Складска діяльність підприємства МВК ПП "Енема"

4 . Приймання продукції за якістю і комплектності відповідно до правил приймання продукції . Залежно від умов , зафіксованих у договорі поставки і з прийнятими правилами приймання продукції , приймання продукції за якістю проводитися із застосуванням часткової або повної вибірки товарів . При виявленні невідповідності якості продукції, що надійшла і порушенні правил приймання продукції склад зобов'язаний призупинити подальшу прийомку продукції і скласти акт , у якому вказує кількість оглянутої продукції і характер виявлених при прийманні дефектів невідповідним правилам приймання продукції. Після цього одержувач повинен повідомити постачальника про виявлення при прийманні недолжного якості продукції . Залежно від рішення постачальника подальша приймання може проводитися за участю представника постачальника , з незалежним експертом , або одержувачем в односторонньому порядку , що описано в правилах приймання продукції. Слід зазначити, що як повідомлення постачальника , так і його відповідь компанія оформляє за допомогою телеграми , т.к. це прямий доказ (на відміну від оповіщення по телефону) дотримання обов'язку стороною, яка повинна призвести повідомлення. Так як відправка телеграми пов'язана з великими часовими витратами, у зв'язку з цим на підприємстві прийнято дублювати повідомлення постачальника через електронну пошту , але із застосуванням електронного цифрового підпису. Після складання акта порушення правил приймання продукції виробляється складання претензійного листа (з метою допоставки товару з належною якістю або відшкодування в грошовому еквіваленті в залежності від застосовуваних правил приймання продукції) , яке містить : найменування підприємства, якому претензія адресується , його адресу, вказівку партії товару , кількість бракованого товару , вартість бракованого товару , номер і дата акта про приймання продукції , зміст самого вимоги (допоставити товар замість бракованого , сплатити вартість бракованого товару , ін ) , в додатку до листа надається копія акта про приймання , акт про порушення правил приймання продукції , копія рахунок - фактури, копія товарно-транспортної накладної, копія телеграми (листи) про повідомлення підприємства-постачальника, у заключній частині претензійного листа вказується дата , підпис керівника підприємства , повне найменування підприємства .

Після завершення всіх операцій, пов'язаних безпосередньо з виконанням правил приймання продукції , проводиться оформлення товару на зберігання та занесення всієї необхідної інформації в інформаційну систему ( 1С ). Далі проводяться операції з ідентифікації її і розміщенні продукції на зберігання.

Найважливішою операцією складської діяльності в компанії є підготовка товарів до продажу , яка сприяє звільненню продавців та інших працівників від зайвих витрат часу і праці в процесі обслуговування покупців , швидкому відпустці товарів і збільшення пропускної здатності магазинів , скорочує товарні втрати і підвищує коефіцієнт використання торгового залу.

Операції з підготовки товарів до продажу на підприємстві «ЕНЕМА» діляться на :

1. Загальні, до них відносяться 

а) розпакування, 

б) сортування товарів, 

в) перевірка правильності позначення цін, 

г) надання виробам товарного вигляду (чищення), 

д) укладання на ящики для подачі в торговий зал, 

е) розміщення товарів у торговельному залі на спеціальних стендах. 

2. Спеціальні, включають в себе: 

а) комплектація, збірка і монтаж виробів, що надходять у розібраному вигляді, 

б) усунення дрібних дефектів, нарізку електропроводу, 

в) фасовка окремих товарів господарського призначення. 

Всі ці дії виконують співробітники складів МВК ПП «ЕНЕМА». 

Крім цього, відпуск товару включає в себе наступні операції: 

• отборка товарів з місць зберігання (комплектація); 

• підготовка до відпустки (упаковка, окантовка, маркування тощо); 

• оформлення відпустки; 

• відправлення за призначенням (доставка), або відвантаження. 

Операції відпустки починаються з моменту отримання розпорядження та документів на відвантаження (рис. 2.2).

 

Рис. 2.2. Технологічна схема відгрузки товару зі складів МВК ПП «ЕНЕМА»

Після отримання на складі оформленого відвантажувального документа проводиться реєстрація документів, робиться запит до БД про наявність та місцезнаходження товарів і роздруковується лист комплектації (маршрутна карта). Потрібно мати на увазі, що товари для комплектації завжди повинні бути вказані в послідовності розташування, а не в послідовності нумерації товарів. Слід також дотримуватися правила, щоб однорідні товари відбиралися разом в одній роздруківці, численні товари - від двох до 5 найменувань - в другу чергу. Третя партія складається з замовлень, що містять більше п'яти найменувань в кожному замовленні. 

Працівники складу, отримавши лист комплектації (маршрутну карту), виробляють отборку товарів з місць зберігання. Після закінчення процесу комплектування партії та врегулювання можливих невідповідностей, упаковки, заповнення пакувальних листів, лист комплектації передається для завершення стадії підготовки до відвантаження, маркування відвантажуються вантажних місць і введення відповідної інформації до БД. Після закінчення оформлення документів здійснюється фактичне відвантаження товару зі складу. 

Для персоналу складу, повинно бути законом, що ніщо не може покинути приміщення складу, якщо не залишається документації, що підтверджує це і підписаної особою, котрі забирають товар. 

Матеріально - відповідальні особи складу по мірі здійснення операцій з товарами роблять