Формування ФЕД у РДОБ

Після завершення введення партії документів виконуються процеси „Глобальне корегування" і „Поповнення запису КСО". Зазначені процеси дають можливість поповнити аркуш „Дані про надходження".

Системою передбачено вилучення документів з Інвентарної книги. Зокрема, вилучаються документи, яким надається код статусу „6".

З огляду на той факт, що введення документа в науковий обіг пов'язано з його науковим опрацюванням, а інформаційні атрибути аналітичного опису документа (вихідні дані, анотація або реферат, зміст тощо) є компонентами ДПА бібліотечних і пошукових систем, технологічна обробка ЕД здійснюється за аналогією з традиційною бібліотечною технологією опрацювання вхідного документального потоку. 

Окремі операції комплектування розроблені для ЕР на CD і DVD. Інші ЕД, поки що надходять до ФЕД безсистемно або у складі колекцій від авторів і колективів, тому розробка операцій комплектування для них - наступній етап. ЕД, які поповнюють БД повнотекстових документів ЕБ проходять тільки бібліографічний облік.

В РДОБ створено електронні бази даних (ЕБД): з 1991 року ЕК книг; з 1993 р. - електронну картотеку статей (ЕКС). У формуванні ЕК фахівці відділу обробки та створення бібліографічних продуктів користуються «Положенням про базу даних систематичної картотеки статей з періодичних видань та збірників електронного каталогу» (Дод.2). ЕК є основою пошукового апарату ФЕД.

Для створення ЕКС фахівці Регіонально - інформаційного центру освоїли технологію підтримки БД "Бібліограф" програмного продукту ІРБІС, а саме:

оригінальну технологію опису періодичних видань, яка забезпечує зведений опис видання в цілому;

створили БД назв періодичних видань, які надходять у РДОБ;

опанували методику опису окремого номеру періодичних видань, де вміщено відомості про статті.

засвоєно процес копіювання даних, який виключає операції повторного введення для створення аналогічних бібліографічних описів;

отримали навики з автоматизованої технології систематизації та предметизації;

опанували процеси отримання друкованої форми опису.

У бібліотеці було визначено робочу групу для створення переліку предметних рубрик та для постійної підтримки розвитку предметного рубрикатора: процесу редагування, видалення дублетних термінів, ліквідація аналогічних визначень, виправлення граматичних помилок.

Паралельно відбувалось вивчення методики пошуку релевантної інформації: опрацьовано процеси пошуку інформації за ключовими словами, предметною рубрикою, автором, назвою, роком видання, назвою періодичного видання. Набувались навички комплексного пошуку.

Опрацьовано технологію виведення інформації на "листок запиту", оформлення списку документів [Ярощук В. Історія комп'ютеризації ОУНБ: етап інтенсифікації// Пріоритети діяльності Рівненської державної обласної бібліотеки59, 15].

Отже, виділення процесів, процедур і операцій у роботі з ФЕД сприяє правильній організації і послідовному здійсненню роботи з формування фонду, дає можливість виконувати її в установленому порядку; аналізувати стан роботи щодо створення, упорядкування і зберігання фонду; вдосконалювати її шляхом упровадження механізації та автоматизації; диференціювати планування і нормування праці, правильно розподілити між бібліотечними працівниками різні етапи роботи тощо. 

ФЕД містить ЕД на CD і DVD, які розділяються за типами і видами. В основному це книги або аудіовізуальні документи. За типами більшість електронних видань належать до навчальної та виробничої. Серед інших електронних видань – літературно-художні та образотворчі видання. Також у ФЕД на CD і DVD входять додатки до періодичних видань «Chip», «PC World», «Компьютеры + програмы», «Сапр и графика», «Мир связи», «Мир ПК», «Компьютер пресс», «PC mah», які містять комп'ютерні програми, операційні системи, різноманітні БД.

Використання ресурсів на CD і DVD у фонді бібліотеки дає можливість:

-надати більший обсяг інформації користувачам, спростити процес її сприйняття й оброблення (на одному диску можливе розміщення декількох БД з однієї або декількох суміжних галузей);

-запобігти погіршенню фізичного стану документів на традиційних носіях;

-вивільнити приміщення бібліотеки завдяки компактності оптичних носіїв інформації [Потапенко М. Формування бази електронних інформаційних ресурсів - перший крок до створення цифрової бібліотеки // Бібл. планета. - 2004. - №3. - С.11-1242, 12].

Усі ці документи відображаються в ЕК бібліотеки.

Відділ обслуговування надає у користування CD-Rom диски, які наявні у фонді читальної зали (всього 48 прим.) з економіки, психології, екології, права, історії та іншої тематики (Дод.3).

ЕР відділу мистецтв: путівники (5); енциклопедія популярної музики (1прим); фільми (4 прим), озвучені книги на СD-ROMах (25 прим); музика на СD-ROMах (31 прим.).

Доволі різноманітна і змістовна колекція компакт-дисків „Вікна в Америку” у відділі обслуговування документами іноземної мови. Вона містить в собі інформацію про історію, географію, політичний устрій Сполучених Штатів. Найбільш популярні серед них : Info USA, American Vista Atlas, Her Heritage, Washington, DC, American History Explorer, USA Presidents тощо. 

На особливу увагу заслуговують електронні версії популярних в усьому світі енциклопедій – Britannica, World Book, Grolier, Encarta, які поряд з багатою текстовою інформацією пропонують користувачеві безліч ілюстрацій, схем, аудіо- та відео фрагментів, інтерактивних компонентів, візуальних турів, а також велику кількість посилань на додаткову інформацію в Інтернеті. 

Важливим електронним ресурсом є веб-сайт РДОБ, на якому знаходяться повнотекстові документи. Бібліотечний веб-сайт - це важливий елемент іміджу реальної установи з високим