Створення малого підприємства, основним видом діяльності якого буде надавання послуг по прокату автомобілів

 

 

Так як створювана фірма є малим підприємством, то і її організаційна структура відповідно буде простою. На чолі фірми стоять 3 засновники, які є рівноправними керівниками. Вони не входять до штату фірми, хоча при цьому є його керівниками. Засновники відповідно до їхніх статутних часток повністю розпоряджаються прибутком фірми і самостійно розподіляють його між собою за дольовим принципом. Будь-який засновник має право вийти з товариства, при цьому він має право отримати належну йому частку фірми відповідно до частки його інвестицій у статутному фонді. Засновники по домовленості можуть продавати один одному права на їхню частку в статутному фонді згідно чинного законодавства України. Також засновники за попередньою домовленістю можуть довіряти один одному права на управління фірмою. Передбачається, що реально керувати фірмою буде один засновник, частка якого при формуванні статутного фонду була найбільшою. При цьому інші засновники просто отримуватимуть “дивіденди” з прибутку фірми.

 

Мал. 2. Організаційна структура фірми.

 

Керівник фірми водночас є його співвласником і вирішує такі питання як пошук, прийняття та звільнення з роботи персоналу фірми, керівник розпоряджається фінансами фірми та керує її господарською діяльністю. Йому особисто підпорядкований весь персонал фірми.  Основною винагородою для керівника фірми є дивіденди з чистого прибутку фірми (керівник є водночас співвласником фірми). Він також включений у штатний розпис і отримує символічну заробітну плату. Менеджер по роботі з клієнтами є безпосередньо підпорядкований керівнику і виконує такі задачі: робота з клієнтами, він розпоряджається транспортом фірми, складає графіки роботи водіїв та секретарів-телефоністів, які працюють цілодобово у три зміни і при відсутності керівника заміняє його. Офіс-менеджер також займається веденням бухгалтерії і водночас є касиром. Йому підпорядкований весь інший персонал фірми. Секретар-телефоніст працює цілодобово у три зміни по 8 годин – тобто реально буде найнято 3 особи на одну посаду, які по черзі будуть міняти один одного. Секретар-телефоніст приймає замовлення по телефону а також використовуючи багатоканальну рацію вона координує дії таксистів в місті, які співпрацюють з фірмою по принципу радіо-таксі. Якщо ж замовлення стосується прокату – то вона передає його офіс-менеджеру, а той в свою чергу розпоряджається автотранспортом. При цьому здача автотранспорту на прокат відбувається лише вдень. Вночі фірма працює лише в режимі радіотаксі. Оплата праці офіс-менеджера, телефоністок здійснюватиметься раз в місяць відповідно до посадового окладу. Передбачено також найняти на роботу 3-х водіїв, які теж працюють в цілодобовому режимі по-змінно з погодинною формою оплати праці. Для підвищення оперативності управління фірмою планується широко використовувати засоби мобільного зв’язку, такі як рації та мобільні телефони.

 

Таблиця 3. Штатний розпис фірми

№ п/п Посада К-кість, чол. Місячний  оклад, грн. Річний ФОП, грн.

1 2 3 4 5

1 Керівник 1 500 6000

2 Офіс-менеджер 1 1500 18000

3 Секретар-телефоніст 3 3х700 25200

4 Водій 3 3х700 25200

Всього: 8 6200 74400

 

Так як фірма відноситься до специфічної сфери обслуговування, планується цілодобовий режим роботи. Вихідний день встановлюється раз у рік – 1 січня. При цьому офіс-менеджер має ненормований робочий день і працює 6 днів на тиждень в середньому по 8 год./день. Телефоністки та водії працюють постійно і цілодобово по три зміни на добу 7 днів на тиждень. Керівник фірми теж має ненормований робочий день.

Найом співробітників буде проводитися на конкурсній основі з урахуванням особистих якостей і досвіду роботи. Планується  щомісяця оцінювати якість роботи персоналу і заохочувати кращих працівників.

Фонд оплати праці на фірмі складається з основної заробітної плати (74400 грн./рік), доплат за роботу надурочно і фонду оплати праці відпускних, а також страхового резерву в розмірі 7% від фонду оплати праці і в середньому становитиме 90 тис.грн./рік. 

 

 

Сумарна виручка фірми складатиметься з доходів отриманих з наступних джерел:

1. Виручка від здачі власного автотранспорту на прокат.

2. Виручка від здачі залученого транспорту на прокат.

3. Виручка від послуг таксі власним транспортом, обслуговування урочистих подій та ін.

4. Виручка від послуг радіо-таксі залученим транспортом.

Більшу частину виручки становитиме виручка від використання власного транспорту. Поступово місяць за місяцем планується збільшувати обсяги надходження виручки, що пояснюється поступовим ефектом від маркетингових заходів. 

 

Таблиця 4. Планові надходження виручки фірми

№

п/п Статті надходження Місяці роботи / сума, грн.

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Виручка від здачі власного автотранспорту на прокат 2500 2500 3500 6000 7500 7500

2 Виручка від здачі залученого транспорту на прокат 500 1000 1500 2000 2500 2500

3 Виручка від послуг по обслуговуванню урочистих подій та послуг таксі транспортом фірми 2000 3000 4000 5000 6000 7000

 

1 2 3 4 5 6 7 8

4 Виручка від послуг радіо-таксі залученим транспортом 800 1000 1500 2000 2500 3000

Виручка за місяць всього: