрямованістю можна розділити на наступні основні групи:

-багатофункціональні експертні системи, що дозволяють проводити профорієнтацію, відбір, атестацію співробітників підприємства;

-експертні системи для групового аналізу персоналу, виявлення тенденцій розвитку підрозділів і організації в цілому;

-програми розрахунку зарплати;

-комплексні системи управління персоналом, що дозволяють формувати і вести штатний розклад, зберігати повну інформацію про співробітників, відображати рух кадрів усередині фірми, розраховувати зарплату.

Зокрема, за допомогою експертних систем зіставляються особистісні, професійні та психофізіологічні якості претендента на зайняття вакансії з аналогічними параметрами кращих фахівців підприємства. Такі програми дозволяють досить ефективно (з формальної точки зору) відбирати перспективних фахівців. Подібні системи досить дорогі, їх має сенс використовувати тільки для великих підприємств при наявності на них великої кількості вакансій. Ці системи не дозволяють автоматизувати повсякденні рутинні операції персоналу кадрових служб.

Комплексні системи управління персоналом використовуються для автоматизації кадрової роботи на будь-якому підприємстві. В першу чергу, такі системи необхідні керівництву для отримання оперативної інформації по будь-якому питанню, пов'язаному зі структурою підприємства, штатним розписом, вакансіями і інформацією про співробітників. Оперативно прийняти правильне рішення зможе лише керівник, здатний швидко оцінити ситуацію, що склалася на основі аналіз...

у актуальної інформації про стан справ на підприємстві.

Тому немаловажним фактором умов використання HR-систем є також можливість інтеграції системи кадрового обліку з системами бухгалтерського обліку та управління підприємством.

Приклади автоматизованих систем управління персоналом

Однією з найбільш поширених автоматизованих систем управління персоналом є БОСС-Кадровик, розроблена і успішно просувна компанією АйТі. Зафіксовані вже сотні впроваджень БОСС-Кадровика на російських підприємствах.

В даний час система БОСС-Кадровик експлуатується на підприємствах енергетики, нафтогазової галузі, металургії, торгівлі, харчової промисловості, у банківській сфері, в транспортних компаніях, у державних бюджетних організаціях, на підприємствах фармацевтичної промисловості та видавничо-рекламного профілю, в представництвах іноземних фірм.  Необхідно відзначити і розширення партнерських відносин АйТі з іншими російськими компаніями, метою якого є спільне просування БОСС-Кадровика (наприклад, щодо недавно така угода була підписана з компанією Парус-Петербург). 

Займає певну