Методи самоуправління та шляхи їх вдосконалення (на прикладі компанії "Вольво")

4. Застаріле обладнання

5. Збиткова діяльність

6. Великі витрати

7. Висока собівартість продукції

8. Нездатність фінансувати зміни

9. Відсутність ясних стратегічних позицій

Потенційні зовнішні можливості Потенційні зовнішні загрози

1. Розвиток економіки країни

2. Вихід на нові ринки збуту

3. Розширення виробництва

4. Зацікавленість іноземних інвесторів

5. Сприятливе становище на ринку робочої сили

6. Збільшення різноманітності в товарах замінниках і супутній продукції

7. Розвиток науково-технічного прогресу

8. Участь у міжнародних ярмарках, виставках

9. Стабілізація законодавства

10. Стабілізація податкового законодавства

11. Зменшення банківських відсотків на кредити юридичним особам 1. Швидкі темпи інфляції

2. Велика ймовірність виникнення нових конкурентів

3. Цінова конкуренція

4. Негативні демографічні зміни

5. Соціально-політична нестабільність

6. Повільне зростання ринку

7. Зміна в смаках споживачів

8. Зростання збуту товарів-замінників

9. Низька купівельна спроможність ринку України

 

Одна з основних самоуправлінських функцій, реалізованих у діяльності організацій, підприємств, фірм, – це функція організації системи і процесу управління, що включає і себе:

- створення організації, включаючи вибір її організаційно-правової форми;

- встановлення її структури;

- визначення штатної чисельності і складу (номенклатури) посад – керівників, фахівців, технічних виконавців і їхня тарифікація по Єдиній тарифній сітці (ETC) ;

- регламентацію діяльності структурних підрозділів і працівників;

- регламентацію діяльності апарату управління;

- встановлення режиму роботи і системи охорони;

- організацію і оцінку праці працівників;

- реорганізацію [14, 189]

Організаційна діяльність будь-якого підприємства виражається в розробці і затвердженні комплексу організаційно-правових документів, які містять правила, норми, положення, що встановлюють статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їхні права, обов'язки, відповідальність і інші аспекти.

До організаційно-правових документів відносяться: статут організації, положення про організацію; положення про структурні підрозділи, органи управління; регламенти роботи апарату управління; штатний розклад, інструкції з окремих видів діяльності, посадові інструкції працівникам, правила, пам'ятки.

В ході аналізу ми виявили недоліки у застосуванні організаційно-розпорядчих методів самоуправління.

Щоб досягти бажаних результатів в компанії «Вольво» слід переглянути та змінити або доповнити організаційно-правові документи, враховуючи зміни у діяльності самого підприємства. Це стосується таких документів як статут, штатний розклад, положення про структурні підрозділи, правила внутрішнього трудового розпорядку.

Порядок внесення змін і доповнень та їхнього перегляду залежить від виду організаційно-правових документів. Наприклад, зміни і доповнення в статут організації вносяться в міру їхнього виникнення відповідно до встановленого закону процедурою – за рішенням вищого органа самоуправління організацією (загальних зборів акціонерів або учасників і ін.) з обов'язковим інформуванням органа, що здійснює державну реєстрацію організацій. Зміни в штатний розклад вносяться в міру необхідності наказами або розпорядженнями керівника.

Зміни в положеннях про структурні підрозділи також вносяться розпорядницькими документами керівника по мірі необхідності.

Розробляючи організаційно-правові документи керівництву компанії «Вольво» або підрозділам слід залучати кваліфікованих фахівців, що добре знають роботу підприємства як в цілому, так і по окремих напрямках.

У процесі підготовки організаційно-правові документи в обов'язковому порядку повинні пройти процедуру узгодження (візування) із усіма зацікавленими підрозділами й особами, юридичною службою (юристом), заступниками керівника організації або одним із заступників, що керують відповідним напрямком діяльності організації.

Отже, розглянемо які документи слід переглянути та які зміни потрібно внести для підвищення ефективності діяльності даного підприємства.

Перш за все в компанії «Вольво» необхідно внести зміни до статуту підприємства, оскільки даний документ розроблений ще у 1995 році.

Це стосується таких розділів як:

- “Загальні положення”, де потрібно точно вказати наявність представництв і зазначити їх місцезнаходження;

- розділ «Порядок діяльності» повинен містити механізм відносин організації з іншими організаціями щодо фінансово-господарської діяльності;

- розділ про зовнішньоекономічну діяльність відсутній взагалі, тому його слід доповнити до статуту [21, 178].

Статут оформляється на стандартному листі папера з нанесенням усіх необхідних реквізитів загального бланка: найменування організації, найменування виду документа, місце складання документа, заголовок до тексту, підпис, гриф твердження, оцінка про реєстрації статуту, печатка органа, що реєструє.

Іншим документом, який регулює діяльність будь-якої організації є положення.

Розрізняються положення про організацію і положення про структурні підрозділи.

Керівництву компанії «Вольво» необхідно розробити як положення про організацію так і положення про структурні підрозділи.

Текст положення про організацію повинен містити такі розділи:

1. Загальні положення.

2. Основні задачі.

3. Функції.

4. Права й обов'язки.

5. Керівництво.

6. Взаємини і зв'язки.

7. Контроль, перевірка і ревізія діяльності.

8. Реорганізація і ліквідація.

Розділ «Загальні положення» повинен містити офіційне повне і скорочене найменування організації, мету і підстави її створення з указівкою найменування, дати і номеру відповідного правового акту; також тут вказується, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, які має печатки.

Розділ «Основні задачі» установлює проблеми або комплекси проблем, що