Формування ФЕД у РДОБ

5) переведення в електронні формати документальних ресурсів бібліотеки як засіб його резервного (архівного) копіювання та збереження.

Практично усі технологічні процеси формування фондів електронних, зокрема онлайнових, документів перебувають у стадії досліджень, розробок та перших апробацій. Світова практика надає широкий спектр вирішення цих проблем, що свідчить про їх неоднозначність. Бібліотеки та інформаційні установи світу мають певні досягнення та напрацювання в реалізації того чи іншого підходу [Баркова О. Організація фонду онлайнових документів 23, 15].

Слід згадати проекти створення колекцій електронних документів на компакт-дисках, переведення у цифровий формат каталогів і картотек у провідних бібліотеках Росії (зокрема, РДБ, РНБ, ДПНТБ). Набуто практичного досвіду й у вітчизняних бібліотеках. Зокрема, на сьогодні у процесі формування універсальної наукової електронної бібліотеки у Національній бібліотеці України імені В.І. Вернадського (НБУВ) є певні результати стосовно розробки та впровадження таких технологічних процесів формування фонду онлайнових документів, як комплектування (зокрема, мережевого збирання електронної інформації), опрацювання онлайнових документів, розташування їх у файловому сховищі за встановленою у фонді хронологічною ієрархією та видовими ознаками, забезпечення до них онлайнового доступу [Баркова О. Організація фонду електронних документів23].

Серед усього комплексу теоретичних та прикладних питань, пов'язаних із находженнями до бібліотек онлайнових документів, виокремлюються такі:

проблеми термінології та дослідження типології електронних документів;

розробка критеріїв для відбору Інтернет-документів та документів для оцифровування;

правові питання, серед яких питання захисту прав інтелектуальних власників; питання обов'язкового примірника;

питання каталогізації та стандартизації надання онлайнових документів;

створення інтерфейсу користувача та систем інтерактивного зв'язку з абонентами; 

розробка методик обліку та моніторингу використання онлайнових документів.

Труднощі на сучасному етапі створення фонду онлайнових документів викликані тим, що практично не існує правової, нормативної та методологічної бази щодо комплектування бібліотек онлайновими документами у зв'язку з новизною проблеми та відсутністю сталої практики. На відміну від «традиційних фондів», комплектування яких забезпечено відповідними законодавчими актами, комплектування фондів бібліотек електронними онлайновими документами потребує активізації процесів розробки відповідних нормативних документів, що вимагає пильної уваги та дієвої підтримки з боку академічних та державних органів.

Отже, проблеми формування ФЕД, які потребують вирішення на державному рівні стосуються: 

забезпечення уніфікованого і простого інтерфейсу; 

правових питань взаємовідносин бібліотек з власниками авторських прав, широти доступу і свобод копіювання, комерційне використання і т. ін.; 

оцифровки і архівування стародруків, рідкісних дореволюційних видань; 

підготовки спеціалістів, які б поєднували базові професійні знання, навички з умінням обходитися з сучасними носіями інформації, базами даних, комп'ютерними технологіями та забезпечення закріплення таких кадрів, в т.ч. і матеріальне; 

організаційно-методичного та інформаційного забезпечення процесів формування повнотекстових ресурсів з боку національних бібліотек. [Степаненко І. До питання формування повнотекстового електронного ресурсу http://library.kr.ua/conference/stepanenko.html 47].

На сьогодні нормативними актами, що стосуються комплектування бібліотек електронними документами, є: Закон України "Про авторське право та суміжні права", Постанова КМ "Про порядок доставляння обов'язкових примірників документів", Положення ВАК "Про електронні фахові видання" [Баркова О.В. Комплектування електронної бібліотеки: досвід НБУВ та проблеми розвитку // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 17-18 травня 2005 р. — К., 2005. — Ч. 1. — С. 137-139 22, 138.].

У наведених нормативних актах електронні видання згадуються поряд з іншими видами видань. Але існуюче нормативне регулювання торкається більшою мірою електронних видань на компакт-дисках. Онлайнові періодичні та продовжувані видання, які вже існують у мережі, теж мають бути зібраними до електронних бібліотек, для чого потребується удосконалення відповідних нормативів і розробка методики комплектування електронної бібліотеки з рахуванням специфіки мережевого доступу.

Основна завада на шляху формування ФЕД — авторське право, точніше відсутність у законодавстві чіткого визначення прав бібліотеки щодо зберігання і надання користувачам електронних версій друкованих видань в наукових, освітянських і культурологічних цілях (офіційна позиція ІФЛА з цього питання полягає в тому, що виготовлення бібліотеками електронних копій матеріалів, захищених авторським правом, у згаданих цілях не слід вважати порушенням авторських прав). Для подолання цієї проблеми вбачається доцільним прийняття Національною та галузевими академіями наук України постанов про передачу комп'ютерних файлів-версток відомчих видань відповідним центральним бібліотекам для постійного зберігання і багатоаспектного використання. Кардинальним же вирішенням проблеми авторського права стало б внесення до чинного Закону України "Про обов'язковий примірник документів" доповнення про передачу видавництвами цифрових копій творів друку визначеному колу книгозбірень для депозитарного зберігання. Воно створило б передумови для того, щоб Україна стала одним зі світових лідерів у створенні ЕБ [Павлуша І. Електронні бібліотеки: зарубіжний досвід, питання розробки української концепції [Електр. ресурс]. – Режим доступу:38, 17 ].

Таким чином, передумовами для організації комплектування ФЕД електронних бібліотек слід вважати:

розробку нормативного забезпечення для передачі до наукових бібліотек комп'ютерної інформації установ і організацій, до складу яких вони входять;

розробку типових договорів про інформаційну співпрацю між авторами (фізичними особами) й бібліотеками з делегуванням останнім на певних умовах прав на використання електронних документів;

визначення єдиних вимог до подання на комп 'ютерних носіях наукової інформації для її наступного включення до фондів електронних бібліотек з мінімальними додатковими трудовитратами