Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) ; правильне нарахування і розподіл за напрямками витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань до Пенсійного фонду України [73].

Оплата праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форм власності й господарювання, регулюється, з одного боку, шляхом встановлення державного розміру мінімальної заробітної плати, норм, гарантій і компенсацій, умов і розмірів оплати праці працівників установ і організацій, які фінансує бюджет, умов і розмірів оплати праці керівників державних підприємств, оподаткування прибутків працівників, з іншого – угодами, які укладаються на державному, галузевому, регіональному рівнях і на підприємстві.

Регулювання оплати праці на рівні підприємства передбачає розроблення, затвердження й застосування внутрішніх (локальних) нормативних документів, зокрема положень: про оплату праці, про преміювання за виконання виробничих завдань і функцій, про винагороду за підсумками роботи за рік тощо.

Ці положення розробляються відділом організації праці й заробітної плати та затверджуються, як правило, наказом керівника підприємства.

Для проведення розрахунків з оплати праці підприємство згідно з установчими документами, розробляє штатний розпис – внутрішній нормативний документ, у якому викладено перелік посад (професій), передбачених на підприємстві, із зазначенням їх посадових окладів [60].

Розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій [6].

Облік особового складу працівників здійснює відділ кадрів. Обліку підлягають усі працівники підрозділів незалежно від робіт, які вони виконують, та посад, що обіймають [64].

З 1 січня 2009 р. набув чинності наказ Держкомстату України (нині – Державної служби статистики) від 05. 12. 2008 р., №489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», який затвердив нові типові форми для ведення кадрового обліку, обліку використання робочого часу і розрахунків з працівниками із заробітної плати (табл. 1. 3) [21].

Протягом місяця відбувається підготовка та опрацювання первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці. Після їх розрахункової обробки складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями [18].

 

Таблиця 1. 3 – Типові форми первинної облікової документації з обліку розрахунків з оплати праці підприємств, установ, організацій

Типова формаНазва документаСутність документаОсобливості документообігу

№П-1Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу застосовується для обліку прийнятих на роботуЗаповнюється у відділі кадрів на всіх працівників

№П-2Особова картка працівника

Містить особисті дані працівникаНа підставі підписаного наказу про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку -особову картку працівника; робить відповідні записи в трудову книжку; бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ

№П-3Наказ (розпорядження) про надання відпусткиЗастосовується для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам відповідно до чинних законодавчих актів і колективних договорів, графіків відпустокНа підставі наказу про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку

№П-4Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору Застосовується при звільненні працівниківНа підставі наказу про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником

№П-5Табель обліку використання робочого часуОблік використання робочого часу, контроль за станом трудової дисципліни на підприємствахЦі документи здають до бухгалтерії для нарахування заробітної плати

№П-6Розрахунково-платіжна відомість працівника1) за ними здійснюються розрахунки з робітниками та службовцями;

2) вони є формою аналітичного обліку до рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці»Заповнюються в бухгалтерії

№П-7Розрахунково – платіжна відомість (зведена)

 

Наступним етапом облікової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності.

Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працівникам і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.

Для обліку зарплати та розрахунків з працівниками використовується рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». На ньому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який належить як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Згідно наказу Міністерства фінансів України від 09. 12. 2011 р. №1591