Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Заробітна плата за посадовим окладом розраховується за формулою (2. 1) :

 

 , (2. 1)

де ЗПо – заробітна плата за посадовим окладом;

ПО – посадовий оклад, грн;

ФВЧ – фактично відпрацьований час, годин;

Нміс – місячна норма тривалості робочого часу, годин.

Дані про суму окладу можемо дізнатися із особової картки працівника, яка є обовязковою умовою ведення кадрового обліку на підприємстві і заповнюється на ПП НТЦ «Промтехкомплект» при влаштуванні працівника на підприємство.

Розрахуємо заробітну плату Бєлінського А. С., взявши інформацію про розмір його окладу з особової карти, що відкрита на його особу (Додаток Л).

Розмір окладу Бєлінського А. С. складає 3444 грн. У лютому працівник пропрацював з 21 дня (168 год.) лише 8 (64 год.), так як останню частину місяця перебував у відпустці.

Заробітна плата за посадовим окладом працівника складе:

 = 1312 грн.

Тобто основна заробітна плата Бєлінського А. С. за фактично відпрацьований час складе 1312 грн.

Окрім основної заробітної плати до фонду оплати праці ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести нарахування, які вважають додатковою заробітною платою. До них можна віднести:

доплати і надбавки до посадових окладів за відпрацьований час;

премії та винагороди, що мають систематичний характер;

оплата праці за невідпрацьований час.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» діє система преміювання, яка має систематичний характер. Заохочення працівників відбувається за наказом керівника підприємства з попереднім узгодженням з фінансовим директором та бухгалтерією.

Так як підприємство провадить зовнішньоекономічну діяльність, то найчастіше премії працівникам виплачуються за результативне відрядження, вдале заключення договору з постачальником чи покупцем, успішну участь у тендері.

Так як підприємство веде політику прозорого ведення обліку, то часто у нього виникають спірні питання та ситуації, які потрібно вирішувати та відстоювати у суді. Тому адміністрація підприємства вважає за необхідне матеріально стимулювати юристів та бухгалтера у випадку виграшної справи.

Окрім вищеназваного, преміювання на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відбувається за результатами виконання робіт, що вимагають невідкладності і не входять до переліку функціональних та службових обов’язків працівника.

Але основним критерієм виплати премії є результати роботи виробничого персоналу, тобто прямо пропорційно виробленій продукції.

Нарахування доплат та надбавок до посадових окладів на ПП НТЦ «Промтехкомплект» розраховується за формулою (2. 2) :

ДН = ЗПо × Р, (2. 2)

де ДН – нараховано доплат та (або) надбавок;

ЗПо – заробітна плата за посадовим окладом;

Р – розмір доплат і надбавок в% до посадового окладу.

Сфера доплат і надбавок ПП НТЦ «Промтехкомплект» передбачає:

здійснення оплати праці в надурочний час у відповідності із ст. 106 КЗпП;

доплата за виконання паралельно зі своєю роботою обов’язків тимчасово відсутнього працівника та за суміщення професій в межах економії фонду оплати праці в розмірі 50% тарифної ставки (окладу) ;

встановлення доплат та надбавок, а також їх зміна, відміна узгоджується з керівниками підрозділів.

Згідно з ст. 107 КЗпП робота у святковий та неробочий день оплачується у подвійному розмірі. Так як працівники підприємства в основному отримують місячний оклад, то якщо робота здійснювалась в межах місячної норми робочого часу – оплата у розмірі одинарної погодинної або денної ставки, якщо робота здійснювалася понад місячну норму – в розмірі подвійної погодинної або денної ставки понад оклад.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» має місце застосування наступних видів нарахувань оплати за невідпрацьований час:

надання працівникам щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати їм компенсації за невикористані відпустки;

направлення працівників на обстеження до медичних закладів;

звільнення працівників-донорів від роботи;

вимушений прогул.

Сума нарахувань оплати за невідпрацьований час розраховується згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08. 02. 95 р. №100, зі змінами та доповненнями [41].

Одним із видів нарахувань оплати за невідпрацьований час є надання громадянам, що перебувають у трудовому договорі відпустки. Це є державною гарантією, підкріпленою ст. 74 КЗпП та ЗУ «Про відпустки».

До негативних моментів в організації обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести відсутність сформованого резерву на виплату відпусток.

Відповідно до ст. 115 КЗпП і ст. 21 ЗУ «Про відпустки» заробітна плата працівника на досліджуваному підприємстві за час його перебування у відпустці виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку.

Сума відпускних розраховується виходячи від середньоденної (годинної) заробітної плати і кількості календарних днів відпустки. Середньоденна заробітна плата розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за виключенням святкових та неробочих днів, встановлених законодавством). Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки.

Якщо працівник працював в режимі не повного робочого тижня, то середньоденна заробітна плата для