Професійна організація як система

Підлітку особливо важко знайти роботу, адже в нього немає ні життєвого, ні трудового досвіду. Але маючи подання про те, які вимоги пред'являє роботодавець, він може почати дійові заходи для підвищення своєї конкурентноздатності на ринку праці. І, ще будучи студентом, закласти основу для своїх успіхів.

Будь-яка кар'єра починається з питання працевлаштування.

Всі роботодавці відзначають особливу важливість співбесіди, адже велике значення має перше враження від спілкування із претендентом. Однак молоді люди, як правило, не вміють представляти себе, вести ділову розмову. У зв'язку із цим керівниками були висловлені такі побажання идущим на співбесіду:

- до зустрічі обдумати всі орієнтовні запитання і відповіді на них;

- відноситися до співбесіди як до серйозного і важкого завдання;

- показати себя людиною, необхідною фірмі;

- показати себя реальними, конкретними справами; – вести розмову енергійно, бадьоро, впевнено, намагатися не показувати надмірного хвилювання;

- бути психологічно підготовленим до співбесіди;

- мати приємний зовнішній вигляд;

- показати свою тактовність і вихованість.

Однак не тільки на співбесіді визначається, наскільки молоді люди є підготовленими до роботи. По-перше, на підприємствах ведеться професійний відбір претендентів за допомогою психологічних служб і фахівців, по-друге, скрізь є іспитовий термін, який дозволяє роботодавцеві вибрати найбільш підходящих кандидатів.

Керівники відзначають, що недостатня професійна готовність – справа часу, звичайно молодий фахівець легко входить у роботу, якщо він підготовлений у психологічному й соціальному плані. Значною мірою заважають професійному росту відсутність життєвого досвіду, споживчі настрої, неготовність проявляти ініціативу, приймати самостійні рішення, брати на себе відповідальність, неадекватна самооцінка, психологічні проблеми в спілкуванні, неготовність до інтенсивної праці.

На думку роботодавців, професійний ріст молодого працівника буде більше швидким й успішним, якщо він прагне:

- приймати самостійні рішення, брати на себе відповідальність;

- проявляти ініціативу;

- критично й правильно оцінювати себе й свої можливості;

- поліпшувати свої навички спілкування з людьми;

- працювати інтенсивно, з великою віддачею.

Одним з істотних факторів, що визначають картину на ринку праці, є сукупність вимог, очікувань роботодавця стосовно працівника. Вимоги роботодавців до фахівців досить високі. Ось список якостей, які особливо цінують сучасні керівники у своїх підлеглих:

- знання (глибина професійних знань і розуміння всіх щаблів своєї роботи) ;

- якість роботи (старанність і точність виконання роботи) ;

- надійність (ступінь упевненості керівника в тому, що даний працівник виконає своє завдання) ;

- ініціатива (ступінь активної зацікавленості у виконанні отриманої роботи) ;

- творча здатність і спритність (здатність до висування оригінальних ідей, рішень, шляхів) ;

- витримка (здатність зосередитися й працювати з необхідною продуктивністю в напружених умовах) ;

- цілеспрямованість (потреба в досягненні мети, орієнтація на результат.

Таким чином, сучасний ринок праці жадає від людини, крім високого професіоналізму, ще й особою відповідальності, психологічній готовності до різних складних ситуацій. Значну роль при цьому грає необхідність постійно з як у професійному плані, так й в особистісному.

 

Для ілюстрації попиту на основні види роботи в Україні наведемо показники працевлаштування не зайнятих трудовою діяльністю громадян за категоріями робочих місць у 2005 році:

Працевла-штовано

всього,

тис. осіб% до

2004 р. У т. ч. на

місця робіт-никівпосади

служ-

бовцівмісця, які не потребують професійної підготовки

Україна984, 2112, 2527, 1216, 5240, 6

Автономна Республіка Крим37, 3106, 920, 19, 08, 2

Вінницька41, 5104, 917, 59, 914, 1

Волинська31, 8108, 815, 45, 910, 5

Дніпропетровська69, 9110, 742, 216, 311, 4

Донецька72, 6105, 743, 513, 915, 2

Житомирська37, 2114, 221, 08, 08, 2

Закарпатська28, 5110, 316, 03, 78, 8

Запорізька41, 0104, 023, 49, 28, 4

Івано-Франківська43, 7115, 024, 89, 09, 9

Київська 29, 9108, 216, 26, 77, 0

Кіровоградська29, 6114, 515, 96, 47, 3

Луганська43, 1103, 226, 19, 17, 9

Львівська40, 6113, 122, 39, 78, 6

Миколаївська26, 8111, 013, 86, 07, 0

Одеська33, 3120, 817, 27, 98, 2

Полтавська41, 0110, 623, 78, 88, 5

Рівненська31, 0112, 815, 96, 78, 4

Сумська40, 9131, 822, 48, 79, 8

Тернопільська30, 4106, 514, 25, 310, 9

Харківська55, 6117, 925, 612, 817, 2

Херсонська22, 9109, 711, 26, 45, 3

Хмельницька33, 1116, 616, 86, 49, 9

Черкаська39, 5109, 421, 67, 710, 2

Чернівецька18, 1115, 47, 02, 88, 3

Чернігівська30, 1109, 317, 36, 36, 5

м. Київ31, 3157, 914, 412, 54, 4

м. Севастополь3, 5101, 91, 61, 40, 5

 

Кожна професія має свої особливості і вимоги до працівника. Нижче наведено опис двох актуальних і престижних професій з вказанням вимог до претендентів та суті діяльності.

Менеджер. Менеджер організує й координує, оцінює й стимулює діяльність персоналу з метою підвищення продуктивності і якості праці, економії ресурсів, росту конкурентноздатності товарів і послуг, прибутку (доходу) і добробуту, задоволеності професією (посадою) кожного працівника. Вивчає попит та пропозицію на ринку, обновляє продукцію, розробляє бізнес-план і керує його реалізацією. Забезпечує аналіз і вирішення організаційно-технічних, економічних і соціально-психологічних питань у їх взаємозв'язку, регулює процеси прийому, підбору й професійно-кваліфікаційного росту працівників, їх переміщення по вертикалі й горизонталі.

Зміст й особливості праці менеджера значною мірою визначаються сферою й ступенем розмаїтості його діяльності, а також економічним статусом підприємства (менеджер-власник, менеджер-найманий працівник і т. д.). Робочий день менеджера строго не нормований, нерідко виникають стресові ситуації, які вимагають прийняття оперативних рішень, сполучених з ризиком.

Менеджерові необхідні виразна мова, гарна пам'ять, висока емоційно-вольова стійкість, розвинені комунікативні й організаторські здатності, готовність до розумного ризику. Він повинен бути сміливим, рішучим, обов'язковим, самокритичним, терплячим, компетентним, мати почуття гумору й володіти емпатією.

Така робота не рекомендується особам, які страждають захворюваннями серцево- судинної й нервової систем (гіпертонічна хвороба, стенокардія, прояви невротичних й істеричних реакцій), з дефектами мови й фізичними недоліками.

Менеджерові необхідна гарна підготовка в галузі економіки, права, соціальної психології, психології праці, управління. Він повинен знати трудове законодавство, закономірності ціноутворення, оподатковування, маркетингу, реклами, техніку ведення комерційних переговорів, організацію виробництва. Менеджер повинен орієнтуватися в питаннях зайнятості, соціального захисту громадян, безпеки праці, конфліктології, професійного підбору, володіти навичками спілкування з людьми. Бажані знання іноземної мови й вміння працювати на ЕОМ.

Споріднені професії (спеціальності). Широкий спектр занять, пов'язаних з організацією навчальних, трудових, туристичних, досуговых й інших груп, а також з консультуванням, викладанням, окремими напрямками підприємницької діяльності (брокер, маркетолог, аналітик-прогнозист).

Секретар – референт. Притягальна сила професії секретаря пояснюється розмаїтістю його функцій, які неважко освоїти за порівняно короткий відрізок часу. Специфіка цієї роботи полягає в тому, що секретар завжди на очах й у курсі багатьох справ. Звичайно секретар веде роботу з документами, бере участь у проведенні ділових зустрічей і переговорів, відповідає на телефонні дзвінки й сам робить розпорядження з доручення керівництва, здійснює прийом відвідувачів. Але іноді секретарям доводиться виконувати й разові доручення, наприклад, передача грошей, телефонна розмова, відвідування хворого товариша по службі й т. д. Секретар повинен бути завжди напоготові, готовим швидко й кваліфіковано виконати будь-яке доручення.

Робота з документами – традиційна функція секретаря. Він веде реєстрацію документів, здійснює контроль за їх виконанням, бере участь в оформленні й складанні документів, забезпечує зберігання, він повинен володіти комп'ютерною грамотою, уміти користуватися іншими сучасними технічними засобами

Сьогодні у всіх розвинених країнах у підготовці секретарів відбувся рішучий і різкий поворот. Головний акцент робиться на підготовку фахівців із широкою професійною ерудицією й світоглядом, здатних вирішувати різні завдання. Є орієнтації на секретарів- новаторів, які вміють на основі безперервного збору й аналізу інформації постійно прогнозувати майбутнє свого підприємства.

Однак крім високих професійних якостей у цій професії особисті відіграють не останню роль. Дійсно, адже при спілкуванні від секретаря потрібен насамперед такт, тобто вміння спокійно, без розгубленості, різкості, суєти й з достоїнством розв'язати будь-яке питання в рамках своєї компетенції.

Секретар повинен мати приємну, привабливу зовнішність, відчувати нюанси, що дозволяє йому вільно виходити з важких ситуацій. Він повинен не бачити й не чути того, що не слід бачити й чути, дотримуватися службової таємниці. Правильній етиці поведінки секретаря вчить саме життя.

 

 

Арапов Е. А., Микулина И. Б. Выбери себе профессию. – Свердловск, 1995.

Борисова Е. М., Логинова Г. П. Индивидуальность и профессия. – М. : Знание, 1991.

Захаров Н. Н. Профессиональная ориентация школьников. – М. : просвещение, 1988.

Йоваша Л. А. Проблемы профессиональной ориентации школьников. – М. : Педагогика, 1993.

Калугин Н. Н. и др. Профессиональная ориентация учащихся. – М. : просвещение, 1983.

Павлютенков Е М. Профессиональная ориентация учащихся. – Киев: Рад. шк., 1983.

Пенкрат Л. В. Мотивы выбора профессии: Кн. для учителя. – Минск: Нар. асвета, 1996.

Сейтешев А. П. Пути профессионального становления молодежи. – М. : Высш. шк., 1988.

Теория и практика формирования профессионального самоопределения молодежи в условиях непрерывного образования. – Кемерово: Кузбасвузиздат, 1996.

Чистякова С. Н. Основы профессиональной ориентации школьников. – М. : Просвещение, 1983.

Чистякова С. Н., Захаров Н. Н. Профессиональная ориентация школьников: организация и управление. – М. : Педагогика, 1987.

Шавир П. А. Психология профессионального самоопределения в ранней юности. – М. : педагогика, 1981.