Особливості будови та функціональні можливості комп'ютерних касових систем

«Сервер ККМ» дозволяє розв’язувати такі завдання:

- збільшення асортименту номенклатури за рахунок зовнішньої пам’яті;

- кількісний облік товару, що продається;

- сервіс для касира з різними способами реєстрації товару і високою швидкістю при великій номенклатурі;

- сервіс для покупця (дисконтні карти, чеки, висока швидкість обслуговування) ;

- передача звітів в ПЗ товарного обліку (Back-Office) як з ручним, так і з автоматичним обміном даними.

При цьому є потужні засоби настроювання режиму роботи, гнучкі засоби виконання всіх касових функцій і можливість програмування ЕККА. Підбір товару в чек (реєстрація), може відбуватися п’ятьма способами: за кодом, штрих-кодом сканером і ручним введенням з клавіатури, «гарячими клавішами» і за вільною ціною. Останній спосіб реєстрації, природно, не дозволяє організувати товарний облік. Він може бути використаний там, де товарний облік і не потрібен, а також при невчасному оновленні з якоїсь технічної або адміністративної причини бази даних товарів.

На сьогодні є дві проблеми при роботі зі штрих-кодом – один товар з різними штрих-кодами та різні товари з однаковими штрих-кодами.

Перша вирішується на рівні програмного забезпечення, друга – перемаркіруванням своїм внутрішнім штрих-кодом або кодом системи товарного обліку.

Одним із завдань штрих-кодування є маркірування фасованого товару в межах торгового підприємства. Для її вирішення використовується різне фасувальне обладнання, наприклад, популярні ваговимірювальні комплекси CAS LP, ВП 15. Штрих-код, сформований цим обладнанням, містить певну інформацію про масу товару і його унікальний ідентифікатор в межах торгового підприємства. Причому формат і розташування цієї інформації залежить як від настроювання фасувального обладнання, так і від характеру самого товару (наприклад, штучний або ваговий). Такий штрих-код має правильно й однозначно розпізнаватися системою Front-Office. У «Сервері ККМ» з цією метою можна гнучко настроювати необмежену кількість будь-яких форматів внутрішніх штрих-кодів [4, 187].

Однак завжди залишається імовірність того, що касир не зможе зареєструвати товар за допомогою сканера штрих-коду. Причин може бути кілька: зображення штрих-коду з часом потьмяніло, етикетка зі штрих-кодом пошкоджена, маркірувальники взагалі забули наклеїти етикетку, є товар, на який етикетку в принципі не наклеїш (випічка, морозиво тощо). Для розв’язання цієї проблеми є механізм інтерактивного набирання коду або штрих-коду з клавіатури ЕККА.

іншим способом реєстрації товару без штрих-коду є використання спеціалізованих касових клавіатур. На кожній клавіші клавіатури встановлюється відповідний код товару. На кнопки клавіатури можуть бути роздруковані вкладиші з відповідними назвами товарів.

Протягом усієї реєстрації купівель «Сервер ККМ» чітко «стежить» за діями касира. На кожен товар можуть бути окремо настроєні такі види контролю:

- заборона реєстрацій дробової кількості – допоможе запобігти помилковій реєстрації штучного товару;

- контроль мінімальної ціни – не дасть касиру внаслідок нарахування знижки або редагування ціни вийти за межі собівартості;

- контроль залишків – допоможе вчасно виявити помилки оператора системи товарного обліку;

- контроль вільного продажу.

«Сервер ККМ» обмінюється даними з «1С: Підприємством», яке веде товарний облік, у так званому режимі off-line, тобто має власну базу даних, що «підвантажується» з системи Back-Office.

Режим off-line забезпечує максимальну надійність і швидкість обробки інформації на касовому робочому місці.

Обмін здійснюється в двох напрямах:

- від Front-Office в Back-Office (довідкова інформація: товари, властивості товарів, списки дисконтних карт тощо) ;

- від Back-Office у Front-Office (звіти про продаж – трансакції).

Дані передаються через файли DBF. Вивантаження трансакцій може бути виконано за будь-який потрібний період. Взаємодія з «Сервер ККМ» вбудована в конфігурацію «Дисконтний клуб», що має сертифікат «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие».

«Сервер ККМ» при кожному своєму запуску контролює цілісність усієї бази даних. Здійснює відновлення службової інформації при несанкціонованому завершенні роботи, наприклад, пов’язаному з відключенням живлення в електромережі.

У «Сервер ККМ» інтегровано розвинені можливості візуального програмування внутрішніх таблиць ЕККА.

Перелічені можливості – далеко не всі, якими володіє «Сервер ККМ». Є ще велика кількість настройок і функцій, опис яких можна не наводити, оскільки вони не зіграють великої ролі при виборі системи Front-Office.

Світова практика свідчить, що Back-Office повинен нести основне навантаження товарного обліку. У цій системі максимально ефективно перерозподілені функції між Front-Office і Back-Office, щоб розвантажити ЕККА від невластивих йому функцій. Ця концепція дозволила добитися оптимальної швидкодії, значної функціональності і водночас простоти використання «Сервера ККМ». Ця система є повністю самостійною програмою і може працювати без участі оператора. Фірма «Мысль» реалізувала кілька варіантів інтеграції «Сервера ККМ» з програмами комплексу «1С: Підприємство», що дозволяють використовувати їх з найрізноманітнішою метою. Одним із прикладів може бути конфігурація «Дисконтний клуб», що дозволяє автоматизувати ведення обліку в корпоративній дисконтній мережі. На основі цих рішень працюють понад 1500 торгових точок і мереж підприємств на Україні. Географія використання «Сервера ККМ» досить широка: від Ялти і Сімферополя до Львова і Ужгорода.

 

 

Оператор (користувач) комп’ютерно-касової системи інструктується перед початком роботи (первинний інструктаж), а потім через кожні 6 місяців (повторний інструктаж).

Результати інструктажу заносяться в «Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці», в журналі після проходження інструктажу