Сучасний стан обліку праці та її оплати в ДП ДГ «Дмитрівка»

По кожному працівникові – для організації розрахунків по оплаті праці; По об’єктах обліку – для віднесення сум оплати праці по конкретних об’єктах (споживачах). Для прискорення розрахунків з оплати праці, їх контролю, працівникам бухгалтерії доцільно мати таблиці щодо розмірів тарифних ставок і посадових окладів, таблиці для утримання прибуткового податку, копії колективних договорів, Положення про оплату праці, систематизовані збірники по трудовому законодавству та інші нормативні документи, зразки підписів керівників господарських підрозділів, обліковців та інших осіб, які підписують первинні документи для нарахування заробітної плати.

Первинні документи з нарахованої заробітної плати в бухгалтерії господарства перевіряють з формальної сторони, арифметично і по суті. Неправильно оформлені документи повертають у підрозділи підприємства для дооформлення або переоформлення. Узагальнюючим реєстром, в якому відображаються розрахунки по заробітній платі (оплаті праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість (форма 66). Розрахунково-платіжну відомість складають щомісячно по кожному цеху, допоміжних і підсобних службах, відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій. Облік розрахунків з оплати праці в ТОВ «Агрофірма Мар'янівська» здійснюється на підставі типових форм, затверджених Наказом Мінстату України №144 від 22. 05. 96 року «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і сужбовцями по заробітній платі.

 

 

Розрахунки з оплати праці ведуть на синтетичному рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». На цьому рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці за всіма її видами, а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами). Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам») [Дод. 4] має такі субрахунки: 661 «Розрахунки за заробітною платою»; 662 «Розрахунки з депонентами»; 663 «Розрахунки за іншими виплатами». На першому субрахунку відображають суми нарахованої заробітної плати працівникам підприємства, які належать як до облікового, так і до необлікового складу. На другому субрахунку відображають суми невиплаченої (депонованої) заробітної плати, які перераховуються з першого субрахунку, якщо працівник з будь-яких причин в установлений термін не одержав нарахованої йому суми. За кредитом субрахунка 661 облічують суми нарахованої заробітної плати і виплати, які не входять до фонду оплати праці. За дебетом субрахунка 661 відображають виплачені суми, включаючи вартість натуральної оплати, всі види утримань із оплати праці, депонування сум невиплаченої заробітної плати. За рахунком 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість господарства працівникам підприємства за заробітною платою, а дебетовий, що показує заборгованість працівників господарству за заробітною платою.

Відображення нарахованої оплати праці на витрати підприємства можна здійснювати трьома способами: – за допомогою рахунків класів 8 і 9 (рис. 2. 3. 1) : 

Аналітичний облік розрахунків із працівниками ведеться в розрахункових і розрахунково-платіжних відомостях. Нараховані суми відображаються, крім того, в особових рахунках установленої форми. Документальне оформлення операцій при переході на нові облікові принципи не змінилися. Типові форми документів з обліку праці та її оплати затверджено наказами Мінстату України від 19. 10. 1995 року №253 та від 22. 05. 1996 року №144. В умовах дії Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (дані-ПСБО) відсутні такі поняття, як фонди економічного стимулювання і виплати за рахунок прибутку.

 

Рис. 2. 3. 2. Схема відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування заробітної плати без застосування рахунків класу 8 – малими і неприбутковими підприємствами тільки за допомогою рахунків класу 8 (рис. 2. 3. 3) : 

 

Рис. 2. 3. 3. Схема відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування заробітної плати із застосуванням рахунків тільки класу 8.

 

Субрахунок 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді» призначено виключно для формування резервного фонду згідно з установчими документами і для розподілу прибутку між власниками. Усі виплати, крім дивідендів, відносяться на витрати підприємства. Структуру витрат значно змінено з двох причин: – введено класифікацію діяльності підприємства; – визначено більш глибоку деталізацію витрат. Залежно від виду діяльності, у процесі якої нараховується заробітна плата, можна класифікувати й самі витрати на оплату праці. При формуванні витрат за елементами варто мати на увазі, що в класі 8 на рахунку 81 «Витрати на оплату праці» передбачено шість субрахунків, що дають змогу з метою управлінського обліку аналізувати витрати на оплату праці: 811 «Виплати за окладами і тарифами». Відображаються витрати на виплату основної заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці; 812 «Премії та заохочення». Відображається витрати на виплату додаткової заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці (премії, виплати за підсумками роботи за рік, за вислугу років тощо) ; 813 «Компенсаційні виплати». Узагальнюється інформація про витрати на компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством (компенсація за час простою не з вини працівника, за несвоєчасну виплату заробітної плати, за незаконне звільнення, за заподіяну шкоду тощо) ; 814 «Оплата відпусток». Враховуються витрати на виплати за відпустку або нарахування резерву відпусток. Рішення про створення резерву відпусток повинно відображатися в наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку;