Паблік Рилейшнз

Говорячи про організацію неможливо не згадати про керівника який в пеній мірі є лицем організації і його імідж також впливає на роботу організації, також потрібно відмітити, що імідж усіх відповідальних осіб які працюють в організації також буде мати не останнє значення. Тому особливо керівнику організації потрібно буде уділяти як найбільше уваги свому іміджу і по можливості як найбільше з’являтись в газетах та на телебаченні для впізнаності його обличчя і для того, щоб він викликав позитивні асоціації з ЦМІ „МДР”. Імідж керівника повинен бути таким самим сильним і надійним як і імідж самої організації. У такому тандемі можна досягти успіху.

Членам організації потрібно активніше інформувати студентів корпусу Електронна сторінка організації є її „електронною візитівкою” певним індикатором її роботи для осіб, що не навчаються в інституті. І регулярне поновлення новин, та подача інформації на ній говорить про постійну і чітко направлену працю ЦМІ „МДР”. Якщо в організації з цим все гаразд і дизайн сторінки є дуже приємний, то для покращення іміджу і певного дистанціювання від інституту потрібно мати власний домен. Результати опитування показали, що лише 70% відсотків опитаних студентів знають про існування web-сторінки, на нашу думку це є малим показником, оскільки з власних спостережень 99% з них працюють як на комп’ютерах так і в мережі Інтернет в комп’ютерних класах РІС.

Згідно з отриманими результатами майже 3/4 респондентів ніколи не читають інформації, що подається на інформаційному стенді ЦМІ „МДР” тому конче необхідно популяризувати такий канал комунікації між організацією і студентами РІС. Говорячи про стенд необхідно відмітити, що він має бути розміщений в доступному місці та інформація, що подається повинна викладатись професійно та коротко, якщо вищезгадане вже, а студенти все ще не знають про нього то є ще один вихід. Це можна зробити шляхом реклами стенду в інституті, на кожному з стендів повісити невеликий цікавий постер з словами накшталт „А ти читав новини на інформаційному стенді ЦМІ „МДР”? ”. Також викладачі ВУЗу можуть постійно рекомендувати студентам читати новини на стенді ЦМІ „МДР”.

Проведене нами соціологічне опитування довело, що життя новин є коротким і переважно респонденти пам’ятають один з останніх масштабних заходів, що провела ЦМІ „МДР”, а саме зустріч з Надзвичайним і повноважним Послом Республіки Чехія в Україні Карелом Штіндлом. Отже висновок один – потрібно активніше інформувати студентів про візити які заплановані і проводяться організацією і після їх завершення продовжувати „життя новини”, шляхом подачі інформації про домовленості, що були зроблені протягом візиту.

Респонденти вважають, що ЦМІ „МДР” потрібно розширити коло своєї діяльності, але організація на даному етапі і так займається: збором новин, організацією „круглих столів”, прес конференцій, зустрічей, проведенням соціологічних досліджень, проведенням тренінгів, також нещодавно розпочато напрямок по організації роботи „Європейського клубу” на базі ЦМІ „МДР”. Такі відповіді, щодо розширення кола діяльності говорять про відверто погану проінформованість про роботу організації серед студентів ВУЗу. А от побажання про окреме приміщення або кабінет, та збільшення інформування і роз’яснення про свою роботу є досить влучними.

Практичні поради для вирішення виявлених проблем та формуванні позитивного іміджу ЦМІ „МДР” в очах студентів інституту які не є членами організації.

Організовувати зустрічі керівника організації та керівників відділів організації один раз в учбовий семестр зі студентами інституту і розповідати про основні напрямки діяльності ЦМІ „МДР”. Якщо потрібно демонструвати відгуки та матеріали преси, щодо роботи ЦМІ „МДР”. Але бажано проводити такі зустрічі без присутності викладачів. Загальна тривалість події має бути 35-45 хвилин, причому половина часу має надатись керівництву організації, а інша для інших учасників заходу для висловлення їх думок.

Проводи роз’яснювальну роботу, щодо важливості роботи організації для самих студентів. Студенти РІС можуть проходити практику в організації і набувати досвід з питань спеціалізації. Цю роботу повинні проводити керівник відділу ПР та його помічники.

Через вище згадані заходи постійно показувати свою відкритість для залучення нових членів організації.

Під час проведення заходів, написанні інформаційних документів для громадськості, спілкування зі студентами на зустрічах, або в неофіційній обстановці усі співробітникам ЦМІ „МДР” наголошувати на тому, що Центр міжнародної інформації „Молода дипломатія Рівне” – є незалежною громадською організацією.

Щодо формування іміджу як президенту, керівників відділів так і всіх співробітників, то необхідно щоб імідж був „як у автомата Калашникова” – безвідмовний і в любу погоду готовий прийти на поміч.

Призначити одну відповідальну особу яка б контролювала оновлення інформації на інформаційному стенді ЦМІ „МДР” (на першому поверсі), стимулювала б його відвідуваність, а також слідкувала за динамікою „підходів до нього”. Стимулювання відвідуваності, або підходів до інформаційного стенду на нашу думку можна організувати таким чином. Як зазначалось вище виготовити невеликий постер із питанням про новини на інформаційному стенді ЦМІ „МДР” і розвісити його на усіх інформаційних стендах в приміщенні першого навчального