Інформаційні технології в діловодстві

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

103

Мова:

Українська

Оцінка:

миші викличте меню і виберіть Автопошук шаблонів. Виберіть другий шаблон (XOREPORT. XLT) і натисніть кнопку Додати потім кнопку Выбрати;

у вікні Звіт з господарських операцій натисніть кнопку Почати;

звіт по вибраному шаблону буде автоматично створений на основі вашого журналу господарчих операцій та переданий в MS Excel, де з ним можливо продовжити аналітичну роботу, або роздрукувати.

3. 9. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію договірних документів в створеній базі даних. Реєстрацію договірних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №4

Реєстрація договірних документів

Для створення договірного документу необхідно виконати наступні дії:

відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Договірні документи»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Договірні документи;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Оптовий продаж». Аналогічним чином створіть каталог «Продаж у роздріб» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Договірні документи» та виберіть вкладку «Договірні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
на екрані з'явиться форма Договірний документ: Додавання;
створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: ДОГОВІР, введіть назву контрагента платника та одержувача.

Для створення контрагента платника натисніть кнопку , у вікні Клієнти та потенційні клієнти у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Клієнти та потенційні клієнти:

клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Продаж у роздріб», відкрийте його подвійним клацанням миші. Аналогічним чином створіть каталог «Оптовий продаж» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Клієнти та потенційні клієнти» під назвою «Організації» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Організація: Додавання;
в поле Мнемокод організації введіть скорочену назву організацію якій виконується продаж техніки (наприклад Олешко В. І.). Заповніть інші поля вікна Організація: Додавання (див. рис. 9) ;
натисніть кнопку Записати;
у вікні Клієнти та потенційні клієнти натисніть кнопку Обрати (див. рис. 10).

Виберіть контрагента одержувача, для цього:

натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Організації;
у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть організацію Магазин Гігабайт;
натисніть клавішу Обрати (див. рис. 11).
інші реквізити контрагента можна ввести при необхідності.
для додавання переліку товарів, на продаж яких заклечається договір, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Договірний документ: Додавання;
натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;
у вікні Ціни реалізації, що з’явилося виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 12), Вам необхідно тільки вказати необхідну кількість обраного товару в полі Кількість
натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного договору необхідні специфікації;
вікно Договірний документ: Додавання з переліком обраних специфікацій приведено на рис. 13;
натисніть кнопку Записати.

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..

Аналогічним чином створіть п’ять договорів на продаж у роздріб з фізичними особами та п’ять договорів на оптовий продаж з організаціями. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.

3. 11. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати створення вихідних рахунків на оплату в створеній базі даних. Створення рахунків на оплату необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №5

Створення вихідних рахунків на оплату

Для створення вихідного рахунку на оплату необхідно виконати наступні дії:

відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Вихідні рахунки на оплату»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вихідні рахунки на оплату;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Оптовий продаж». Аналогічним чином створіть каталог «Продаж у роздріб» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Вихідні рахунки на оплату» та виберіть вкладку «Вихідні рахунки на оплату» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
на екрані з'явиться форма Договірний документ: Додавання;
створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: РАХУНОК, введіть назву контрагента постачальника та покупця:
для вибору контрагента постачальника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Організації;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою