Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Після вищезазначеного у відділі кадрів оформлюється наказ про надання відпустки у двох примірниках, який підписується керівником підприємства. Перший примірник залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії для здійснення подальших розрахунків та виплати відпускних сум.

У табл. 3. 3 розроблена нами форма графіка надання відпусток, що пропонується для впровадження ПП НТЦ «Промтехкомплект».

 

Таблиця 3. 3 – Форма графіка надання відпусток

№ПІБПосадавідпустка

(вид) Період Облік наданих відпусток

Дата і номер наказуПеріод (дата) За який робочий рік

1Кобичев В. В. Фін. директорЩорічна основнаЛютий12. 01.

2011

№701. 02. 2011

25. 02. 201101. 10. 2010 – 30. 09. 2011

2Борковець О. О. Голов.

бухгалтерЩорічна основнаЛипень17. 06.

2011

№304. 07. 2011

24. 07. 201116. 05. 2010 – 15. 05. 2011

3Землюк М. В. МенеджерЩорічна додатковаЛипень17. 06.

2011

№325. 07. 2011

31. 07. 201116. 05. 2010- 15. 05. 2011

 

Підсумовуючи усе вищевикладене можна стверджувати, що впровадження формування забезпечення майбутніх витрат на оплату відпусток та створення графіку надання відпусток надасть ПП НТЦ «Промтехкомплект» можливість постійно підтримувати величину фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) на плановому рівні, уникати її стрімких коливань та рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом звітного року, що в свою чергу стабілізує стан підприємства вцілому.

 

 

Дуже важливо відображати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.

Контроль виконує соціальну функцію в процесі управління незалежно від суспільно-політичного устрою, в умовах якого функціонує суб’єкт господарювання, та є об’єктивною необхідністю у врегулюванні соціально-трудових відносин, шляхом активізації механізму трудових ресурсів, з одного боку, та правильного розподілу витрат на їх відтворення з іншого.

Необхідність удосконалення методичних аспектів внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці виходить з негативної динаміки порушення цивільних та господарських справ за розрахунками з оплати праці в Україні за останні декілька років.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» функцію служби внутрішньогосподарського контролю виконує фінансовий директор, що, на нашу думку, є не досить доречним, адже його основним посадовим обов’язком є спілкування та укладання договорів з діловими партнерами та вирішення фінансових питань.

Організація обліку розрахунків з оплати праці є досить трудомісткою та відповідальною ділянкою облікового процесу, а тому вимагає проведення контролю з боку підприємства.

З метою удосконалення внутрішнього контролю за здійсненням ефективної діяльності підприємства, для здійснення аналізу й оцінки достовірності, повноти та правильності організації бухгалтерського обліку на підприємстві, забезпеченням збереження активів, пропонуємо створити на ПП НТЦ «Промтехкомплект» службу внутрішньогосподарського контролю.

Особа, що буде здійснювати внутрішній контроль повинна мати відповідний рівень професійної освіти, досвіду і компетенції. Новостворена служба повинна тісно співпрацювати з бухгалтерією, фінансовим відділом, а також з юридичним відділом з питань дотримання законів, положень (стандартів) обліку, Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Окрім вищезазначеного, пропонуємо взяти до штату ще одного бухгалтера, адже підприємство є середнім, займається зовнішньоекономічною діяльністю, тобто передбачає виконання достатньо великого обсягу бухгалтерських процедур.

Процедури внутрішньогосподарського контролю на ПП НТЦ «Промтехкомплект» полегшує той факт, що на підприємстві діє автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку.

Застосування автоматизованих технологій обліку створює всі умови для поєднання переваг обчислювальної техніки з програмним забезпеченням для досконалої методики обробки інформації, необхідної для обґрунтування управлінських рішень.

Дослідивши організацію обліку розрахунків з оплати праці на базі матеріалів ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна внести наступні пропозиції.

На нашу думку, важливим завданням організації контролю розрахунків з оплати праці на підприємстві є забезпечення працівника служби внутрішньогосподарського контролю відповідним переліком фактографічної та нормативно-правової інформації. У наведених нижче таблицях обґрунтовується фактографічна (облікова) (табл. 3. 4) і нормативно-законодавча інформація (табл. 3. 5), яка використовується під час контролю.

 

Таблиця 3. 4 – Фактографічна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і операцій щодо оплати праці

№Назва документаЗміст інформаціїВикористання інформації у процесі контролю

1Наказ (розпорядження) про прийняття на роботуПорядок зарахування на роботу постійних, тимчасових, сезонних працівниківКонтроль приймання працівників на роботу, дотримання трудового законодавства

2Особова карткаПрофесійна і соціальна характеристика працівникаПеревірка якісних показників працівників

3Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботуПорядок переміщення робітників у межах підприємстваПеревірка дотримання трудового законодавства

4Наказ про надання відпусткиОблік використання відпусток працівникамиТе ж саме

5Наказ (розпорядження) про припинення трудового договоруПорядок припинення трудових відносин із працівникамиПеревірка дотримання трудового законодавства

6Табель обліку використання робочого часу Щоденний облік використання робочого часуКонтроль використання робочого часу

7Розрахунково-платіжна відомістьПорядок нарахування і видачі заробітної плати працівникамКонтроль оплати праці

8Особові рахунки працівниківОблік заробітної плати працівника за весь період роботи на підприємствіКонтроль обліку праці й її оплати

9Відомості аналітичного і синтетичного обліку за