Формування ФЕД у РДОБ

 

 

 

Вагомого значення формування ФЕД надається у Рівненській ДОБ. Це завдання реалізується в межах регіональної програми інформатизації бібліотечної галузі. Ця програма визначена у відповідності до завдань Національної та Галузевої програм інформатизації, затверджена обласним управлінням культури і погоджена з керівниками регіональних програм. Галузевим інформаційно-аналітичним центром програми визначено Рівненську державну обласну бібліотеку (РДОБ). Головною метою Програми є інформатизація бібліотечної галузі, досягнення якісно нового рівня, повноти і оперативності задоволення ІП населення документальними ресурсами, які акумульовані у сукупному БФ бібліотек регіону і у світовій мережі Інтернет [Ярощук В.П. Історія комп'ютерізації ОУНБ: етап інтенсифікації / В.П. Ярощук // Пріоритети діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки/ Наук, ред В.П. Ярошук; ред. Л.Г. Сахнюк - Рівне: Волинські обереги, 2006. –116 с93, 14].

Використовуючи Інтернет та БД на СD бібліотека комплектує розподільний фонд, який складається із власне фонду первинних документів на традиційних носіях та віртуальних документів. Останні включають електронні видання, вільно доступні у мережі, або винесені в окрему БД, або до яких бібліотека має право доступу і надає цю можливість своїм користувачам. По відношенню до всього розподільного фонду, (а отже і до електронних видань) бібліотеки виконують ті ж функції, що і до традиційного: формувати розподільний фонд, систематизувати, створювати каталоги, популяризувати, виконувати замовлення по МБА. Функція збереження виконується відповідно до діючого законодавства, яким визначено правовий аспект проблеми зберігання ретроспективного віртуального фонду і забезпечення доступу до нього (під час припинення передплати на періодичні видання). 

Підфонд ФЕД РДОБ функціонує як складова частина (підфонд) загального фонду бібліотеки. Він складається з двох частин: перша – це сукупність документів, що є в наявності в бібліотеці (розташовані на її веб-сайті і у масиві компакт-дисків), друга частина – документи, що функціонують поза межами бібліотеки на віддалених сайтах Інтернет, але на певних умовах надаються в користування її користувачам.

ФЕД РДОБ — універсальне у видовому та тематичному аспектах зібрання електронних публікацій.

Структурно ЕР налічують: видання на компакт-дисках та фонд повнотекстових ЕД. 

ФЕД складають локальні та мережеві ЕД. 

Фонд мережевих ЕД складається з БД повнотекстових ЕД, які знаходяться на Веб-сайті РДОБ, а також БД повнотекстових документів веб-порталів:

 «Освітній навігатор»;

«Історична Волинь».

«Регіональний портал «Рівненщина»;

Фонд локальних ЕД містить:

БД повнотекстових документів ЕБ;

БД "Ліга-Закон-Еліт". 

В тому числі до нього входить електронна інформація на дисках CD і DVD.

З накопиченням БД на CD постає проблема організації інформації про них. Тому створюють електронні путівники, які орієнтують у виборі БД обслуговуючий персонал та користувачів бібліотеки. 

Інформатизацію технологічних процесів в РДОБ розпочато у 1990 році з придбанням перших комп'ютерів. У 1991 році створено локальну мережу автоматизованих робочих місць (АРМ): автоматизовано облік читачів і статистики; комплектування і обробки літератури; розпочато створення ЕК та організовано бібліографічний пошук в ЕК. У 1997 році організовано підключення до мережі Інтернет через комутований канал зв'язку.

Створено електронні бази даних (ЕБД): з 1991 року ЕК книг; з 1993 р. - електронну картотеку статей (ЕКС); фактографічну БД "Інформаційний портрет Рівненщини" [Ярощук В.П. Історія комп'ютерізації ОУНБ: етап інтенсифікації / В.П. Ярощук // Пріоритети діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки93, 14]. 

ФЕД формується з 1998 року. Це універсальне за видовим і тематичним складом зібрання ЕД, яке включає: книги, статті з періодичних видань, зібрані в Інтернет або надані авторами; монографії з краєзнавчої тематики. 

Серед них: наукові, науково-популярні, виробничі, довідкові, навчальні ЕД.

У технологічному режимі здійснюється комплектування фонду законодавчими документами в галузі бібліотечної справи, електронними версіями авторефератів дисертацій та статей з ряду періодичних видань, збірок наукових праць та матеріалів наукових конференцій вітчизняних наукових установ та вищих навчальних закладів.

Пошук ЕД та доступ користувачів до ЕД забезпечено гіпертекстовим середовищем Web-сайту РДОБ та Web-інтерфейсом на основі WWW- IRBIS.

Згідно Книзі Сумарного обліку Рівненської державної бібліотеці в розділі «Підсумки руху БФ» станом на 1. 01. 2009р. відмічено, що електронних видань (СD та DVD) в наявності 1. 865 (од.). 

Розвиток інформаційної інфраструктури на базі РДОБ із застосуванням нових технологій включає вдосконалення системи поповнення БФ. 

Важливе місце у формуванні ФЕД займає відділ комплектування та обробки документів, організації каталогів.

Відділ складається з:

сектору поточного комплектування документів;

сектору технічної обробки, систематизації документів та організації АК і СК;

сектору організації ЕК, БД "Корпорації";

сектору формування БД електронних текстів документів;

обмінного фонду документів;

сектору технологічного забезпечення;

експедиції.

Усі питання, пов'язані з комплектуванням, обробкою, зберіганням інформації вирішуються в комплексі та в тісному контакті з користувачами бібліотеки. На основі моніторингу задоволення читацьких потреб документами БФ проводиться аналіз складу фонду. Відділом вивчається та аналізується економічна ефективність використання друкованих видань та їх електронних аналогів, інтенсивність використання окремих видів документів на різноманітних носіях.

Впровадження засобів комп'ютеризації внесло суттєві