Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Методика обліку розрахунків за виплатами працівникам наведена на рис. 3. 1.

У ході проведеного дослідження нами було виявлено, що робочі місця працівників, що займаються веденням бухгалтерського обліку та складанням фінансової звітності не мають методологічного забезпечення, тобто на підприємстві відсутні у повному обсязі законодавчі та нормативні документи, що регулюють питання оплати праці.

Це є суттєвим порушенням, адже наявність такої бази у документальному вигляді є обов'язковою, так як полегшує роботу працівників бухгалтерії по розрахункам з оплати праці.

Пропонуємо забезпечити як документально, так і в електронному вигляді робоче місце головного бухгалтера документами з питань оплати праці, а саме ЗУ «Про оплату праці», ЗУ «Про відпустки», Конституцією України, Податковим кодексом, Цивільним кодексом, Положеннями бухгалтерського обліку та постановами КМУ.

 

Рисунок 3. 1 Методика обліку розрахунків за виплатами працівникам

 

Отже, розглянувши шляхи удосконалення обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна зробити висновки щодо необхідності введення певних змін на підприємстві.

Перш за все слід відзначити, що підприємство потребує перегляду схеми посадових окладів, адже спостерігається ситуація невиправданого зближення рівнів оплати праці фахівців з іншими категоріями працівників.

Удосконалення вимагає система матеріального стимулювання на підприємстві, щоб не виникло ситуації плинності кадрів. Це можливо здійснити шляхом перегляду існуючої системи преміювання на підприємстві.

З метою правильного відображення інформації на рахунках бухгалтерського обліку, розширення аналітичного обліку та посилення контролю розрахунків з оплати праці нами було запропоновано дещо змінити існуючі субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» та ввести нові субрахунки у дію.

Окрім вищезазначеного, з метою правильної організації бухгалтерського обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект», у тому числі й обліку розрахунків з оплати праці, вважаємо доречним розробити та затвердити Положення про облікову політику та графік документообігу.

 

 

Кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку. Також досить часто виникає така ситуація, коли працівник не йде у щорічну відпустку протягом декількох років. Проте, колись наступає момент, коли він все ж таки бере відпустку та йде відпочивати. Він може вимагати компенсацію за невикористану відпустку або може взяти відпустку одразу за всі попередні роки, коли він не відпочивав.

У цьому випадку ПП НТЦ «Промтехкомплект» повинно виплатити всю суму відпускних або компенсацію за невикористану відпустку до того, як вона почнеться. Це може бути значна сума. Разом з тим це додаткові витрати для підприємства. Ці витрати можуть бути дуже істотними у період, коли багато працівників беруть відпустки.

До недоліків в організації розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести відсутність сформованого резерву на виплату відпусток.

З метою рівномірного розподілу витрат на виплату відпускних сум протягом звітного періоду пропонуємо створити на підприємстві резерв на виплату відпусток, або, інакше кажучи, забезпечення майбутніх витрат.

Це дозволить підтримувати величину фактичної собівартості продукції приблизно на тому самому рівні, або близькому до нього, до значення планової собівартості.

Розглядаючи собівартість виробленої продукції можна стверджувати, що вона зросла, це може бути пов’язаним не лише зі зростанням матеріальних витрат, але й з відсутністю сформованого резерву на виплату відпусток.

Відсутність забезпечення на виплату відпускних сум призводить, як правило, до того, що в сезон відпусток значення фактичної собівартості стрибкоподібно зростає. Зріст фактичної собівартості виникає через те, що протягом відпустки працівник не бере участі у виробничих процесах, отже, не здійснює внеску в «створенні» виручки від реалізації, за рахунок якої, як правило, покриваються витрати на оплату праці, але одержує за період відпустки заробітну плату.

Відзначимо, що резерв відпусток може створюватися тільки для щорічних (основних та додаткових) відпусток, а також для додаткових відпусток для працівників із дітьми. Для всіх інших відпусток резерв не створюється.

Отже, створивши резерв на виплату відпусток, ПП НТЦ «Промтехкомплект» буде змушене щомісяця відраховувати у резерв на виплату відпусток певну суму коштів, а коли настане пора відпусток, суми відпускних виплачуватимуться з резерву та підприємство не буде мати проблем з пошуком вільних грошових коштів на оплату відпусток працівникам.

Загальна формула визначення щомісячної суми резерву матиме наступний вигляд:

 

Рвідп. = ФОП * Кр * Кн, (3. 1)

де Рвідп – щомісячна сума резерву;

ФОП – фонд заробітної плати у поточному місяці;

Кр – коефіцієнт або норма резервування;

Кн – коефіцієнт нарахування.

Особливу увагу звернемо на коефіцієнт або норму резервування. Він розраховується наступним чином:

Кр = Пвідп. / Пфоп. * 100%, (3. 2)

де Пвідп. – річна планова сума на оплату відпусток;

Пфоп. – річна планова сума на оплату праці.

Для визначення річної планової суми витрат на оплату праці пропонуємо підприємству на основі штатного роспису, в якому зазначені оклади, та системи преміювання визначити точну суму річного фонду заробітної плати (за умови постійної кількості працівників за рік).

Планова сума на оплату відпусток визначається на основі планового фонду оплати праці. Його ми ділимо на 365 днів та множимо