Методи самоуправління та шляхи їх вдосконалення (на прикладі компанії "Вольво")

 

 

Компанія «Вольво» здійснює свою діяльність згідно з колективним договором та Статутом, а також керується у своїй роботі законами та законодавчими актами України, основними з яких є такі: Закон України „Про підприємництво”, Закон України „Про власність”, “Про зовнішньоекономічну діяльність”, “Про підприємства в Україні”, „Про систему оподаткування”, „Про захист іноземних інвестицій на Україні”, „Про дію міжнародних договорів на території України”, „Про єдиний митний тариф”, „Про банкрутство”, „Про операції з давальницькою сировиною у зовнішньоекономічних відносинах”, „Про режим іноземного інвестування”, „Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті”, „Декрет Кабінету міністрів України «Про систему валютного регулювання і валютного контролю” [14, 167].

На чолі підприємства стоїть голова правління, безпосередньо голові правління підпорядковані: – директор по якості; – комерційний директор; – технічний директор; – головний бухгалтер; – відділ кадрів; – юрисконсульт. На підприємстві існують наступні служби і відділи:

- відділ кадрів – займається підбором кадрів, питаннями прийняття на роботу чи звільнення;

- відділ маркетингу – займається маркетинговими дослідженнями, спрямованими на вивчення попиту і обчислення необхідного об’єму виробництва;

- економічний відділ – обраховує економічні показники підприємства, розробляє планові показники;

- бухгалтерія – ведення бухгалтерського обліку;

- відділ зовнішньоекономічних відносин – займається питаннями стосунків із зовнішньоекономічними партнерами;

- експериментальний цех;

- виробничий відділ;

- склад сировини;

- служба охорони;

- склад готової продукції;

На підприємстві, у рамках загальної організаційної системи, існують наступні підсистеми:

1) Технічна – являє собою взаємообумовлений комплекс механізмів, приборів, обладнання, що забезпечує рішення завдань систем.

2) Технологічна – базується на розподілі процесу виробництва на стадії і етапи.

3) Система організації виробництва та управління – включає в себе сукупність підрозділів і ланок, які займаються управлінням і організацією виробництва на підприємстві.

4) Економічна система – єдність економічних процесів і економічних зв’язків.

5) Соціальна – люди, які входять до складу колективу та вступають в процес спільної праці, в певні взаємозв’язки [22, 156].

Як бачимо – кожна соціально-економічна система перш за все складається з двох систем – керована і керуюча (об’єкт і суб’єкт самоуправління).

До керованої системи відносяться всі елементи і підсистеми (наприклад, підприємства), які забезпечують безпосередній процес створення матеріальних благ або надання послуг.

До керуючої системи відносяться всі елементи і підсистеми, які забезпечують процес управління, тобто процес ціле направленого впливу на колективи людей і ресурси керованої системи.

Разом, всі вище позначені системи складають внутрішнє середовище організації.

Суб’єктами самоуправління на підприємстві є: правління, дирекція, ревізійна комісія, оскільки підприємство має колективну форму власності (Рисунок 2. 1).

 

Рис. 3 Структура апарату управління СП „УДІМІС”

 

Дирекція – здійснює поточне керівництво діяльністю підприємства. Вона складається з керівника Ради директорів та інших працівників, призначених правлінням.

Ревізійна комісія – здійснює контроль за фінансовою та господарською діяльністю підприємства, та складається із п’яти членів, які обираються правлінням строком на чотири роки.

Об’єктом управління в компанії «Вольво» є колектив працівників підприємства. Тому проведемо аналіз персоналу компанії «Вольво» як об’єкту самоуправління. Для цього користуючись звітами з праці за 2007 – 2009 роки, проведемо аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та самоуправлінському процесі (таблиця 2. 1) [12, 176].

 

Таблиця 2.1

Загальна структура персоналу СП “УДІМІС” по категоріях зайнятих за 2000 – 2002 роки

Категорія зайнятих Роки

Відхилення у% 2009 року до

2007 р. 2008 р. 2009р.

Кіль-кість, чол. Питома вага, % Кількість, чол. Питома вага, % Кількість, чол. Питома вага, %

2008р. 2009р. 

Управлінський персонал 16 3. 1 45 8. 3 69 12. 7 9. 6 4. 4

У тому числі:

Керівники 5 1. 0 9 1. 7 11 2. 0 1. 0 0. 3

Спеціалісти 7 1. 3 30 5. 5 49 9. 0 7. 7 3. 5

Технічні службовці 4 0. 8 6 1. 1 9 1. 7 0. 9 0. 6

Виробничий персонал 493 96. 9 499 91. 7 473 87. 3 - 9. 6 - 4. 4

Разом 509 100 544 100 542 100 - -

 

Аналізуючи дані таблиці ми спостерігаємо збільшення частки управлінського персоналу в 2009 році в порівнянні з 2007 та 2008 роками на 9. 6% і 4, 4% відповідно. З іншого боку, частка виробничого персоналу навпаки зменшилась у 2009 році в порівнянні з 2007 та 2008 роками на 9. 6% і 4. 4% відповідно.

На рисунку особливо помітно зміни