Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Виконавчий орган підприємства – дирекція яку очолює директор і який підзвітний власнику. До складу Дирекції входять головний бухгалтер та перший замісник директора.

Загалом підприємство поділене на відділи, зокрема відділ виробництва, конструкторський відділ, слюсарно-механічний, ремонтно-енергетичний, модельний та комерційний відділи. Кожен з них виконує свої функції та має свого керівника. Всі відділи підпорядковані головному інженеру, який, у свою чергу приймає розпорядження від директора підприємства. Вищою організаційною ланкою на підприємстві виступає група управління.

Схема управління ПП НТЦ «Промтехкомплект» наведена у додатку Б.

Розглядаючи організацію бухгалтерського обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект», зазначимо, що вона передбачає упорядкування всіх елементів системи бухгалтерського обліку. Раціональна організація бухгалтерського обліку є системою практичного здійснення прийомів та способів відображення господарських операцій, які забезпечують дієвий контроль і всебічний аналіз за мінімальних затрат коштів.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» введено до штату посада головного бухгалтера.

На досліджуваному підприємстві на головного бухгалтера покладені обов’язки щодо виконання завдань раціональної організації обліку, а саме:

чіткий порядок документування господарських операцій з попереднім і подальшим контролем документів;

забезпечення повноти та ясності відображення операцій в документах;

взаємне узгодження всіх видів обліку без дублювання;

простота і доступність даних в облікових формах;

раціональне планування облікового процесу;

систематичний контроль за ходом облікової роботи з метою удосконалення та виявлення резервів.

Кожна особа на досліджуваному підприємстві працює та виконує свої обов’язки згідно посадової інструкції. Головний бухгалтер не є виключенням. Саме посадова інструкція чітко регламентує права, обов’язки та відповідальність головного бухгалтера ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Всі фінансові питання на ПП НТЦ «Промтехкомплект» вирішує фінансовий директор підприємства, він також займається узагальненням даних бухгалтерського обліку та складанням фінансової звітності, а також приймає участь у проведенні внутрішньогосподарського контролю на підприємстві.

Технологія ведення обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект» та обробки облікової інформації здійснюється із застосуванням комп’ютерної техніки.

На підприємстві автоматизовані всі ділянки облікової роботи. Бухгалтерський облік ведеться з використанням універсальної програми 1С. Бухгалтерія (версія 8. 2). Це удосконалена версія програми, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства. Інтерфейс програми є російським. Всі команди, документи, довідники та інші функціональні характеристики викладені російською мовою.

В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Слід відмітити, що ведення бухгалтерського обліку на досліджуваному підприємстві провадиться з дотриманням вимог чинного законодавства. Основним Законом, що регулює ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності є ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р.

Окрім вищеназваного закону підприємство з метою правильного ведення бухгалтерського обліку використовує Положення (стандарти) бухгалтерського обліку (ПСБО), які є загальновживаними в Україні. ПП НТЦ «Промтехкомплект» слідкує за змінами та нововведеннями стосовно ПСБО та намагається завжди провадити свою діяльність за нормами чинного законодавства.

Зараз спостерігається тенденція до переходу підприємств і організацій на ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності за Міжнародними стандартами бухгалтерського обліку. Приватні підприємства можуть переходити на міжнародні стандарти по бажанню. В майбутньому ПП НТЦ «Промтехкомплект» націлене на застосування МСБО та МСФЗ, але, на жаль, на сьогоднішній день підприємство не має змоги користуватися послугами кваліфікованих і компетентних фахівців у цій галузі, здійснювати навчання та перепідготовку своїх кадрів, повністю змінювати організацію та методику ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності на підприємстві, так як не має у своєму розпорядженні достатнього обсягу коштів на здійснення запланованого.

Згідно чинного законодавства досліджуване підприємство самостійно визначає свою облікову політику та обирає форму обліку, затверджує форму документообігу і технологію опрацювання інформації.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» використовує сукупність принципів, методів та процедур для ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, що в своїй сукупності становлять облікову політику підприємства.

Облікова політика підприємства переглядається щороку та затверджується відповідним наказом керівника підприємства.

На жаль, відповідним наказом керівника підприємства у 2012 році не була затверджена облікова політика, що, на нашу думку, є суттєвим недоліком для підприємства.

Характеризуючи обліковий процес на ПП НТЦ «Промтехкомплект», слід зазначити, що він структурований та складається з декількох етапів.

Перший етап облікового процесу досліджуваного підприємства передбачає вхід первинної облікової інформації через документування в систему бухгалтерського обліку.

На другому етапі первинна інформація розноситься по рахунках шляхом бухгалтерських проведень, відбувається опрацювання, контроль та аналітична оцінка, складаються реєстри аналітичного обліку.

Третій етап облікового процесу – це узагальнення (синтез) аналітики, закриття бухгалтерських рахунків, складання реєстрів синтетичного обліку та відображення інформації в фінансовій, бухгалтерській, оперативній, статистичній, податковій та іншій звітності.

На підставі фінансової звітності можна оцінити реальний фінансовий та майновий стан досліджуваного підприємства, шляхом проведення фінансового аналізу.

Проаналізуємо основні показники фінансової звітності ПП НТЦ «Промтехкомплект» та зробимо відповідні висновки щодо фінансового стану підприємства. Для комплексного аналізу фінансового стану використаємо фінансову звітність досліджуваного підприємства, а саме ф. №1 – «Баланс» (Додаток В), ф. №2 «Звіт про фінансові результати» (Додаток Г) за 2009 рік; за 2010 рік – Додаток Д та Додаток Е