Звіт про проходження виробничої практики на Колективному підприємстві Компанія «Мінос»

Документооборотом називаються порядок і шляхи руху документів з моменту їх складання або надходження до моменту здачі в архів. Головне завдання документообороту – прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень. Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів. Організовує документооборот на підприємстві головний бухгалтер.

У кожній бухгалтерії документи з моменту їх складання або одержання від інших підприємств та організацій до повного використання й передачі до архіву проходять обробку, передаються з одного робочого місця на інше, тобто проходять певний шлях. На окремих робочих місцях бухгалтерські документи затримуються іноді на кілька днів. Через це обов'язково потрібний контроль за зберіганням документів.

Протягом місяця документи, які обробляються, зберігають в окремих папках або технічних засобах діловодства.

У кінці кожного місяця документи поточного місяця формують в окремі папки за ознаками архівного діловодства, тобто згідно з номенклатурою. На обкладинці зазначають назву справи, її номер, рік, місяць, шифр синтетичного рахунку та кількість документів. Документи добирають за певними ознаками групування (прихідні, видаткові, авансові звіти), нумерації, послідовності здійснення господарських операцій та іншими ознаками.

Основні показники роботи підприємства виражені в балансі підприємства Ф№1-м (дод. Г1, Г2). На основі звітних даних наводимо табл. 1.1., де розраховані основні показники фінансового становища підприємства.

Таблиця 1. 1.

Оцінка складу і динаміки фінансових результатів КПК «Мінос» за 2012-2013 роки

№ПоказникиРокиВідхилення

Абсол., тис. грнВідносне, % 

201220132013/ 20122013/ 2012

1Чистий дохід від реал., тис. грн3408, 93830, 0421, 1+12, 35

2Собівартість реаліз., тис. грн2613, 43154, 8541, 4+20, 72

3Валовий прибуток795, 5675, 2-120, 3-15, 12

4Всього операційних доходів3414, 33830, 1+415, 8+12, 18

5Всього операційних витрат3245, 63755, 8+510, 2+15, 72

6Прибуток чи збиток від операційної діяльності168, 774, 3-94, 4-55, 96

7Всього операційних доходів3414, 33830, 1+415, 8+12, 18

8Всього операційних витрат3245, 63755, 8+510, 2+15, 72

9Прибуток чи збиток від операційної діяльності168, 774, 3-94, 4-55, 96

10

Чистий: прибуток147, 1127, 9-19, 2-13, 05

 

Дані табл. 1. 1. показують зниження ефективності фінансово-господарської діяльності підприємства за два суміжні періоди, що підтверджується скороченням чистого збитку на 19, 2 тис. грн. або на 13, 05%. Позитивні співвідношення спостерігаються серед темпів приросту чистої виручки від реалізації і собівартості реалізованої продукції як 12, 35% до 20, 72%, що призвело до скорочення валового прибутку на 120, 3 тис. грн. або на 15, 12%. Все це свідчить про зниження ефективності господарювання підприємства в цілому та організації виробничого і маркетингового менеджменту зокрема.

 

 

 

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про товарні запаси визначено Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Під запасами розуміють активи, які:

‒утримують для подальшого продажу в умовах звичайної господарської діяльності;

‒знаходяться в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

‒утримуються для споживання при виробництві продукції, виконанні робіт і наданні послуг, а також при управлінні підприємством.

Запаси визнаються активом, якщо існує вірогідність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена.

Придбані запаси зараховуються на баланс за первинною вартістю. Первинна вартість товарних запасів, придбаних за плату, є собівартість, яка складається зі всіх витрат понесених при придбанні, включаючи транспортно-заготівельні витрати.

Документальне оформлення надходження матеріальних, товарних, ресурсів їх наявності та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообігу повинна забезпечувати своєчасне отримання необхідних даних як для обліку, так і для контролю й оперативного управління товарозабезпеченням.

Форми первинного обліку запасів затверджені наказами Міністерства статистики України. Однак, підприємства застосовують не всі форми, що визначені наказами, а лише ті, які найбільше відповідають вимогам підприємств щодо накопичення інформації про наявність і рух запасів. Крім того, підприємства мають право доповнювати існуючі форми необхідними графами і рядками. Перелік затверджених форм первинного обліку товарних операцій на КПК «Мінос» наведено в таблиці (2.1.1).

Таблиця 2.1.1

Первинні документи з обліку товарних операцій

№ФормиНазва

1М-1мс«Журнал обліку активів»

2М-2а«Акт списання бланків довіреностей»

3М-26«Довіреність»

4М-3«Журнал реєстрації довіреностей»

5М-4«Прибутковий ордер»

6М-11«Накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів»

7М-14«Відомість обліку залишків матеріалів на складі»

На складі базового підприємства КП Компанія «Мінос» товарні запаси зберігаються в приміщенні, з всім необхідним приладдям, стелажами та інструментами. Товар поступає на склад за відповідно оформленою товарно-транспортною накладною, податковою накладною (Додаток В. 1, В. 2), де зазначається кількість товару та відповідність сертифікату якості (Додаток В. 3). Тут же, на місці, за присутності зав. складом (той, хто приймає товар) та експедитора (того, хто виконує замовлення на поставку) відбувається розвантаження товару та прийняття його на склад. Якщо ж було виявлено нестачу поставленого товару, то ніяких актів про встановлення розбіжностей по кількості та якості товару не виписуються.