Управління проектом автоматизації бізнес-процесів підприємства

 

 

Розглянувши цей бізнес-процес детальніше, ми можемо побачити з яких частин він складається. Для цього побудуємо головну схему декомпозиції процесу.

 Рис. 1. 3. Головна схема декомпозиції моделі «Відриття представництва банку в торгівельній мережі»

На головній схемі декомпозиції показано послідовність процесів, які виконуються під час відкриття представництва банку в торгівельній мережі.

На вході знаходиться прийняте радою директорів банку рішення про необхідність відкриття нового представництва банку. На основі прийнятого та узгодженого рішенні подаються документи до управління НБУ за місцезнаходженням. Після того як документи будуть розглянуті проводиться інспектування банку, першочерговим завданням якого є перевірка достовірності інформації, наданої банками у звітах, та оцінка спроможності керівництва банків дотримуватися відповідних положень, механізмів і процедур. В разі успішно пройденого інспектування наступним етапом є отримання дозволу на відкриття. Якщо дозвіл надано, тоді банк без проблем реєструє своє представництво. Виконання процесів впливає як керівництво банку так і Національний Банк України. Процеси виконуються керуючись ЗУ «Про банки та банківську діяльність», Державним реєстром банків та Положенням «Про державну реєстрацію». На виході, знову ж таки, як результат виконаної роботи ми маємо відкрите представництво.

Більше детальний опис кожного процесу можна побачити на наступних рисунках:

 

Рішення про реєстрацію представництва комерційного банку на території України приймається територіальним управлінням НБУ за місцезнаходженням представництва на підставі поданих керівництвом банку відповідних документів.

Основними елементами подання документів для прийняття а їх основі рішень про відкриття представництва є:

• збір документів для подачі (таких як копії статуту банку з внесеними змінами; копія протоколу (або витяг з протоколу) компетентного органу банку, засвідчений відбитком печатки банку, про відкриття представництва, що прийняте не раніше ніж за три місяці до часу подання клопотання тощо.) ;
• надання представництву власного реєстраційного коду;
• внесення інформації до Державного реєстру банків.

Після чого рішення про реєстрацію представництва має бути прийняте у десятиденний строк з дня отримання територіальним управлінням НБУ за місцезнаходженням представництва всіх необхідних документів.

Слідуючим етапом є інспектування банку.

 

 

Інспектування – це перевірка діяльності комерційного банку з виїздом на місце на підставі вивчення та аналізу первинної документації, зіставлення її з даними звітності, яка подається до Національного банку України в межах нагляду.

Мета інспектування – контроль за діяльністю комерційних банків щодо дотримання ними законодавства та нормативних актів НБУ, спрямований на забезпечення стабільності роботи всієї банківської системи, захист інтересів вкладників та кредиторів банку, а також економічних інтересів держави.

Основні завдання:

• перевірка достовірності інформації, наданої банками у звітах
• оцінювання спроможності керівництва банків підтримувати відповідні положення, механізми і процедури.

Разом з тим інспектування не замінює й не дублює різні форми контролю за діяльністю банку. Воно зосереджується на оцінюванні реального фінансового стану банку та виявляє недоліки й порушення, яких припустився банк у своїй діяльності.

В разі виявлення порушень банку може бути відмовлено в відкритті нових структурних підрозділів.

Якщо ж інспектування пройдено успішно, наступним етапом є відповідно отримання дозволу на відкриття представництва.

 

 

Основними отримання дозволу на відкриття є:

• подання керівництвом банку клопотання про надання згоди на відкриття;
• розгляд цього клопотання компетентними органами;
• на основі попередніх перевірок та всіх поданих документів здійснюється прийняття рішення НБУ про надання дозволу на відкриття нового представництва банку в торгівельній мережі.

Якщо дозвіл був отриманий, наступним етапом (завершальним) є реєстрація представництва.

 

 

Реєстрація відбувається в три етапи:

• керівництво банку отримує від управління Національного Банку України необхідні документи на відкриття;
• на основі цих документів банк отримує повідомлення від управління про здійснену реєстрацію;
• коли повідомлення отримане, до Державного реєстру банків вноситься відповідний запис про відкриття представництва.

Представництво вважається зареєстрованим після внесення відповідного запису до Державного реєстру банків. Про здійснення запису щодо реєстрації представництва департамент банківського нагляду повідомляє листом територіальне управління Національного банку за місцезнаходженням представництва, територіальне управління Національного банку за місцезнаходженням банку і банк з доданням положення про представництво з реєстраційним номером, яке засвідчене підписом директора Департаменту реєстрації та ліцензування банків.

Отже, в цьому підрозділі були розглянуті основні етапи які проходить банк при відкритті нового представництва банку в торгівельній мережі.

 

 

Одним з основних завдань моделювання бізнес-процесів є побудова діаграми потоків даних (DFD). Залишаючись функціональними моделями, вони дозволяють більш детально відобразити інформаційну сторону системи, а саме потоки даних у системі, їх декомпозицію і послідовність передачі і збереження даних. На діаграмах функціональні вимоги представляються за допомогою процесів, зовнішніх агентів і сховищ, пов'язаних потоками даних.

Діаграма потоків даних представляє собою ієрархію функціональних процесів пов'язаних потоками даних, метою якої – продемонструвати, як кожен процес перетворює свої вхідні дані у вихідні, а також