Портал освітньо-інформаційних послуг «Студентська консультація»

  
Телефон +3 8(066) 185-39-18
Телефон +3 8(093) 202-63-01
 (093) 202-63-01
 studscon@gmail.com
 facebook.com/studcons

<script>

  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){

  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),

  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)

  })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 

  ga('create', 'UA-53007750-1', 'auto');

  ga('send', 'pageview');

 

</script>

Інформаційні технології в діловодстві

Предмет: 
Діловодство
Тип роботи: 
Навчальний посібник
К-сть сторінок: 
103
Мова: 
Українська
Оцінка: 

{ENTER} {ENTER} {F6} {CTRL+PGUP} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}

Якщо Вам потрібно, щоб під час виконання макросу було встановлено іншу початкову дату відбору, відредагуйте макрос – замість команди {CTRL+PGUP} вставте команду паузи на 5 секунд ({PAUSE5000}) – цього часу цілком достатньо для введення дати.
{|RUS} {F10} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {ENTER} {ENTER} {F6} {PAUSE5000} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}
  1. Указуємо ім'я макросу, наприклад, «Відбір ГО», далі переходимо до вкладки «Додаткові дані».
  2. Указуємо комбінацію клавіш швидкого доступу, наприклад,  . Про всяк випадок збільшуємо інтервал між натисканнями, наприклад, до 500 мс (за 0, 5 секунди можна побачити окремі «натискання клавіш»). Очищаємо поле «Доступний у розділі» – макрос стане доступним із будь-якого розділу Системи. Натискаємо кнопку «Записати» форми – макрос записано в базу даних.
  3. Тепер можна виконати макрос – або натиснувши комбінацію клавіш   у будь-якому розділі Системи, або відкрити список макросів, натиснувши комбінацію клавіш   та вибрати необхідний макрос.
Залежно від результату виконаних дій Ви можете змінити довжину пауз у змісті макросу та інтервал між натисканнями.
6. 7. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати друк документів в створеній базі даних. Друк документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».
6. 8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №17
Виконання друку документів
Розглянемо приклад друку документів на прикладі Договірного документу. Для виконання друку документу виконайте послідовно наступні дії:
  • відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Договірні документи»;
  • у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте каталог Продаж у роздріб;
  • перейдіть в праву верхню панель вікна «Договірні документи» та виберіть вкладку «Договірні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
  • виберіть необхідний договірний документ та викличте контекстне меню натисненням правої кнопки миші;
  • у контекстному меню виберіть пункт Друк документа;
  • у вікні, що з’явилося, натисніть кнопку   біля поля Шаблон звіту;
  • у вікні Друк документа зі Списку шаблонів розділу виберіть пункт Договор;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • у вікні Друк договірного документа натисніть кнопку Почати (рис. 59);
  • необхідний договірний документ буде сформований в середовищі програми MS Excel (рис. 60) ;
  • у зв’язку з тим, що з комп’ютера розташованого в аудиторії надрукувати документ неможливо, виконайте його збереження на жорсткому диску комп’ютера.
Аналогічним чином виконайте друк інших договірних документів, а також усіх вхідних та вихідних документів.
Запитання для поточного контролю знань
  1. Що називають ERP-системою?
  2. Що таке Microsoft Dynamics NAV?
  3. Що можна автоматизувати за допомогою Microsoft Dynamics NAV?
  4. Які переваги надає система Touch Screen в системі «ПАРУС»?
  5. За допомогою якої програми відбувається формування звітів в системі «ПАРУС»?
Інформаційні джерела
[6], [7], [8], [11], [12].
 
ТЕМИ ДЛЯ НАПИСАННЯ РЕФЕРАТІВ
  1. Призначення організаційних документів та особливості їх оформлення (статути, інструкції, штатні розклади, правила, регламенти, контракти, угоди, договори).
  2. Призначення та особливості оформлення розпорядчих документів (рішення, вказівка, постанова).
  3. Призначення та особливості оформлення інформаційно-довідкових документів (довідки, телеграми, телефонограми, факсограми).
  4. Види розпорядчих документів застосовуваних в організації, що діють на основі єдиноначальності.
  5. Види розпорядчих документів застосовуваних в організації, що діють на основі колегіального принципу управління.
  6. Види російських листів. Особливості їх оформлення.
  7. Використання скорочення слів і словосполучень в управлінських документах.
  8. Правила оформлення чисел в організаційно-розпорядчих документах.
  9. Правила та особливості написання фізичних величин в документах управлінської діяльності.
  10. Оформлення тексту документів у анкетній і трафаретного формах.
  11. Оформлення адреси у міжнародних листах.
  12. Оформлення дат і посилань в міжнародних листах.
  13. Огляд сучасних пакетів програм, призначених для роботи з документами.
  14. Опис цілей використання сучасних інформаційних технологій у забезпеченні управлінської діяльності.
 
 
ЗРАЗОК МОДУЛЬНОГО КОНТРОЛЬНОГО ЗАВДАННЯ
Варіант 1
  1. Сформуйте довідник «Види документів»: анкета, заява про прийом на роботу, положення про раду директорів, посадова інструкція, розпорядження, наказ, вказівка, рішення.
  2. Створіть справу «Розпорядчі документи». Заповніть відповідні реквізити (вкажіть індекс, назва, термін зберігання). Сформуйте вихідну форму номенклатури справ.
  3. Створіть документи: наказ, вказівка, розпорядження у справі Розпорядчі документи. Для цього заповніть реєстраційні картки документів. Введіть резолюцію, поставте на контроль, відправте виконавцю. Збережіть їх в базі даних. У режимі реєстрації додайте і зареєструйте кореспондента. Сформуйте вихідні форми карток документів.
  4. Додайте шаблон наказу. Вкажіть шлях до цього шаблону. Створіть на основі шаблону документ, зареєструйте його. Зареєструйте розширення файлу шаблону в ОС. Змініть вбудований шаблон. Створіть новий шаблон за допомогою MS Word. Створіть на жорсткому диску папку «Шаблони» та збережіть у ній шаблон.
  5. Створіть повідомлення: лист про поставку продукції від Бізнес-школи. Заповніть відповідні реквізити (адреса, тема і текст повідомлення). Зареєструйте лист в базі даних. Надішліть повідомлення. Перевірте, чи дійсно повідомлення надіслано. У якій категорії документів знаходиться дане повідомлення? Прикріпіть до повідомлення файл, зареєструйте повідомлення.
  6. Зробіть кілька записів у довідник «Індекси документів». Відкрийте поточний рік. Зареєструйте у ньому входить лист, кілька внутрішніх документів: заява, наказ, акт. Змініть активний рік.
  7. Перенесіть реєстраційні дані документа з «паперового» журналу. Для цього в діалоговому вікні «Документи» заповніть відповідні поля «Індекс документа» і «Рік». Збережіть нумерацію при переході з іншої системи реєстрації документів. Вкажіть активний рік за допомогою поля «Відкритий». У пункті Індекси документів введіть номер документа, з якого має продовжитися автоматична нумерація документів.
  8. Знайдіть документи по виду (заява, лист, розпорядження), по кореспондентам, по підрозділах (економічний відділ, відділ реклами, секретаріат).
 
ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ МОДУЛЬНОГО КОНТРОЛЮ
  1. Історія діловодства.
  2. Еволюція комп’ютеризації підприємств.
  3. Еволюція програмного забезпечення в діловодстві.
  4. Класифікація електронних документів.
  5. Поняття електронного документа,
Фото Капча