Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

для повернення сум, зайво виплачених внаслідок арифметичних помилок;

для погашення невитраченого і своєчасно не повернутого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;

на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;

при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки;

при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації.

На підприємстві здійснюється також утримання згідно заяв працівників.

Згідно заяв з робітників на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можуть проводитись такі утримання:

часткову оплату путівок;

погашення позики.

Заробітна плата виплачується на досліджуваному підприємстві не рідше двох раз на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Якщо день виплати – вихідний день, святковий чи неробочий, то заробітну плату необхідно виплачувати напередодні. Міністерство праці розяснює, що заробітна плата за першу половину місяця (аванс) необхідно виплачувати у період з 16 по 22 число, а заробітну плату за другу половину місяця (безпосередньо заробітну плату) – з 1 по 7 число наступного місяця. Розмір заробітної плати за першу половину місяця – це сума не менша суми оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (ст. 24 ЗУ «Про оплату праці»).

Підсумовуючи усе вищевикладене, слід відмітити, що ведення обліку праці та її оплати є дуже важливим завданням бухгалтера, невідємною частиною облікової роботи. Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошук резервів підвищення ефективності виробництва.

У ході дослідження нами було розглянуто організацію та методику обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Отже, важливим є те, що на досліджуваному підприємстві організація та методика обліку розрахунків з оплати праці відбувається згідно чинного законодавства.

Ознайомившись з порядком нарахування та утримання при розрахунку із заробітної плати можна стверджувати, що:

методика розрахунку нарахувань та утримань відповідає методиці, викладеній у листах, інструкціях та нормативно-правових актах з обліку оплати праці;

вся облікова робота по розрахункам з оплати праці провадиться автоматизовано з використанням комп’ютерної програми, що значно полегшує роботу бухгалтера, зменшує ризик помилок при нарахуваннях та підготовці звітності.

Поряд з вагомими перевагами організація та методика обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект» має певні недоліки. До них можна віднести відсутність на підприємстві сформованого резерву на виплату відпусток, що з облікової точки зору є невірним.

Особливим недоліком в організації обліку оплати праці у ході проведеного дослідження можна вважати невиправдане зближення рівнів оплати праці фахівців та інших категорій працівників, а також слабка матеріальна зацікавленість у підвищенні кваліфікації через незначні розбіжності в рівнях окладів працівників різної кваліфікації.

 

 

Однією з умов правильної організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці є чітке документування всіх операцій та подій.

Перш за все, слід зазначити, що облік розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» ведеться за допомогою програми 1С. Бухгалтерія. На нашу думку, це є значною перевагою, адже використання автоматизованої форми дозволяє заощадити час бухгалтера, вести аналітичний облік, а також максимально скоротити кількість арифметичних помилок.

До первинних документів з обліку заробітної плати на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять наказ на прийняття на роботу працівника, наказ про звільнення, наказ про переведення на іншу посаду, особова картка працівника підприємства, заяви на відпустку, накази про заміщення, преміювання, лікарняні листи, заяви про надання матеріальної допомоги, повідомлення про стягнення штрафів, виконавчі листи, платіжні відомості.

Основним документом для нарахування заробітної плати на ПП НТЦ «Промтехкомплект» з обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу є Табель обліку робочого часу (ф. №64) (Додаток П), який складається протягом місяця окремо у виробничому та адміністративному підрозділі відповідальними особами, а потім передається до бухгалтерії для подальшого перенесення даних у програму.

Для того щоб виплатити відпускні на досліджуваному підприємстві, необхідно оформити відпустку.

Суттєвим недоліком у роботі досліджуваного підприємства є відсутність сформованого графіку відпусток.

Для надання відпустки на підприємстві заповнюється заява, в якій вказується вид відпустки, період часу та кількість календарних днів відпустки. Заява після обробки відділом кадрів, який указує період за який надається відпустка та робиться відмітка в особовій картці працівника, підписується директором та є підставою для нарахування додаткової заробітної плати.

Факт надання працівнику підприємства відпустки підтверджується наказом, який на основі заяви працівника зіставлений по формі №П-3, затвердженої наказом Державної служби статистики України від 05. 12. 2008р. №489 [51].

Для нарахування відпускних на ПП НТЦ «Промтехкомплект» програма використовує документ «Начисление отпуска», в якому вказується дата відпустки та працівник, що йде у відпустку. Програма автоматично розраховує середню заробітну плату працівника, виходячи з доходу за останні 12 місяців та відображає суму нарахування окремо за кожний місяць (якщо перебування у відпустці захопило два місяці).

Якщо працівник перебував на лікарняному, то бухгалтер за допомогою програми створює документ «Начисление по больничному листу», який передбачає розрахунок середньої заробітної плати, виходячи з