Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

В розрахунок середньоденної заробітної плати приймаються:

основна заробітна плата;

доплати та надбавки;

виробничі премії і премії за економію відповідних видів топлива, електроенергії та теплової енергії;

заохочення за результатами річної роботи і вислугу років;

виплати у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

В цілях оподаткування суми відпускних на підприємстві розглядають у якості заробітної плати. Це означає, що із сум відпускних в звичайному порядку утримується і на них нараховується ЄСВ, а також утримується ПДФО.

Розрахунок суми відпускних можна зобразити у вигляді формули (2. 3) :

  (2. 3)

де В – сума відпускних, компенсацій;

М – сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців;

365- кількість днів у році;

С – число святкових днів, передбачених законодавством;

N – тривалість відпустки в календарних днях.

 

Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Для всіх інших випадках нарахувань оплати за невідпрацьований час збереження середньої заробітної плати і середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата.

Розрахуємо відпускні працівника ПП НТЦ «Промтехкомплект» Бєлінського А. С. за лютий місяць. Розрахунок середньої заробітної плати візьмемо з документу 1С. Бухгалтерії «Начисление отпуска» (Додаток М).

Працівник перебував у відпустці з 13. 02. 2012 по 29. 02. 2012 р.

Загальна сума доходу працівника для розрахунку відпускних за 12 місяців склала 39995, 5 грн., кількість календарних днів за вирахуванням святкових днів = 356 дн.

  1909, 90 грн.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» до фонду заохочувальних та компенсаційних виплат відносять винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер.

За рахунок коштів з прибутку підприємства надається в окремих випадках матеріальна допомога:

багатодітним батькам;

робітникам на придбання ліків при важких захворюваннях, а також при необхідності проведення операці працівникам та членам їх сімї;

у разі смерті робітника або близьких членів його сімї;

у інших випадках за рішенням керівництва.

За рахунок коштів з прибутку підприємства роботодавець може надавати робітникам безвідсоткові позики.

Окрім вищезазначеного, на підприємстві існують також види нарахувань, що не входять до фонду оплати праці, а саме:

оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства;

допомога по тимчасовій непрацездатності;

допомога при народженні дитини;

допомога на поховання;

матеріальна допомога разового характеру;

суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

Що стосується допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання чи травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, то вона виплачується застрахованим особам починаючи з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності.

Оплата тичасової непрацездатності відбувається відповідно до Закону України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування».

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги з тимчасової втрати працездатності обчислюється відповідно до Порядку №1266 [54].

Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) для розрахунку страхових виплат та оплати перших п’яти днів тимчасової втрати працездатності за рахунок коштів роботодавця, є останні 6 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), виключаються з розрахункового періоду.

Якщо застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менш як 6 календарних місяців, середня заробітна плата (дохід) обчислюється за фактично відпрацьовані календарні місяці, за які сплачено страхові внески.

У разі, коли застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувались страхові внески менше ніж календарний місяць, середня заробітна плата (дохід) обчислюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

Для розрахунку суми лікарняних застосовується середньоденна заробітна плата за відпрацьований час або за один календарний день (2. 4) :

 

Зпсер , (2. 4)

де Зпсер – середньоденна заробітна плата;

Зпнар – нарахована за розрахунковий період заробітна плата (оподатковуваний дохід), з якої сплачувалися страхові внески;

Д к-сть – кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

Розрахуємо суму лікарняних, що підлягають виплаті працівнику ПП НТЦ «Промтехкомплект» за лютий 2012 року. Розрахунок середньої заробітної плати візьмемо з документу 1С. Бухгалтерії «Начисление по больничному листу» (Додаток Н).

Ткаченко А. Ю. перебував на лікарняному з 14. 02. 2012 по 29. 02. 2012 р.

Загальний дохід за 6 останніх місяців для