Підготовка робітників за професією «Адміністратор»

Тобто ви можете робочі місця згрупувати і розділити їх офісними стелажами. Якщо у вашому офісі не передбачені стелажі, то ви можете скористатися модульними перегородками, які можуть поєднуватися інтер’єром з будь-яким офісним рішенням. Зонування необхідно для більш ефективної роботи співробітника, адже воно служить шумопоглиначів. Модулі бувають різних типів, тобто з вбудованими жалюзі, навісний меблями, з склом. 

Дизайнерське рішення для офісу і кабінету часто індивідуальні, але все ж існують правила, яких ми б порадили дотримуватися при облаштуванні кабінету. Колір стін і підлоги повинен бути виконаний у світлій тональності, а робочі місця повинні на цьому тлі бути яскравими, тобто, зобов’язана бути акцентування уваги, що саме тут працюють люди. Забарвлення столів та стільців може бути різноманітним, але бажано, щоб усі меблі в офісі були однаковими, а не як у зоопарку, в одного стілець зеленого кольору, а в другого жовтий. Намагайтеся домогтися гармоній квітів між робочим місцем і самим приміщенням.

Колірна гамма офісу також дуже залежна від стилю роботи, а не тільки від вашого бажання, тут важливо знати, яка робота вам необхідна: зосереджена чи жвава і стимулююча. Тому якщо ви підібрали для офісу теплі тони, то готуйтеся до жвавої роботі, а якщо холодні або нейтральні, то обстановка в офісі буде ділова. Також на колірну гаму вашого офісу може вплинути, наскільки добре освітлене приміщення і де знаходяться вікна. Адже кожен знає, що колір спотворюється, якщо він висвітлюється за допомогою штучного освітлення, а не натурального.

Ми пропонуємо таке дизайнерське рішення офісу (рис. 7.2). Воно поєднує в собі і діловий, строгий стиль, але в той же час зелений колір придасть офісу яскравості та допоможе налагодити колектив на дружню, жваву роботу.

 

Рис. 7.2. Дизайнерське оформлення офісу ділової людини

9. Вироблення навичок професійного етикету. Одяг ділової людини, манери поведінки

 

Діловий стиль одягу – є невід’ємною частиною ділової сфери. Даний стиль в одязі мало підпорядковується модним віянням і відрізняється консерватизмом, саме тому він мало змінився з початку минулого сторіччя. За своїм змістом йому близький класичний стиль. Певні подібності спостерігаються у виборі колірних рішень, тканини, аксесуарів.

У перший робочий день ми пропонуємо діловій жінці підібрати такий стиль одягу та зачіски (рис. 7.3).

 

Рис. 7.3. Стиль ділової жінки в перший робочий день

а) зовнішній вигляд

б) зачіска

 

Ми пропонуємо саме таке рішення, адже в першу чергу жінці потрібно показати, що вона готова працювати, впевнена в собі і в своїх силах. Даний образ допоможе їй пристосуватися до нового колективу, тому що він є стриманим, але в той же час показує здатність постояти за себе та не виділятися з оточення. В подальшому такий образ можна доповнювати яскравими аксесуарами (хусточками, намистами), але не варто з ними перебільшувати. Якщо у вас довге волосся, то ні в якому разі неможна залишати його розпущеним. Варто зібрати його в зачіску. Ми рекомендуємо зачіску, яка зображена на рис. 7.3 (б), адже вона доповнить ваш образ і не дасть загубитися у сірій гамі. Вимоги до макіяжу також мають ряд відмінностей в діловому стилі. Не варто акцентувати на ньому велику увага. Він не повинен сильно виділяться, а має навпаки доповнювати образ. До даного образу ми пропонуємо такий макіяж (рис 7.4).

 

Рис. 7.4. Денний макіяж для ділової жінки

 

Даний образ є строгим і діловим, але в той же час підкреслює жіночність та елегантність ділової жінки.

 

 

 

Від того, яким чином організоване робоче місце, багато в чому залежить ефективність праці керівників усіх категорій незалежно від тієї посади, яку вони займають. Завдання раціональної організації робочих місць керівників включає в себе не тільки обладнання його усім необхідним відповідно до змісту та характеру роботи, яка виконується, але й раціональне його розміщення, створення комфортних умов праці.

Робоче місце менеджера має відповідати економічним, технічним, санітарно – гігієнічним нормам, які спрямовані на встановлення безпечних для життя та здоров’я умов його праці. Будь-яка невідповідність робить розумову працю складною, продуктивність праці низькою, а менеджер швидко втомлюється і не відчуває задоволення від праці.

Плануючи робочу зону менеджера, слід дотримуватися таких рекомендацій: 

• письмовий стіл слід розташовувати перпендикулярно до вікна; 
• вхідні двері повинні бути в полі зору менеджера; 
• письмовий стіл і крісла повинні бути віддалені від джерела тепла; 
• якщо в одному кабінеті два робочих місця, то прохід між ними має бути не меншим 100-120 см; 
• якщо відчинені одна шафа, тумба, бокс чи ящик стола, вони не повинні перешкоджати доступу до інших шаф, боксів; 
• робоче крісло, письмовий стіл і приставний стіл-приставку слід розмістити так, щоб не встаючи можна було дістати якомога більше предметів.

Набір службових меблів для працівників апарату управління містить: 

• робочий стіл (звичайний чи спеціалізований); 
• допоміжні столи і тумбочки для зберігання довідкового матеріалу, установки принтера, сканера, телефонів,