Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

До недоліків в організації оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести відсутність сформованого Положення про облікову політику, затвердженого наказом керівника підприємства.

У даному положені мають бути висвітлені основні принципи, методи та процедури, що використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, у тому числі розрахунків з оплати праці та складання фінансової звітності.

З метою правильної організації обліку оплати праці пропонуємо підприємству розроблене Положення про облікову політику (Додаток С).

У наведеному Положенні пропонуємо відобразити інформацію щодо резерву (забезпечень) на виплату відпусток згідно з розрахунком, а також, так як заробітна плата вважається зобов’язанням, дати визначення поняттю зобов’язання, зазначити основні нормативно-правові документи з обліку розрахунків з оплати праці.

Пропонуємо розробити та затвердити на підприємстві графік документообігу первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці, який міг би посилити систему внутрішнього контролю на підприємстві. Графік документообігу дозволить оптимізувати шляхи обробки первинного документа від початку його створення до передачі в архів, окреслити терміни обробки первинних документів щодо обліку розрахунків з оплати праці.

Графік документообігу повинен бути обов’язковим додатком до наказу про облікову політику підприємства, а його використання контролюватися головним бухгалтером підприємства. Запропонована форма графіку документообігу первинних документів з обліку оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» наведена у табл. 3. 1.

 

Таблиця 3. 1 – Графік документообігу первинних бухгалтерських документів

№Назва документуКим склад. Документи на основі яких складаєтьсяПеріод складання

Місце передачі

Місце зберігання

1Табель обліку використання робочого часувідділ кадрівТабельний облік, листи непрацездат., довідкиЩоденно в робочі днібухгалтеріябухгалтерія

2Наказ про прийняття на роботувідділ кадрівЗаява працівникаНе пізніше першого робочого днявідділ кадрів, бухгалтеріяВідділ кадрів

3Особова карткавідділ кадрівНаказ про прийняття працівника, анкетні дані працівникаОдразу після прийняття працівникавідділ кадрівВідділ кадрів

4Штатний розкладвідділ кадрівТарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій, тарифна сітка, організаційна структура На дату створення організації та введення змінвідділ кадрів, бухгалтеріяВідділ кадрів

5Наказ про переведення на іншу роботувідділ кадрівЗаява працівникаПри переводі працівникавідділ кадрівВідділ кадрів

6Наказ про надання відпусткивідділ кадрівЗаява працівникаЗа три дні до початку відпусткивідділ кадрів, бухгалтеріяВідділ кадрів

7Графік відпустоквідділ кадрівЗаява працівникаЩорічно не пізніше 5 січня відділ кадрів, бухгалтеріяВідділ кадрів

8Наказ про припинення трудового договорувідділ кадрівЗаява працівникаНе пізніше останнього робочого дня відділ кадрів,

бухгалтеріяВідділ кадрів

9Розрахунково-платіжна відомістьБухгалтерТабель обліку використання робочого часу За три дні до виплати заробітної платибухгалтеріяКаса

10Платіжна відомістьБухгалтерРозрахункова відомістьЗа день до видачі зарплатикасакаса

 

Що стосується синтетичного обліку розрахунків з оплати праці, то він на ПП НТЦ «Промтехкомплект» ведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Рахунок 66 є рахунком 6 класу «Поточні зобовязання». Він є пасивним, балансовим, розрахунковим. На рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці за усіма видами заробітної плати, премій та допомог, а також розрахунки за неодержану працівниками у встановлений термін суму заробітної плати.

Зважаючи на новий план рахунків бухгалтерського обліку, який не передбачає субрахунків, досліджуване підприємство має право самостійного вибору субрахунків.

На досліджуваному підприємстві використовуються наступні субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами».

Обєднавши різні погляди та зважаючи на проблеми обліку розрахунків з оплати праці пропонуємо ПП НТЦ «Промтехкомплект» удосконалити аналітичний облік, змінивши субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Відкриття нових субрахунків вважаємо доречним, адже це дозволить підприємству більш широко вести аналітичний облік, надасть більш детальну інформацію з розрахунків за виплатами працівникам для прийняття управлінських рішень, посилить контроль за використанням фонду оплати праці.

На субрахунку 661 «Розрахунки за основною заробітною платою» пропонуємо вести облік фактично нарахованої заробітної плати за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (часу, посадових обов'язків).

На субрахунку 662 «Розрахунки за додатковою заробітною платою» повинні обліковуватися доплати та надбавки до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених діючим законодавством:

кваліфікованим працівникам, що зайняті на особливо відповідальних роботах, за високу кваліфікаційну майстерність;

керівникам, спеціалістам за високі досягнення в праці або виконання особливо важливих завдань;

за володіння іноземними мовами;

за сумісництво професій;

за роботу у вихідні дні;

премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати;

суми відшкодувань втраченого заробітку через тимчасову втрату працездатності.

На субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» пропонуємо вести облік видів нарахувань, що не входять до фонду оплати праці ПП НТЦ «Промтехкомплект», а саме:

нарахувань допомоги по тимчасовій непрацездатності;

допомоги при народженні дитини;

допомоги на поховання;

матеріальної допомоги;

одноразової допомоги працівникам, які виходять на пенсію;

суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

Окрім вищезазначених субрахунків доцільним вважаємо залишити субрахунок, на якому можна вести облік розрахунків за неотриману у встановлений термін суму з оплати праці