Звіт про проходження практики на ПАТ «ДТЕК Донецькобленерго» з дисципліни "Менеджмент управління"

автобіографія;

копії документів про освіту;

копія документа про затвердження на посаді (у випадках, передбачених чинним законодавством) ;

заява про прийняття на роботу (контракт) ;

виписка з рішення конкурсної комісії;

наказ (розпорядження) про прийняття (призначення) працівника на роботу (на посаду).

Із загальних правил провадження особових справ доцільно підкреслити таке: не допускається занесення до них наказів (розпоряджень) про відпустки, відрядження, скерування на курси перепідготовки та підвищення кваліфікації.

Доступ до особових справ обмежений. Вони знаходитись на особливому зберіганні нарівні із секретними документами. На Миронівській ТЕС особові справи розміщують у сейфах. Відповідальність за зберігання особових справ покладається на начальника відділу кадрів. Доступ до особових справ мають тільки співробітники відділу кадрів, керівники структурних підрозділів підприємства.

Анкета – основний обов'язковий документ особової справи, що узагальнює біографічні дані працівника, освіту, його роботу в минулому, відношення до військової служби, сімейний стан тощо.

Працівник заповнює особовий листок з обліку кадрів власноручно, без підчисток та виправлень. Записи робляться розбірливо і без неприйнятих скорочень. На всі поставлені запитання слід давати повні відповіді.

Керівник кадрової служби (інспектор чи секретар) обов'язково звіряє правильність записів в особовому листку з обліку кадрів з наявними документами. При цьому особливу увагу звертає на правильність запису найменувань організацій, населених пунктів, дат та інших відомостей (посади, кваліфікації тощо). Інформацію, відображену в особовому листку, працівник кадрової служби звіряє з відповідними документами.

Зразок оформлення анкети приведено в додатку Н. Зразок оформлення автобіографії у додатку О.

На працівників, яких приймають на постійну, тимчасову роботу, за сумісництвом, а також на роботу за контрактом, заповнюють особову картку. Робить це фахівець з кадрів на підставі опитування особи, яку приймають на роботу, та відповідних документів.

Форма особової картки № П-2 затверджена наказом Держкомстату України від 5 грудня 2008 року №489. Заповнення особової картки проводиться чорнилом чи кульковою ручкою (паспортні дані, домашня адреса, телефон, що можуть змінюватись, заповнюють олівцем).

Особові картки на працівників апарату управління повинні мати номери, що відповідають їхнім номерам за порядком у штатно-посадовій книзі.

На Миронівській ТЕС особові картки комплектуються за структурними підрозділами підприємства, за прізвищами працівників у алфавітному порядку.

У разі повторного прийняття особи на роботу на те саме підприємство рекомендується користуватись її старою особовою карткою.

Зразок особової картки за формою №П-2 наведено в додатку П.

На великих підприємствах з метою полегшення роботи з картотекою, де це доцільно, на кожного працівника відкривається додатково алфавітна картка (форма №П-3). Картотека алфавітних карток ведеться по підприємству в цілому і картки в ній розкладаються в алфавітному порядку. Миронівській ТЕС алфавітні картки не ведуться.

Посадові картки можуть заводити для визначення плинності кадрів на різних посадах, а також для детальнішого вивчення причин небажання працівників підприємства обіймати певні посади. Їх заводять на деяких спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою, керівних працівників.

 

Відповідно до статті 48 КЗпП України і статті 59 проекту Трудового кодексу України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Згідно з Інструкцією № 58 трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та організаційно-правової форми або у фізичної особи понад п’ять днів. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

Записи в трудовій книжці виконуються арабськими цифрами. З кожним записом, що вноситься у трудову книжку, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (форма № П-2), в якій повинна бути повторена відповідний запис з трудової книжки.

Заповнення трудової книжки вперше провадиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.

До трудової книжки заносять відомості про:

працівника: ім'я, прізвище та по батькові, дату народження;

роботу: переведення на іншу роботу, звільнення з роботи;

нагородження і заохочення: відзначення державними нагородами та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;

відкриття, на які видано дипломи, винаходи та раціоналізаторські пропозиції та виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Відомості про стягнення до трудової книжки не заносять.

Записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а при звільненні – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Приклад трудової книжки наведено в додатку Р.

Якщо у трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, її доповнюють вкладишем, який вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться так само, як і трудова книжка.

Трудові книжки є цінними документами. Тому на підприємствах ведеться їх суворий облік у відповідній документації: книзі обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них та книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

На Миронівській ТЕС трудові книжки зберігаються в окремому сейфі під відповідальністю начальника відділу.

 

 

Звітність – це періодичне складання суб'єктами господарювання звітів про свою діяльність. Залежно від суб'єкта господарювання готують звітність із питань праці та їх оплати, зайнятості, використання робочого часу, про попит на робочу силу, про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів, про зайнятість молоді, про стан умов праці, про номінальну і реальну заробітну плату, продуктивність праці тощо.

Підприємства зобов'язані безкоштовно подавати органам статистики у повному обсязі, за встановленими формами та у визначені терміни достовірну статистичну інформацію, в тому числі з обмеженим доступом. Для того, щоб інформація, яка надається органам статистики, не була використана на шкоду респондентів, закон передбачає захист конфіденційної інформації.

До звітно-статистичної документації з кадрових питань належать звіти за формами державної статистичної звітності «Звіт з праці» (форма №1-ПВ), «Звіт про використання робочого часу» (форма №3-ПВ), а також згідно із наказами Мінстату звіти № 1-ПВ та № 6-ПВ. Службі зайнятості за місцем розташування підприємства надають щомісячні подання про наявність вакансій за формами 4- ПН та 3-ПН, інформація про вивільнення працівників тощо.

Згідно з чинним законодавством, за неподання статистичних даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх із запізненням, або за недостовірні відомості, незабезпечення належного рівня первинного обліку на посадових осіб накладається штраф від трьох до п'яти, а при повторному порушенні протягом року – від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Під час заповнення форм статистичної звітності працівники кадрових служб повинні проводити записи чітко, згідно з питаннями у рядках. Зразок форм статистичної звітності: Форма № 1-ПВ (місячна) – додаток С, Форма № 1-ПВ (квартальна) – додаток Т, Форма № 3-ПВ – додаток Ф та Форма № 6-ПВ – додаток Ц.

 

 

Під час проходження виробничої практики на ВП «Миронівській ТЕС» ПАТ «ДТЕК Донецькобленерго» були здобуті теоретичні і практичні знання з дисципліни кадрового діловодства, отримані для цього необхідні матеріали, а також забезпечена соціальна, психологічна і професійна адаптації в трудовому колективі.

Успішно виконане завдання щодо вивчення структури кадрової служби на підприємстві та організації діловодства в ній.

Можна зробити висновки, що робота відділу кадрів досить налагоджена та обов’язки, що покладені на співробітників підрозділу, виконуються в повній мірі. Розподілення обов'язків між працівниками досить раціональне, що забезпечує ефективну роботу. Також допомагає оптимізувати роботу працівників автоматизація кадрового діловодства, а саме програма «Кадри». Робочі місця обладнані письмовими столами, кріслами, телефонами. Кожне робоче місце обладнане комп’ютером із сучасним програмним забезпеченням та мережею Інтернет. Освітлення робочих місць якісне, але не завадило б збільшити його кількість.

Кімната працівників відділу перегороджена бар’єром на службову зону, в яку мають право заходити лише працівники відділу кадрів, і зону для відвідувачів. Документи зберігаються в книжкових шафах, а особливо секретні (трудові книжки) – в сейфі, який знаходиться на території кабінету працівників відділу.

Але були виявлені недоліки в умовах та організації праці робітників кадрової служби. Приміщення кабінету досить невелике, зона для відвідувачів недостатньої площі, тому з’являється незручність в роботі з клієнтами та самого кадрового працівника. Також відсутня зона очікування черги до кабінету, яка іноді створюється.

На мою думку перенесення сейфу в кабінет начальника відділу дозволило б раціональніше розподілити територію основного кабінету відділу кадрів.

Що стосується обладнання, а саме книжкової шафи, де зберігаються особові справи, то не завадило б замінити на більш сучасну, що дозволило б також звільнити більше місця в кабінеті.

Взагалі колектив відділу кадрів працює налагоджено та організовано. Це важливо не тільки для окремого відділу, а для підприємства в цілому. Відповідальність кожного працівника є результатом успішної діяльності підприємства в цілому.

 

 

Басаков М. І. Документи з персоналу підприємства. – «МарТ» Ростов-на-Дону, -2001. – 270с.

Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посіб. – К. : МАУП, 2002. – 168 с: іл. – Бібліогр. : с 162.

HR Ліга. Спільнота кадровиків і фахівців з управління персоналом [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.hrliga.com//

Кодекс законів про працю.

Документи надані відділом кадрів.