Виявлення витоків та еволюції протоколу та церемоніалу як інструментів нормативної регламентації соціально-політичних відносин та визначення їх місця в арсеналі сучасних практик управління

Дівчата в національному вбранні вручають главі іноземної держави хліб-сіль, а в разі участі в державному або офіційному візиті дружини глави іноземної держави – юнаки в національному вбранні вручають їй квіти Квіти, що даруються на відкритому просторі, мають бути належним чином упаковані. Квіти для першої леді повинні кольором або сортом відрізнятися від інших букетів.

Біля трапа (виходу з вагона) главу іноземної держави зустрічають Прем'єр-міністр України, голова Секретаріату Президента України, міністр закордонних справ України разом із главою дипломатичного представництва відповідної іноземної держави в Україні, глава дипломатичного представництва України у відповідній іноземній державі, голова Київської міської державної адміністрації, керівник відповідного структурного підрозділу МЗС України, інші офіційні особи. У разі прибуття глави іноземної делегації з дружиною в програмі візиту передбачається участь у протокольних заходах дружини відповідної офіційної особи з Української Сторони. На церемонію зустрічі в аеропорту (на вокзалі) можуть бути запрошені відповідальні працівники дипломатичного представництва, представники громади відповідної іноземної держави в Україні. Керівник структурного підрозділу з питань протоколу МЗС України представляє главі іноземної держави українських офіційних осіб, які його зустрічають.

Державний протокол України передбачає формування кортежів під час візитів державних діячів на вищому рівні при їх слідуванні в автотранспорті. Загальним правилом при розсадці офіційних гостей в транспортних засобах є їх розміщення за протокольним старшинством у порядку зменшення. До схем кортежів крім VIP- машин, у яких їдуть високі гості, включають також машини ДАІ й охорони. Окремими машинами їдуть посол країни гостя в країні перебування та дипломатичні працівники, супроводжуючі особи. Під час державних і офіційних візитів глав держав від аеропорту (вокзалу) до державної резиденції, у якій розміщується високий гість, а також при пересуванні по м. Києву автомашину гостя супроводжує почесний ескорт мотоциклістів. В аеропорту (на вокзалі) і на вулицях Києва за маршрутом руху основного кортежу до державної резиденції та Ма-ріїнського палацу встановлюються державні прапори відповідної іноземної держави і Державні Прапори України (з правого боку). Після завершення церемонії зустрічі головний зустрічаючий з української сторони (під час державного візиту – Прем'єр-міністр України) супроводжує гостя в автомашині до державної резиденції. На основній автомашині встановлюються прапорці відповідної іноземної держави й України або, за домовленістю сторін, прапорець (штандарт) глави іноземної держави та прапорець України (відповідно праворуч та ліворуч у напрямку руху автомашини).

Протокол державного й офіційного візитів глав іноземних держав окрім церемонії зустрічі в аеропорту (на вокзалі), передбачає офіційну церемонію зустрічі високого гостя біля Марийського палацу. Керівник структурного підрозділу з питань протоколу МЗС України супроводжує главу іноземної держави від державної резиденції, у якій він розмістився, до Марийського палацу. У разі, коли глава іноземної держави прибуває до України з дружиною, подружжя від'їжджає до Марійського палацу в одній автомашині.

Особи, які супроводжують главу іноземної держави, прибувають до Марийського палацу за 15 хвилин до початку церемонії та займають місця, визначені Службою Державного Протоколу і Церемоніалу Секретаріату Президента України.

Над Марийським палацом піднімається штандарт Президента України, біля центрального входу до палацу встановлюються державні прапори відповідної іноземної держави і Державні Прапори України, на подвір'ї вишиковується почесна варта трьох видів Збройних Сил України, військовий оркестр; лунають фанфари.

Біля центрального входу до державної резиденції (Марийського палацу) главу іноземної держави вітає Президент України. Знаком особливої уваги вважається, коли глава держави виходить зустрічати високого гостя до воріт резиденції. У разі участі в державному візиті дружини глави іноземної держави Президент України вручає їй квіти.

Проводиться фотографування зустрічі. Президент України разом із главою іноземної держави в супроводі керівника Служби Державного Протоколу і Церемоніалу Секретаріату Президента України проходять до позначеного килимом місця. Дружини глави іноземної держави та Президента України залишаються на ґанку Марійського палацу. Начальник почесної варти віддає главі іноземної держави рапорт. Військовий оркестр виконує державний гімн відповідної іноземної держави, Державний Гімн України. Під час їх виконання лунає Салют націй – двадцять один артилерійський залп на честь глави держави.

Президент України разом із главою іноземної держави обходять стрій воїнів почесної варти, вітаючи уклоном голови Державний Прапор України. Воїни вітають главу іноземної держави у відповідь на його вітання. Президент України разом із главою іноземної держави повертаються до місця початку церемонії. Воїни почесної варти проходять перед главою іноземної держави і Президентом України урочистим маршем.

Представник протокольного підрозділу відповідної іноземної держави представляє Президентові України офіційну делегацію своєї держави, керівник Служби Державного Протоколу і Церемоніалу Секретаріату Президента України представляє главі іноземної держави офіційну делегацію України, після чого починаються двосторонні переговори. Після завершення церемонії офіційної зустрічі високого гостя вступає в дію окрема програма для його дружини.