Опорний конспект лекцій з дисципліни "Стандартизація та сертифікація"

 

Контрольні запитання

4.Укажіть роль права в системі сертифікації товару і сертифікації якості.

5.Яке значення має правове регулювання для суспільства?

6.Які документи складають законодавчу базу в галузі стандартизації та сертифікації?

7.З яких видів діяльності складається правове забезпечення стандартизації?

8.Які задачі має законодавства в галузі стандартизації та управління якістю продукції?

 

 

Мета: окреслити поняття уніфікації та стандартизації управлінських документів; визначити зміст уніфікації і стандартизації службових документів; дати визначення основних понять уніфікації документації: «створення службового документа», «текст службового документа», «оформлення службового документа», «правила документування»», «реквізит службового документа», «формуляр службового документа», «уніфікована система документації»; визначити класи ДКУД (Державного класифікатора управлінської документації); проаналізувати обов'язкові реквізити, які повинні мати на бланках документи, що створюються в організації; визначити основні вимоги до змісту та розташовування реквізитів управлінських документів.

План

1.Стандартизація, уніфікація та трафаретизація управлінських документів

2.Формуляр і бланк управлінського документа.

3.Основні вимоги до змісту та розташовування реквізитів управлінських документів.

 

Література

Основна

1.Державна уніфікована система документації. Основні положення [Текст]: ДСТУ 3843–99. – Вид. офіц. – К. : Держстандарт України, 2000. – 7 с.

2.Державна уніфікована система документації. Формуляр^зразок. Вимоги до побудови [Текст] : ДСТУ 3844–99. – Вид. офіц. – К.: Держстандарт України, 2000. – 8 с.

3.Державний класифікатор управлінської документації [Текст]: ДК 010–98. – Вид. офіц. – К. : Держстандарт України, 1999. – 50 с.

4.Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять [Текст] : ДСТУ 2732:2004. – Вид. офіц. – К. : Держспоживстан–дарт України, 2005. – 31 с.

5.Документація, звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення [Текст]: ДСТУ 3008–95. – Вид. офіц. – К.: Держстандарт України, 1995. – 33 с.

6.Іванова Т.В., Піддубна Л.П. – Діловодство в органах держ управління та місцевого самоврядування [Текст] : навч. посібник / Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна. – К.: Академія муніципального управління, 2007 – 350 с. 

7.Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення [Текст] : ДСТУ 2392–94. – Вид. офіц. – К. : Держстандарт України, 1994. –41 с.

8.Кислюк, К.В. Спеціальне документознавство : модул. курс/. К.В.Кислюк. – К.: Кондор, 2011. – 191 с. 

9.Кулешов, С.Г. Документознавство. Історія. Теоретичні основи / С.Г. Кулешов. – К.: УДНДІАС; ДАКККІМ, 2000. – 161 с.

10.Кулешов, С.Г. Управлінське документознавство [Текст] : навч. посібник / С. Г. Кулешов. – К .: ДАКККІМ, 2003. – 57 с.

11.Палеха, Ю. І. Управлінське документування : У 2 ч. [Текст]: навч. посібник / Ю. І. Палеха. – 4.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних паперів). – К.: Вид–во Європ.ун–ту, 2001. –327 с.

12.Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно–розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів [Текст]: ДСТУ 4163–2003. – Вид. офіц. – К. : Держспожи–встандарт України, 2003. – 21 с.

Додаткова

1.Загорецька, О.М . Службові документи сучасної організації [Текст]: довідник / О. М. Загорецька. – К., 2005. – 120 с.

2.Зиновьева, Н. Б . Документоведение [Текст] : учеб.–метод. пособ. / Н. Б. Зиновьева. – М.: Профиздат, 2001. – 208 с.

3.Кузнецова, T.B. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / Т. В. Кузнецова. – 2–е изд. – М.: «Бизнес-дисола», 2000. – 328 с.

4.Мамрак, A.B. Українське документування: мова та стиль [Текст] : навч. посібник / А. В. Мамрак. – 3–є вид. – К. : Центр навч. літератури, 2004. – 364 с.

5.Организация работы с документами [Текст]: учебник / под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2–е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА–М, 2003. – 592 с. 

6.Скібицька Л. Г. Діловодство [Текст] : навч. посібник/ Л. Г. Скібіцька. – Тернопіль, 2006. – 213 с.

1. Стандартизація, уніфікація та трафаретизація управлінських документів

СТАНДАРТИЗАЦІЯ у документознавстві – це встановлення єдиних норм та вимог, які висуваються до документів.

 

УНІФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ – це встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, розробка єдиних форм і правил складання, оформлення і створення трафаретних текстів.

 

Стандартизація та уніфікація управлінських документів дозволяє досягти одноманітності в структурі та обробці інформації. Стандартизація та уніфікація сприяють також напрацюванню прогресивних методів роботи з документами. Метою стандартизації та уніфікації документів є раціоналізація процесів підготовки, виконання, пошуку документів; скорочення документопотоків: підвищення ефективності управління і створення оптимальних умов для машинної обробки управлінської інформації.

 

До основних етапів уніфікації та стандартизації в будь-якій організації відносяться:

 

•встановлення кола документів, які обертаються в організації;

•стандартизація формулярів та текстів документів;

•трафаретизація формулярів документів.

 

3 метою стандартизації управлінської документації була затверджена серія державних стандартів на управлінську документацію, а також низка стандартів на