Проектування бази даних відділу кадрі

 

 

Для обстеженої предметної області – відділу кадрів – підходить реляційна модель бази даних, створена в програмі Microsoft Access 2010.

7

База даних – це сукупність структур, виділених на зберігання великих обсягів інформації, та програмних модулів, які здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування й інші дії.

Інформація бази даних зберігається у кількох таблицях. Будь-яка таблиця складається з набору однотипних записів, розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці, які можна додавати, видаляти чи змінювати. Кожен запис є набором поіменованих полів, які потенційно можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.

Одна із головних ідей реляційної бази даних у тому, що зв'язок між даними повинен встановлюватися відповідно до їх внутрішніх логічних взаємовідносин. Тобто, таблиці об’єднані визначеними зв'язками.

 

 

Склад таблиць бази даних відділ кадрів:

Таблиця 1 – «Працівники» містить наступні атрибути – табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, номер паспорта, ІПН, дату народження, місце

Таблиця 2 – «Посада» містить атрибути – табельний номер співробітника, посаду, кваліфікацію, оклад, стаж роботи.

Таблиця 3 – «Трудові договори» містить номер особового наказу, табельний номер працівника, дату складання, дату виходу на роботу.

Таблиця 4 – «Відрядження» містить номер виробничого наказу, табельний номер працівника, місце призначення, дату відправлення, дату повернення, мету.

Таблиця 5 – «Відпустка» містить номер особового наказу, табельний

Таблиця «Працівники» має унікальні поля такі як номер паспорта та ІПН, але в даній базі даних зручніше використовувати як ключ табельний номер працівника.

Запити – це об'єкти бази даних, які призначені для вибору даних із таблиць згідно певних умов. Особливість запитів у тому, що вони відбирають дані з таблиць і створюють на їхній основі тимчасову таблицю.

У цій базі даних представлені такі параметричні запити: «Пошук працівників за табельним номером») ; «Пошук працівників за прізвищем, ім’ям та по батькові»; «Табель робочого часу за певний період».

Форма в базі даних – це структуроване вікно, що повторює форму бланка. Джерелом даних для форми є записи таблиці чи запиту. Форма дає можливості для: введення і перегляду інформації бази даних; зміни даних; друку.

У цій базі даних представлені форми для всіх таблиць, серед них є підлеглі форми.

Звіт – це об'єкт бази даних, призначений для вибору інформації з бази даних та для друку. У даній базі даних представлений звіт «Табель робочого часу за певний пер

 

 

Програму Microsoft Access 2010 можна викликати кількома способами:

З меню Пуск – Microsoft Office – Microsoft Access 2010. Для відкриття даної бази даних потрібно розгорнути меню «Файл», потім «Відкрити». У діалоговому вікні знайти файл «База даних Відділ кадрів».

Двічі клацнути лівою кнопкою миші на файлі «База даних Відділ кадрів».

У представленій базі даних головною формою є форма «1 Відділ кадрів» (мал. 1). Решта форм є зв’язаними. Зв’язані форми для зручності роботи із ними викликаються відповідними кнопками, назви яких мають синій колір і знаходяться під надписом «Заповнення форм даними».

При натискуванні на кнопку «Накази особового складу» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 2). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Накази з особового складу». Для переміщення по записах використовуються кнопки навігації:

- на перший запис;

- на наступний запис;

- на останній запис;

- створення нового запису.

Для закривання форми використовується стандартна кнопка 5.

При натискуванні на кнопку «Працівники та сім'я» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 3). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів 2 таблиць – «Працівники», «Сім’я».

При натискуванні на кнопку «Посада працівників» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 4). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів 2 таблиць – «Працівники» (частково), «Посада». В даній формі створена підлегла форма «Посада».

При натискуванні на кнопку «Трудові договори» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 5). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиць – «Працівники» (частково), «Посада» (частково), «Трудові договори».

При натискуванні на кнопку «Відпустка» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 6). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Відпустка».

При натискуванні на кнопку «Відрядження» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 10). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Відрядження».

При натискуванні на кнопку «Підвищення кваліфікації» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 11). Вона призначена для введення,

При натискуванні на кнопку «Пошук даних працівника за табельним номером» відкривається діалогове вікно для введення параметра (мал. 13), згідно якого буде сформований параметричний запит (мал. 14). Цей параметр – табельний номер працівника, в даній базі даних є номер 1 – 13.

При натискуванні на кнопку «Пошук даних про працівника за ПІБ» відкриваються послідовно діалогові вікна для введення параметрів (мал. 15), згідно яких