Підготовка робітників за професією «Адміністратор»

Завдання 5. 

Ми вважаємо, що більш доречним і правильно дотриманим є вислів 1, адже керівник відповів на питання про сенс, цілі, результати, засоби й методи вирішення проблеми та прагнув до того, щоб у ході бесіди підлеглий прийняв позицію керівництва. Спочатку керівник повідомив позитивну інформацію про діяльність співробітника потім критично оцінив роботу, а наостанок висунув повідомлення похвально-повчального характеру. Керівник висловився так, щоб у працівника була мотивація виконати доручення вчасно і якісно. Коли він говорив про це керівник вказував, що у разі виконання завдання можлива навіть матеріальна зацікавленість працівника. У Вислові 2 працівник може прийняти зауваження керівника в штики і прийняти оборонну позицію. Мотивація до праці в цьому випадку відсутня.

 

5. Виконання роботи з документацією різних видів: довідково-інформаційною, службовою, організаційно-розпорядчою. Редагування документів

 

Акт – це документ правової чинності, в якому конста­туються або підтверджуються факти, події, пов’язані з діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів, вчинками посадових осіб.

Доповідна записка – це документ, адресований керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

Довідка – це документ, який містить опис та підтвер­дження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставинами діяльності установ, організацій.

Договір – домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків

Службові листи – узагальнена назва різноманітних за змістом інформаційних документів, які виступа­ють основним засобом спілкування й оперативного управління діяльністю установ, організацій, підпри­ємств.

Протокол – це документ, в якому фіксується хід обговорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо.

Це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від підлеглих виконання доручених їм завдань, видавати розпорядчі документи.

Телефонограма – це службовий документ, який містить інформацію, передану по телефону.

Телефонограму складають, коли потрібно оперативно направити до підвідомчої установи (філії або відділення) термінове розпорядження або оповістити  адресата про щось: ділову нараду, зустріч, засідання, збори, зміну в запланованому заході тощо.

Телеграма – це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання у певну справу, термінового інформування когось про щось. 

Дані види документів наведені в додатку Л.

 

 

6. Складання схеми розподілу робочого часу

 

Робочий час − це час, протягом якого працівник відповідно до трудового, колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку зобов’язаний перебувати на робочому місці і виконувати свої трудові обов’язки. Розглянемо витрати робочого часу адміністратора на ПАФ «Петрівка» на рис. 7.1.

 

Рис. 7.1. Приблизна структура витрат робочого часу адміністратора

Отже, на ПАФ «Петрівка» адміністратор всього працює 9 год. З них час відведений на роботу становить 7 год. 30 хв., а на перерву 1 год. 30 хв. З них Час роботи з виконання виробничого завдання – 6 год., Час роботи, не обумовлений виконанням виробничого завдання – 1 год. 30 хв.

 

 

7. Вироблення практичних навичок у виготовлені різних видів реклами

 

Реклама − це цілеспрямована передача інформації не особистого характеру, спрямована на покупця з метою просування інформації на ринку за відповідну плату.

Ми вважаємо, що найбільш ефективним способом виготовлення реклами є відеофільм. Він містить у собі повчальну і виховну функції, що зумовлюється високою ефективністю дії наочних образів. Інформація, представлена в наочній формі, є найбільш доступною для сприйняття, засвоюється легше і швидше. Даний вид реклами можна розміщати в Інтернеті, в громадських місцях та навчальних закладах.

Інформаційна наповненість ролика може включати:

−інформацію про види техніки, яку ми використовуємо та її особливості;

−перелік культур, які ми вирощуємо та способи їх сівби та збирання;

−новинки, які плануються запровадити на підприємстві в наступному році;

−технології, які є найбільш ефективними та дані про діяльність минулих періодів;

−інформацію про ділових партнерів та ринки збуту;

−контакти підприємства та його юридичну адресу.

За допомогою відеоролика підприємство матиме змогу залучити додатковий персонал та партерів, збільшить обсяги реалізованої продукції, а отже, збільшить загальну суму прибутку.

 

 

8. Виконання дизайну службового приміщення

 

Перш, ніж ви переберетеся в новий офіс, ознайомтеся з деякими правилами планування і основними розташуванням елементів ваших меблів в майбутньому офісі. Не грає ролі, де ви вирішили облаштувати кабінет на роботі чи вдома. У випадку якщо приміщення дуже маленьке, не варто розміщувати робоче місце спиною до вікна або тим більше до дверей, будь-яка людина може заглянути через ваше плече, а клієнтові не завжди обов’язково знати, яка інформація висвічується у вас на моніторі. 

Другий нюанс, на моніторі не буде світлових відблисків, які напружують ваш зір. У разі якщо під офіс