Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

 

Таблиця 3. 5 – Законодавча і нормативна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і заробітної плати

№Джерела інформаціїЗміст інформаціїВикористання інформації при проведенні контролю і ревізії на підприємстві

 

 

1Введення нових тарифних ставок і посадових окладів працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів УкраїниПорядок введення нових тарифних ставок і посадових окладівПеревірка правильності застосування діючих форм і системи оплати праці

 

2

Основні положення щодо обліку заробітної платиМетодика обліку заробітної платиВивчення під час контролю стану обліку заробітної плати

 

3Порядок отримання і використання коштів на оплату праціВиплати коштів працівникамПравильність нарахування і витрачання коштів на оплату праці

 

4

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників і службовцівТривалість роботи дня (зміни), використання робочого часуВиконання правил внутрішнього розпорядку

 

 

 

5Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», затверджений від 16 липня 1999р. № 996-XIV. Обґрунтовує правові засади ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Для контролю обґрунтованості ведення бухгалтерського обліку щодо оплати праці.

 

 

 

 

6План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організаційВстановлює план рахунків бухгалтерського облікуДля перевірки правильності відображення операцій щодо оплати праці на рахунках бухгалтерського обліку

 

 

 

7Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організаційВстановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського облікуКонтроль дотримання порядку ведення обліку розрахунків щодо оплати праці

 

Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці.

Використовуючи фактографічну (облікову) інформацію щодо оплати праці для виконання процедур її контролю, ревізор повинен дотримуватись певної послідовності перевірки цієї інформації.

Так, як однією з функцій внутрішньогосподарського контролю є перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку відповідно до норм чинного законодавства.

Нормативно-законодавчу інформацію контролер використовує для того, щоб обґрунтувати законність операцій, пов’язаних з нарахуванням, документальним забезпеченням і обліком цих операцій.

Пропонуємо службі внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці взяти відповідальність за організацію й удосконалення документообігу на підприємстві. Зокрема, у процесі спостереження за оформленням документів з обліку оплати праці, контролери мають визначити «слабкі місця» (якщо вони є), що дасть змогу удосконалити чи розробити більш ефективну систему руху документів, правильно розподілити роботу між працівниками, що в цілому впливає на ефективність процесу обліку.

Окрім вищезазначеного, пропонуємо службі внутрішнього контролю звернути увагу на виконання сторонами колективного договору його умов.

Оскільки на локальному (виробничому) рівні надання соціальних гарантій регулюється колективним договором підприємства, контроль його виконання набуває стратегічного значення. Це вимагає соціального спрямування завдань контролю, серед яких, перш за все, захист працівників від порушень їх прав в процесі здійснення соціально-трудових відносин.

Отже, можна сказати, що внутрішній контроль виконання положень колективного договору є частиною, з одного боку, механізму функціонування системи соціального партнерства в цілому, а з іншого – частиною системи контролю соціально-трудових відносин та забезпечення соціального захисту. Він повинен стати інструментом практичної реалізації основних принципів соціального партнерства в регулюванні соціально-трудових відносин і сприяти підвищенню соціального захисту працюючих.

Так як на підприємстві виплата заробітної плати здійснюється і через касу і через банківські установи (за допомогою платіжних карток), то, на нашу думку, важливим питанням є контроль за правильністю обліку оплати праці за допомогою платіжних карток.

Пропонуємо досліджувати службою внутрішньогосподарського контролю правильність та повноту документального оформлення відкриття картрахунків.

Контролеру при здійсненні перевірки оплати праці за допомогою платіжних карток необхідно переконатись, що установа виконує вимоги Постанови Правління НБУ «Про порядок емісії спеціальних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використання» від 30. 04. 2010 р. № 223 [57].

Тобто для здійснення розрахунків з оплати праці в безготівковій формі має бути отримана письмова згода працівника та банківські послуги, пов'язані з такими виплатами, оплачені установою. Потім працівнику необхідно перевірити наявність наказу про виплату заробітної плати в безготівкові формі та підписаний договір між банком, установою та працівниками.

До переваг запровадження картрахунків можна віднести те, що, використовуючи платіжні картки, значно спрощується документування виплати заробітної плати, оскільки всі операції з отримання коштів з банку, оприбуткування в касу установи і видачі готівки працівникам потребують документального оформлення.

Виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок про те, що застосування комп’ютерних технологій обліку створює всі умови для правильного та раціонального ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, допомагає при прийнятті управлінських рішень, посилює процедури внутрішнього контролю на підприємстві. Але не можна виключати ситуацію виникнення похибок та перекручення інформації.

З метою покращення організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, перевірки правильності документування, нарахувань та проведень однією з нагальних потреб є створення служби внутрішньогосподарського контролю, яка змогла б усунути існуючі недоліки.

Особливість внутрішньогосподарського контролю полягає в тому, що він відбувається в момент здійснення і документального оформлення господарських операцій, що дає змогу своєчасно виявити недоліки в роботі