Формування ФЕД у РДОБ

- в існуючий технологічний цикл вводиться новий етап, що включає надання кожній інформаційній одиниці (книзі, статті) унікального ідентифікаційного імені, структуризацію матеріалів за видовою ознакою і записом отриманих масивів на носії довготривалого збереження;

- вбачається доцільним уже сьогодні фіксувати на CD-ROM чи DVD-дисках усі електронні інформаційні ресурси, створювані в бібліотеках з квартальною чи іншою періодичністю для забезпечення їх надійного збереження. Крім того, це дасть можливість отримати об'єктивні кількісні показники збільшення об'єму електронних інформаційних ресурсів для оптимізації на цій основі управлінських рішень;

- у книзі сумарного обліку документів реєструється не документ на «транспортному» носії інформації (ZIP- чи гнучкий диск), а створена безпосередньо в самій книгозбірні «одиниця збереження» (CD-ROM, DVD-диск тощо);

- у процесі каталогізації електронних ресурсів створюється розширений пошук образу, що включає анотацію, реферат чи ключові фрагменти матеріалів, і зазначення електронної адреси документа та способу доступу до нього;

- при обробці електронних одиниць збереження бібліотечного фонду необхідне неухильне дотримання міжнародних правил бібліографічного опису, оскільки їх ігнорування унеможливлює доступ до електронних бібліотечно-інформаційних ресурсів по глобальних комп'ютерних мережах.

Підсумовуючи аналіз стану формування і використання ДФ РДОБ, слід визначити, що в умовах нестабільного комплектування бібліотечних фондів взагалі неможливо якісно і оперативно формувати ДФ.

В зв'язку з цим одним з напрямів інноваційної діяльності бібліотеки має стати формування упорядкованих зібрань ЕД.

На сьогодні РДОБ активно кумулює ЕІР, відсоток котрих невпинно зростає. 

Сучасні тенденції, яких набуває бібліотечна практика, позначилася і на діяльності РДОБ. Зокрема, змінюються політика і технологія комплектування, формування фонду в цілому, підходи до вдосконалення його зберігання, організуються численні доступи до документів. Крім того, сучасні ІТ дають змогу не тільки розпочати широкомасштабне переведення накопиченої людством інформації в електронну форму, а й створювати значну кількість нових ІР відразу в електронному вигляді. Така форма представлення інформації дозволяє на якісно новому рівні організувати процеси виробництва, збереження і поширення інформації.

Фонд електронних (онлайнових) документів є складовою універсальної електронної бібліотеки та вагомою частиною документно-інформаційного ресурсу РДОБ.

Метою створення ФЕД є збирання, зберігання та забезпечення загальнодоступності суспільно значущої інформації та документів в електронних формах надання.

 ФЕД РДОБ складається з повнотекстової БД на веб-порталах «Регіональний портал «Рівненщина»; «Освітній навігатор»; «Історична Волинь»; БД повнотекстових правових ЕД "Ліга-Закон-Еліт"; БД повнотекстових документів періодичних видань та книг, які є складовою ЕБ, а також БД повнотекстових документів Веб-сайту РДОБ та колекції дисків CD і DVD з повнотекстовими документами.

Великий внесок у фомування ФЕД ЕБ внесли проекти РДОБ, а саме:

створення фактрографічних БД на веб-порталах «Регіональний інформаційний портал «Рівненщина», «Історична Волинь», «Освітній Навігатор», повнотекстової БД періодичних видань та книг, які увійшли в ЕБ. ФЕД містить фактографічну інформацію про історію нашого краю персоналії, природні ресурси, структуру управління, промисловість, сільське господарство, освіту, медицину, культуру, спорт, засоби масової інформації, міжнародні зв'язки, релігію, ринок тощо.

БД повнотекстових документів веб-порталу «Історична Волинь» - містить повні тексти рідкісних і цінних документів з історії Волинського краю. 

Повнотекстова БД на веб-порталі «Освітній Навігатор» формує фонд ЕД повнотекстовими документами з освітньої тематики для вчителів і для тих, хто вчиться. 

Повнотекстова БД ЕБ дає широку можливість доповнювати фонд тими документами, які відсутні в бібліотеці. 

ФЕД РДОБ орієнтований на широке коло користувачів і вирішує такі основні завдання: 

наукове - спрямоване на глибоке вивчення теми (предмета) викладачами, науковими працівниками, фахівцями; 

освітнє - в межах якого йде підтримка як формальної, так і неформальної освіти, шляхом надання не тільки навчального матеріалу, а й необхідної додаткової літератури; 

довідкове - спрямоване на задоволення потреб в інформації одноразового характеру з широкого кола питань; 

просвітницьке - в рамках якого формуються колекції, спрямовані на розповсюдження знань з історії, краєзнавства, культури, політики України; 

фондоутворювальне - ФЕД доповнює традиційний фонд бібліотеки РДОБ документами, які існують тільки в електронному вигляді. 

Шляхами формування ФЕД РДОБ є:

використання вільнорозповсюджуваних електронних копій друкованих видань з мережі Інтернет;

закупівля у видавництв паралельно з друкованими виданнями електронних версій друкованих видань;

використання інформаційних продуктів на дисках CD-ROM. 

Технологія формування ФЕД у РДОБ включає процеси:

комплектування (використовуються технології збирання та створення електронних документів);

технологічна обробка документів:

обробка файлів,

наукове (аналітико-синтетичне) опрацювання вмісту документів (каталогізація, систематизація, реферування);

формування пошукового апарату;

формування файлового сховища;

резервне копіювання на CD;

статистичний та інвентарний облік;

забезпечення онлайнового доступу до документів;

зберігання та захист інформації та носіїв;

моніторинг використання.

Комплектування ФЕД електронними документами здійснюється з дотриманням вимог чинного законодавства щодо захисту авторського права. Фонд включає документи наступних типів за статусом відношення до оригіналу:

електронні документи (оригінали), які не мають аналогів на інших носіях;

електронні аналоги публікацій та видань на різних носіях;

електронні копії документів на паперових та інших носіях.

Види електронних документів, якими комплектується ФЕД, відповідають видовому складу фонду універсальної наукової бібліотеки, зокрема:

книги;

брошури;

статті з періодичних видань, збірників, видань, що продовжуються;

нормативні акти;

картографічні видання;

образотворчі видання;

документи на електронних носіях