Характеристика діяльності транспортно-експедиторського підприємства

- у рядку "Час при прибутті" записує час (години, хвилини) прибуття автомобіля в його розпорядження;

- у рядку "Показання спідометра при прибутті" - показання спідометра на указаний момент.

По завершенні виконання транспортних послуг відповідальна особа замовника автотранспорту фіксує час (години, хвилини) вибуття автомобіля, показання спідометра при вибутті, кількість виконаних їздок та прикладених товарно-транспортних накладних та їх номери. Стверджує зазначені реквізити власним підписом і штампом замовника автотранспорту та повертає другий примірник ТЗ водію для передачі перевізнику. Перший примірник ТЗ залишається у замовника автотранспорту для обліку виконаних транспортних послуг і розрахунків за них.

Другий примірник оформленого ТЗ водій разом з подорожнім листом та товарно-транспортними накладними здає при поверненні в гараж відповідальній особі перевізника, яка перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів.

На підставі даних про виконану транспортну роботу та послуги відповідальна особа проводить розрахунки розміру оплати:

- у графі 22 "Час оплати" - записує кількість відпрацьованих годин і хвилин з урахуванням часу на нульовий пробіг, що підлягає оплаті, тариф (договірну ціну) за одиницю роботи (послуги) і суму до оплати;

- у графі 23 "Пробіг всього" - записує загальний пробіг автомобіля з урахуванням нульового пробігу, тариф (договірну ціну) за одиницю роботи (послуги) і суму до оплати;

- у графі 24 "Їздки, відправки" - записує кількість виконаних їздок або відправок, тариф (договірну ціну) за одиницю роботи (послуги) і суму до оплати;

- у графі 25 "Всього до оплати" - записує загальну вартість виконаних транспортних робіт і послуг.

Порядок заповнення товарно-транспортної накладної 

До прибуття автомобіля вантажовідправник під копіювальний папір оформлює товарно-транспортну накладну типової форми N 1-ТН (надалі ТТН) на кожну партію вантажу у такій послідовності:

- під заголовком "Товарно-транспортна накладна" вказує дату виписки ТТН;

- у рядку "Замовник (платник)" вказує найменування підприємства (організації), що проводить оплату транспортної роботи і послуг;

- у рядках "Вантажовідправник" і "Вантажоодержувач" записує найменування підприємств (організацій), що проводять відповідно відвантаження (списування) і одержання (оприбуткування) перелічених в ТТН товарно-матеріальних цінностей;

- у рядках "Пункт навантаження" і "Пункт розвантаження" вказує адреси відповідно пунктів навантаження і розвантаження;

- у розділі "Відомості про вантаж" у графах з 1 по 7 записує назву,кількість і вартість окремо кожного виду товарно-матеріальних цінностей, що будуть відвантажені вантажоодержувачу. При перевезенні вантажів у контейнерах у графі 3 "Контейнери" вказує їх кількість і номери.У випадках, коли вантажовідправник до товарного розділу додає спеціалізовані форми товарних накладних (у відповідності до пункту 2.5. Інструкції), графи 1, 2, 4, 5-7 розділу "Відомості про вантаж", а також рядок "Всього відпущено на суму" не заповнює, і у вільних рядках вказаних граф ТТН записує назви спеціалізованих форм товарних накладних, їх номери і дати виписки;

- у рядку "Всього відпущено на суму" вантажовідправник записує прописом загальну вартість відвантажених товарів;

- у рядку "Відпуск дозволив" - вказує посадову особу, відповідальну за відвантаження товарно-матеріальних цінностей, яка своїм підписом засвідчує достовірність зроблених записів і дозволяє відправку вантажу.

Після прибуття автомобіля і навантаження товарно-матеріальних цінностей вантажовідправник:

- у відповідних рядках заголовку ТТН на підставі наданого водієм подорожнього листа записує номер подорожнього листа, до якого додається ТТН, найменування перевізника, що виконує перевезення вантажу, прізвище і ініціали водія, марки і державні номери відповідно автомобіля і причепів, що прибули під навантаження;

У розділі "Відомості про вантаж" записує:

- у графі 8 "З вантажем слідують документи" - найменування і номери документів, прикладених до ТТН (товарних, залізничних накладних, сертифікатів, посвідчень, свідоцтв і т.п.). Вказані документи водій-експедитор приймає і передає разом з вантажем вантажоодержувачу;

- у графі 9 "Вид пакування" - записує вид пакування, в якому перевозиться вантаж (скорочено: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." і т.д.). При пред'явленні до перевезення неупакованого вантажу вказується скорочено "н/у";

- у графі 10 "Кількість місць" - вказує кількість місць по кожному з приведених у графі 1 найменуванню вантажу і кожному виду упакування. При перевезенні вантажу пакетами на піддонах указує кількість пакетів, при перевезенні вантажу навалом, насипом або наливом вносить відповідний запис і кількість місць не указує.

При перевезенні вантажу нетоварного характеру в ТТН графи 1, 2, 4-10 не заповнює:

- у графі 11 "Спосіб визначення маси" вантажовідправник вказує, яким способом визначена маса вантажу, та при зважуванні - тип вагів, ("тов.ваги", "авт.ваги" і т.п.). Якщо маса вантажу визначена за стандартом, заміром або розрахунково - робить відповідний запис;

- у рядках, де фіксують факт прийняття-передачі вантажу, матеріально відповідальна особа вантажовідправника, яка відпускає вантаж, наносить відбиток пломби, за якою проводилося пломбування (при перевезеннях вантажів під пломбою - у контейнерах, цистернах і т.п.), а також прописом - загальну кількість місць вантажу (контейнерів), загальну масу зданого для перевезення вантажу в тоннах з точністю до 0.01;

- у рядку "Прийняв водій-експедитор" водій вказує прізвище, ініціали і власним підписом на всіх примірниках ТТН стверджує зразок відбитку пломби, кількість місць, маси вантажу і номерів контейнерів, прийнятих до перевезення.

За умов прийняття