Формування ФЕД у РДОБ

Iнтернет-документи.

Облік Фонду ЕД здійснюється згідно з нормативними документами щодо обліку бібліотечного фонду. Обов'язкові елементи індивідуального обліку документа фіксуються та обробляються в автоматизованій бібліотечно-інформаційній системі.

Основними одиницями обліку є:

одиниці статистичного обліку:

назва - умовне позначення одного електронного документа;

файл - кожний окремий файл електронного документа;

одиницями інвентарного обліку є комп'ютерні пристрої для накопичення інформації та компакт-диски

Формування ФЕД дає можливість здійснювати оперативний пошук необхідних документів та доступ до них, вирішити проблему фондосховищної кризи, крім того, вирішення цієї проблеми дозволить збільшити термін фізичного життя документів. 

Формування ФЕД здійснюється на основі АБІС ІРБІС. Вона дозволяє значно скоротити час на всі процеси формування ЕД, забезпечує користування ЕК, відбір документів за вказаними критеріями, перегляд та друк відібраної інформації, її експорт, підтримку ЕК та БД ЕД, каталогізацію та обробку документів, занесення ЕД до БД чи відповідних контейнерів локальної мережі, утримання електронних адрес документів, які розміщені на компакт-дисках, в локальній та глобальній мережах, що надає можливість формувати колекції повнотекстових документів та розширювати можливості користувачів в отриманні інформації.

ФЕД РДОБ забезпечує своїм користувачам: 

доступ до різноманітних ЕД у базі даних ЕБ з одного робочого місця завдяки використанню єдиного інтерфейсу, який включає одноманітно організовані засоби пошуку в різноманітних електронних колекціях; 

можливість одноманітно організованого та оперативного пошуку у великих обсягах різнорідної інформації; 

реалізацію нових сучасних форм бібліотечного та інформаційного обслуговування. 

Досвід спільної роботи бібліотек у корпоративній каталогізації ДФ наочно показує високу результативність і перспективність корпоративного підходу до вирішення питань взаємодії бібліотек різного рівня і створення ними регіонального Інформаційного простору.

Поряд з впровадженням новітніх технологій формування ФЕД, в бібліотеці існує низка проблем:

Насамперед - це фінансування інформаційного закладу. В умовах фінансової кризи ця проблема залишається досить актуальною. Через це існують труднощі не тільки з формуванням ФЕД, а й з збереженням ЕД;

Для надійного функціонування фондосховищ ЕД недостатньо наявного програмно-апаратного комп'ютерного та мережевого обладнання, спеціалізованого обладнання для захисту електронної інформації й збереження ЕД на різних носіях, та для обслуговування користувачів ЕД. Застарілість комп'ютерної техніки та її зношеність складає одну із проблем збереження ФЕД. Отже, забезпечення надійного збереження ФЕД складає одне з перших завдань формування фонду. 

Для якіснішого формування ФЕД можна запропонувати фахівцям бібліотеки вирішити наступні питання:

відділу комплектування при формуванні ФЕД замовлені документи заносити в БД “Замовлення” з відміткою: хто замовив, кількість замовлених примірників, дата замовлення. Бажано, щоб в цьому процесі брали участь усі відділи обслуговування; в картотеку «Докомплектування» на основі відмовлень давати пропозиції щодо комплектування ФЕД.

для покращення формування ФЕД ЕБ необхідно провести моніторинг, ІП і запитів користувачів ЕБ. Читацьку аудиторію можливо вивчати за такими характеристиками: її соціальний та професійний склад, структура запиту за тематикою, видами, жанрами тощо у залежності від потреб, пов'язаних з рівнем освіти та сферою діяльності.

посилити вплив на місцеві органи влади щодо додержання основних параметрів фінансування “Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2010 р.”.

активізувати пошук додаткових джерел фінансування з метою повнішого і якіснішого комплектування ФЕД.

ретельно вивчати вітчизняний книжковий ринок в мережі Інтернет з метою придбання необхідної навчальної, науково-популярної літератури, творів художньої літератури, з питань історії, права, техніки, педагогіки, особливо методики викладання предметів в загальноосвітній школі, документознавства, документних фондів, інформаційної діяльності, психології на електронних носіях.

за умови вирішення фінансових проблем доповнювати БД «Ліга-Еліт-Закон» повнотекстовими офіційними документами з Інтернет, створюючи при цьому свою власну правову БД.

для забезпечення активного використання ФЕД вести широку рекламну діяльність, запроваджувати інноваційні форми популяризації вітчизняної книги і періодичних видань. Підтримувати рекламу ФЕД в Інтернеті на Web-сайті; засобами масової інформації, виставками нових надходжень, тощо.

Вирішення цих та інших питань сприятиме поліпшенню формування ФЕД бібліотеки, підвищенню якості обслуговування користувачів, залученню нових відвідувачів, утвердженню позитивного іміджу бібліотеки в суспільстві.

 

 

1. Про наукову і науково-технічну діяльність : закон України, 13. 12. 1991 р. // Відомості Верх. Ради Укр.– 1992. - №12. –С. 166.

2. Про інформацію : закон України № 2657-XII, 2.10.1992 р. // Голос Укр. – 1992. – 13 лист.

3. Про науково-технічну інформацію : закон України, 25. 06. 1993 р. № 3322. // Відомості Верх. Ради Укр. - 1993. - № 33. - С. 345. 

4. Про авторське право і суміжні права : закон України, 23.12. 1993 р. // Відомості Верх. Ради Укр. – 1994. - № 13. – С. 65.

5. Про захист інформації в автоматизованих системах : закон України, 22.08. 1997р. // Відомості Верх. Ради Укр.- 1994.- N 31 (02.08.94).- С. 286.

6. Про Національну програму інформатизації : закон України, 4. 02 1998 р. N 74/98-ВР // Відомості Верх. Ради Укр. –2 1998.- N 27-28. -С. 181. 

7. Про Концепцію Національної програми інформатизації: закон України, 4.02.1998 р. // Відомості Верх. Ради Укр.- 1998. - № 27-28. – С. 182.

8. Про електронні документи та електронний документообіг : закон України, 22. 05. 2003 р. № 851-IV //