Вплив інформаційного забезпечення на економічну діяльність підприємства ККЗ "Росинка"

Пошук інформації та процес її відбору персоналом інформаційного відділу здійснюється за допомогою таких методичних прийомів, як: тематичний та хронологічний прийоми; пошук з розширенням первинних меж, заданих користувачем, тобто з використанням родовидових і асоціативних зв'язків, встановлених виробником послуг; якісний відбір інформації з використанням для цього відомостей про попередню значущість документів (припускає наявність списків ведучих авторів і авторських колективів, організацій, країн, періодичних видань найактуальніших напрямів розробки) ; якісний відбір інформації із залученням для його здійснення фахівців-експертів.

Розробка проекту програмного продукту чи послуги полягає у реалізації процесу, аналізі системних вимог, проектуванні архітектури, аналізі вимог до продукту чи послуги, розробці детального проекту послуги, її тестування, забезпечення приймання [2].

Процес експлуатації визначає дії фірми-замовника послуги (товару) і складається з процесу реалізації та безпосереднього використання.

Завершальним етапом є наступний супровід інформаційної продукції: гарантійне обслуговування, аналіз проблем та модифікацій, оновлення, вилучення інформаційного продукту, тощо.

При впровадженні нової технології в організації необхідно оцінити ризик відставання від конкурентів у результаті її неминучого старіння згодом, тому що інформаційні продукти, як ніякі інші види матеріальних товарів, мають надзвичайно високу швидкість заміни новими видами чи версіями. Періоди змінюваності коливаються від кількох місяців до одного року. Якщо в процесі впровадження нової інформаційної технології цьому фактору не приділяти належну увагу, можливо, що до моменту завершення переведення фірми на нову інформаційну технологію вона вже застаріє, і доведеться вживати заходів з її модернізації.

Життєвий цикл носить ітеративний характер: реалізовані етапи життєвого циклу, починаючи із самих ранніх, циклічно повторюються відповідно до нових вимог і змін зовнішнього середовища. На кожному етапі життєвого циклу формується набір документів і технічних рішень.

 

 

Створення всесвітньої інформаційної системи, міжнародний поділ і кооперація праці, еволюція центрів світової економіки, економічна інтеграція перетворюють всю структуру світового господарства. Тому конкуренція на основі співробітництва стає все важливішою для прийняття рішень в підприємництві. Можна навести основні фактори інформаційної системи процесу управління кооперативних підприємств:

- продукти і послуги все більше стають більш наукомісткими і базуються на інтенсивному використанні інформації. Такі продукти найкраще створюються в атмосфері співробітництва, в якій знання активно поширюються, а не старанно зберігаються;

- нові продукти і послуги охоплюють весь портфель технологій, а не тільки якусь одну – головну. В зв’язку з цим можна назвати небагато підприємств, які володіють достатньо широкими знаннями і досвідом в сфері їх компетенції, щоб використовувати в себе всі необхідні технології. Тому потрібно співробітництво. Україна має для цього достатньо розвинуті наукові організації, кваліфікований персонал і низьку заробітну плату працівників, що є додатковою конкурентною перевагою.

- трансформація економіки України призвела до орієнтації господарських підприємств на широке використання економічної інформації, що спричинило пропозицію інформаційних продуктів і послуг та появу інформаційних підприємств.

Переваги впровадження інформаційних систем процесу управління кооперативних підприємств:

- ефективне застосування в цілому інформаційних систем менеджменту залежить від можливостей використовуваних апаратних засобів та програмного забезпечення, а також підготовленості персоналу для використання інформаційних технологій.

- сучасні розробки інформаційних систем процесу управління кооперативних підприємств просуваються вперед досить успішно, використовуючи останні досягнення в галузі технологій інформаційних систем та комунікацій. Завдяки цьому інформаційні системи менеджменту стали задовольняти зростаючим вимогам до забезпечення інформацією своїх споживачів.

- використання різноманітних форм автоматизації управлінської праці змінює основні компоненти інформаційної системи процесу управління кооперативних підприємств та забезпечує якісно нові функціональні можливості роботи адміністративно-управлінського персоналу. Однак важливо не переоцінювати роль управлінсько-інформаційної техніки. Вона виконує лише функції забезпечення процесу прийняття рішення на підставі деякої інформації. Головні напрямки робіт в галузі автоматизації менеджменту виявляються в організаційній, соціальній, кадровій перебудові управлінської діяльності [7].

Необхідно виділити основні переваги для організацій, які їм надає використання передових інформаційних технологій в управлінні. Так, застосування сучасних засобів між особистого зв’язку та обробки інформації у повсякденній роботі менеджерів дозволяє значно скоротити витрати на рутинну та малоефективну роботу і підвищити ефективність ділових переговорів. Важливе значення в автоматизації менеджменту має передача інформаційних масивів. Передача великих інформаційних потоків на значні відстані здійснюється з допомогою різноманітних видів ліній зв’язку. Впровадження інформаційних систем менеджменту надає можливість розглядати проблеми у взаємопов’язаному комплексі і підняти ефективність праці менеджерів на якісно новий рівень, який дозволить чіткіше та точніше дотримуватися загальної політики та стратегії організації, а також загальноприйнятих правил та нормативів, з більшою ефективністю управляти персоналом на основі підтримання найтісніших зворотних зв’язків, розумно ставитися до ризику на основі методів глибокого аналізу проблеми, використовуючи інформаційне середовище організації, ефективно організовувати колективну працю.

Сучасні інформаційні системи процесу управління кооперативних підприємств, як правило, працюють в масштабі реального часу, супроводжуючи певні процеси. Це означає, що процес відображення інформації проходить динамічно і при цьому забезпечується достатній запас часу для вчасного прийняття оптимальних рішень користувачем.

 

 

Система об’єктивного інформаційного забезпечення менеджменту, яка формується на підприємстві, здійснює за допомогою механізму об’єктивного інформування інформаційне