Паблік Рилейшнз

Наступний великий блок – це канали комунікації: ЗМІ, електронні ЗМІ, та веб-сайт організації.

Найбільший блок даної системи – суспільство включає в себе: бізнес-сектор, державний сектор та суспільство.

Щодо іміджу ЦМІ „Молода дипломатія Рівне” то в даній системі ми розглядаємо:

Елементами зовнішнього іміджу ЦМІ „МДР” є:

подієві комунікації – громадські заходи які проводить організація;

публікації у ЗМІ – згадки про діяльність організації в друкованих, електроних засобах масової інформації, а також на телебаченні і радіо;

діловий імідж – образ організації, як стабільного і надійного ділового партнера, на даному етапі функціонування організації сюди можна віднести регулярне проведення тренінгів в школах Рівного та Рівненської області;

імідж керівника організації – керівник є найстаршою відповідальною особою організації і в разі чого виступає від ім’я організації і приймає відповідальні рішення – того його позитивний імідж буде впливати на зовнішній імідж організації.

До факторів, що впливають на внутрішній імідж ЦМІ „МДР” відносять:

організаційні наради – необхідні для координування щоденної роботи організації і інформування членів організації про події та плани роботи ЦМІ „МДР”;

посадові інструкції – являють потужним організаційним фактором оскільки після ознайомлення з ними не виникає ніяких суперечок, щодо обов’язків кожного з членів організації;

визначена підзвітність – члени організації чітко знають, коли і кому потрібно звітуватись і в разі виникнення певних проблем під час виконання завдання, і хто в такому випадку має надати необхідну допомогу у вирішенні проблемної ситуації;

імідж керівника організації – впливає не лише на зовнішній імідж, оскільки для членів організації є також важливим імідж Президента організації;

організація дозвілля – для організації ЦМІ „МДР” не є характерним явищем, але ми помітили, що після подібних заходів внутрішня напруга в середині організації спадає, а взаєморозуміння між її членами покращується.

Для полегшення сприйняття опису системи ми вирішили оформити всі данні у таблицю, але до опису зв’язків та елементів присутніх в системі, ще вирішили включити рекомендації по бажаному розвитку ситуації. Тобто як сформувати такий імідж ЦМІ „МДР”, щоб організація успішно і довго працювала та мала шанси на розвиток.

 

Елемент системи Зв’язки з елементом на даний час та його вплив на імідж ЦМІ „МДР” Дії, що приведуть до значного покращення іміджу ЦМІ „МДР”

РІС (Рівненський інститут слов’янознавства) Нерозривний зв’язок, оскільки організація використовує матеріальну технічну базу та всі потужні заходи проводить разом з інститутом. Також інститут надає матеріальну технічну підтримку. Організація асоціюється з структурним підрозділом РІС Дистанціювання від РІС та створення своєї матеріально-технічної бази та отримання власного приміщення, але співробітництво на рівних є однією з пріоритетних задач. 

Канали комунікації

ЗМІ Відносини не до кінця визначені. Організація не має „своїх” ЗМІ, та немає коштів аби плати за кожне повідомлення тому впливати на інформаційні матеріали не може. Потужно впливає на імідж організації Налагодження дружніх довірливих відносин зі ЗМІ

Електронні ЗМІ Співпраця обмежена кількома повідомленнями. Для великих електронних ЗМІ діяльність організації майже невідома. Зогляду на масштаби поширення інформації є незамінними у формуванні позитивного іміджу організації Знайомство, бажано особисте з журналістами кожного конкретно видання

Веб-сайт організації Складова частина роботи організації. Функціонує і регулярно поновлюється, для іміджу ЦМІ „МДР” позитивним є сам факт його існування Здобуття власного домену, та розкрутка сайту серед колег та конкурентів. 

Бізнес-сектор

Спонсори На даний момент спонсорів просто не існує. Імідж: „Скажи мені хто твій спонсор і я скажу тобі хто ти”. Спонсор для постійної роботи організації на нашу думку це не перша необхідність, але проведення громадських заходів без спонсорів майже не можливе В ідеалі було б чудово якби організація мала одного, але постійного, надійного, серйозного спонсора, імідж якого не викликає ніяких сумнівів. 

Замовники послуг Громадська організація є неприбутковою структурою, тобто зараз ніяких замовників послуг не має. Створення на базі організації окремого підрозділу, який би займався комерційною діяльністю, і був би спонсором програм і проектів ЦМІ „МДР”

Державний сектор

Управління у справах сім’ї та молоді Лише поверхневі контакти. На даний час завдяки особистим контактам відбулось коротке ознайомлення з роботою організації Співпраця у проектах, або проведення програм за підтримки управління. Визнання ЦМІ „МДР” організації, що внесла значний вклад у роботу з молоддю в місті Рівному

Обласна адміністрація Нажаль посадовці майже не звертають уваги на такі структури як ЦМІ „МДР”. З першого погляду не впливає на формування іміджу, але той факт, що організація не має контактів з адміністрацією негативно впливає на її імідж. Прикладати всі зусилля для тісної співпраці з працівника, що займаються питанням розвитку громадянського суспільства, активна співпраця з прес-центрами обласної та міської адміністрацій. 

Міська адміністрація Аналогічно як для обласної адміністрації так і для міської, це не є пріоритетним питанням. З першого погляду не впливає на формування іміджу, але той факт, що організація не має контактів з адміністрацією негативно впливає на її імідж. Співпраця з прес-центром міської адміністрацій, та активна співпраця з відповідальними особами