Управління проектом автоматизації бізнес-процесів підприємства

Предмет:

Підприємництво

Тип роботи:

Курсова робота

К-сть сторінок:

Мова:

Українська

Оцінка:

(процеси, продукти та організації) в єдину структуру проекту.

Структуризація ключових етапів дозволяє швидко зрозуміти порядок робіт, що прискорює управління проектом вцілому та на окремих його стадіях.

Рис. 2. 2. Структуризація ключових етапів

В даному підрозділі ми дослідили важливість структуризації етапів проекту та відобразили структуризацію проекту відкриття представництва банку в торгівельній мережі.

2.3. Календарний план проекту

Одне з найважливіших завдань у плануванні займає саме календарне планування.

Календарне планування проекту полягає у визначенні календарних дат виконання цілого проекту та його окремих етапів. Таке планування має на меті координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного виконання, створення умов для реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантуватиме ефективність інвестицій.

Цілі календарного графіка: забезпечити вчасне надходження фінансування; координувати надходження ресурсів; вчасно забезпечити потрібні ресурси; передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами; забезпечити вчасне виконання проекту.

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:

табличний – з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Для правильного складання календарного плану ми для початку налаштуємо календар.

Рис. 2. 3. Налаштування календаря проекту

У нашому випадку вже з налаштувань ми бачимо, що проект розпочинається 1 вересня 2016 року. Субота та неділя є регулярними вихідними днями, тобто задачі в ці дні не виконуються. Також вихідними днями є святкові дні, які внесені в таблицю, а на графіку позначаються лініями відповідного кольору.

Розглянувши табличний календарний план нашого проекту (рис. 2. 4.) ми бачимо, що розпочинається проект 1 вересня, а закінчується 30 листопада, тобто триває три місяці.

В таблиці представлені всі роботи, що необхідно виконати, щоб досягти бажаної мети. В таблиці представлені ключові етапи та ті, які їм підпорядковуються.

Для кожної задачі нижчого рівня (підпорядкованої), зазначається тривалість виконання та часові рамки, для задачі вищого рівня (якій вони підпорядковані) дні всіх задач сумуються та відображається загальна тривалість виконання задачі.

Рис. 2. 4. Табличний календарний план

В GanttProject задачі встановлюються в днях, тому можливість відображення таких робіт, які тривають для прикладу декілька годин тут виключена.

Отже, в даному підрозділі представлено опис календарного плану проекту відкриття представництва банку, тобто часові витрати на втілення проекту.

2.4. Графічне відображення проекту

Для графічного представлення проекту ми будуємо діаграму Ганта.

Діаграма Ганта (Gantt Chart) – один з найпопулярніших інструментів для наочної ілюстрації календарного плану в проектному менеджменті.

Діаграма Ганта являє собою відрізки (графічні плашки), розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому завданню або підзадачі. Завдання і підзадачі, складові плану, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю і тривалості завдання. На деяких діаграмах Ганта також показується залежність між завданнями.

Часто діаграма Ганта використовується спільно з таблицею зі списком робіт, рядки якої відповідають окремо взятій задачі, зображеній на діаграмі, а стовпці містять додаткову інформацію про задачу.

Переваги побудови діаграми Ганта:

легко будується;
доступна для розуміння;
дозволяє легко прослідковувати порядок виконання робіт в проекті;
діаграма є передумовою календарного планування потреб у ресурсах;
може бути використана для поширення інформації;
є ключовим документом у процесі прийняття рішення.

Діаграмний календарний план нашого проекту:

Рис. 2. 5. Діаграма Ганта

На діаграмі ми бачимо лінії, які відповідають етапам проекту (зверху кожної лінії для зручності підписана назва етапу). Довжина цих ліній відповідає тривалості виконання робіт відповідних етапів. Стрілки, які з’єднують етапи на під етапи показують їх зв’язок та послідовність виконання. Чорний ромб показує дату закінчення задачі. Зверху ми бачимо часову шкалу в місяцях, оскільки наш проект триває три місяців, такий масштаб часової шкали є найзручнішим для загального представлення проекту.

2.5. Дослідження і коригування планів використання ресурсів під час реалізації проекту

Коригування планів використання ресурсів – це процес удосконалення планів при дотриманні заданих обмежень для забезпечення ефективнішого досягнення цілей проекту.

Таке коригування передбачає насамперед оптимізацію термінів виконання робіт та розподілу ресурсів відносно задач.

Ресурси проекту – це те, що необхідно для виконання операцій проекту.

В нашому проекті ресурсами виступають власне люди, тобто трудові ресурси.

Для того щоб адекватно представити ресурси, спочатку налаштуємо можливі ролі ресурсів.

Рис. 2. 6. Ролі ресурсів в проекті

У виконанні проекту людські ресурси використовуються постійно, від зародження проекту до його повного завершення. Всі ресурси задіяні в проекті відповідають за свої задачі та виконують роботу у встановлені для них строки. Проект розрахований з запасом часу у виконанні, адже вже говорилося про те що завдання зазначаються в межах дня, навіть якщо тривають лише декілька годин. В проекті етапи переважно виконуються поступово, лише деякі паралельно.

В нашому проекті задіяні такі ресурси:

Рис. 2. 7. Ресурси задіяні в проекті

Можливі