Інформаційні технології в діловодстві

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

103

Мова:

Українська

Оцінка:

кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

введіть назву нового каталога – «Опт»;

аналогічним чином створіть каталог – «Роздріб»;

перейдіть в праву верхню панель вікна «Накладні на відпуск» та виберіть вкладку «Накладні на відпуск» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

на екрані з'явиться форма Накладні на відпуск: Додавання;

створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: НАКЛ, введіть назву контрагента постачальника та одержувача:

для створення контрагента постачальника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Організації;

перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

виберіть організацію Гігабайт та натисніть кнопку Обрати (рис. 24) ;

для створення контрагента матеріально-відповідальної особи натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ МВО;

виберіть матеріально-відповідальну особу Ковінько А. Л. та натисніть кнопку Обрати;

Виберіть контрагента одержувача, для цього:

натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Фізичні особи;
у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть Лешко В. І. ;
натисніть клавішу Обрати (див. рис. 25).
для додавання переліку товарів на які надається акт виконаних робіт, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Накладні на відпуск: Додавання;
натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додавання-Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;
у вікні Ціни реалізації, що з’явилося, перейдіть у підрозділ Комп’ютерна техніка та виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 26) ;
натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даної накладної на відпуск необхідні специфікації;
натисніть кнопку Записати.

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..

Аналогічним чином створіть п’ять накладних на відпуск на основі створених договорів. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.

3. 17. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати створення вихідних податкових накладних в створеній базі даних. Створення вихідних податкових накладних необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

3. 18. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №8

Створення вихідних податкових накладних

Для створення вихідних податкових накладних необхідно виконати наступні дії:

відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Вихідні податкові накладні»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вихідні податкові накладні;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Опт»;
аналогічним чином створіть каталог – «Роздріб»;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Вихідні податкові накладні» та виберіть вкладку «Вихідні податкові накладні» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
на екрані з'явиться форма Вихідна податкова накладна: Додавання;
створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: ВихПН, введіть назву контрагента постачальника та покупця:
для створення контрагента постачальника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Організації;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
виберіть організацію Гігабайт та натисніть кнопку Обрати (рис. 29) ;
для створення контрагента матеріально-відповідальної особи натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ МВО;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
виберіть матеріально-відповідальну особу Ковінько А. Л. та натисніть кнопку Обрати;

Виберіть контрагента покупця, для цього:

натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Фізичні особи;
у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть Лешко В. І. ;
натисніть клавішу Обрати (див. рис. 30).
для додавання переліку товарів на які надається вихідна податкова накладна, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Вихідна податкова накладна: Додавання;
натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додавання-Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;
у вікні Ціни реалізації, що з’явилося, перейдіть у підрозділ Комп’ютерна техніка та виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 31) ;
виберіть необхідне податкове зобов’язання;
натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного вихідної податкової накладної необхідні специфікації;
заповніть поля вкладки Відмітки;
натисніть кнопку Записати.