Звіт з переддипломної практики на підприємстві БМУ "Промбуд"

ВАТ”Тернобуддеталь” ---- залізобетонні вироби;

ТзОВ”Торгово-промислова” ---- покрівля для будівель;

ВАТ”Хмельницькзалізобетон” ---- цегла.

Надходження матеріалів від постачальників проводиться згідно з укладеними договорами. БМУ “Промбуд” із основними постачальниками укладає договори на постачання матеріалів, термін дії яких, як правило, не більше одного року. В таких договорах може обумовлюватися загальна сума, на яку постачальник повинен поставити будівельні матеріали. Асортимент та кількість кожного виду ТМЦ визначається замовленнями БМУ „Промбуд”, а загальна вартість ТМЦ визначається в накладній на постачання товару, яку виписує постачальник на підставі замовлень та діючої на час виписки ціни. Приклад такого договору з ТОВ „ІСІ Україна” на цемент подано у додатку 8.

У договорі також зазначається в окремому пункті те, що постачання організації може бути продовжене, але вже на нову залікову суму при бажанні сторін. Тому БМУ “Промбуд” з постачальниками укладає договори лише раз, а в подальшому вони лише автоматично продовжуються.

З підприємствами, які здійснюють разову поставку матеріалів, договори не укладаються, а оформляється „Акт прийому – передачі ТМЦ”.

Кожен матеріал, що постачається, має свою ціну. В поточному бухгалтерському обліку матеріали оцінюють за обліковими цінами, а в балансі – за фактичною собівартістю.

Запаси, що надходять на підприємство оформляються бухгалтерськими документами. Разом із відвантаженням продукції постачальник передає покупцю розрахункові та інші супровідні документи – платіжну вимогу, квитанцію до залізничної накладної тощо.

У відділі постачання на підставі документів, що надходять, перевіряють відповідність договірним умовам обсягу, асортименту, термінів постачання, цін, якості продукції тощо. Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії. Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад БМУ “Промбуд” і здає завідувачу складом, який перевіряє відповідність кількості і якості даним рахункам постачальника.

При закупівлі матеріалів на БМУ “Промбуд” працівнику підприємства виписують довіреність. Так 19 липня була виписана довіреність Слободяну В. Ф. на придбання дошки, брусків (додаток 4).

Матеріальні цінності оприбутковують у відповідних одиницях виміру (вагових, об’ємних, лінійних, числових). Якщо запаси надійшли в одній одиниці, а витрачання в іншій, то вони обліковуються в двох одиницях одночасно.

Для оформлення відпуску матеріальних цінностей внутрішнім підрозділам і стороннім організаціям використовують накладні на відпуск матеріалів

(додаток 5).

Накладна виписується на кожний вид матеріальних цінностей в двох примірниках. Один примірник накладної залишається на складі і є підтвердженням відпуску матеріалів зі складу, а другий – передається одержувачу цінностей.

При системному відпуску матеріальних цінностей для будівельно-монтажних робіт використовуються лімітно-забірні карти. Лімітно-забірні картки виписує відділ постачання в двох примірниках на один або декілька видів матеріалів, і як правило на 1 місяць. Можуть використовуватись квартальні і піврічні лімітно-забірні картки з відривним місячним талоном на фактичний відпуск. В них зазначається вид робіт, номер складу, що відпускає матеріали, шифр витрат, найменування матеріалів, що відпускаються, одиниця виміру і ліміт місячного витрачання матеріалів, який обчислюється відповідно до виробничої програми.

Один примірник лімітно-забірної картки передається дільниці-одержувачу, другий – складу. Проте на БМУ “Промбуд” не використовують лімітно-забірних карток.

Замість первинних документів з витрачання будівельних запасів можна використовувати картки складського обліку. З цією метою представник ділянок-одержувача розписуються в одержані матеріалів у самих картках складського обліку, які таким чином стають виправдовуючими документами. При цьому в картках проставляють шифр виробничих витрат з метою наступного групування запасів за об’єктами калькулювання та статтями витрат. Картки відкривають у бухгалтерії і записують у них номер складу, найменування матеріалу, марку, сорт, профіль, одиницю виміру, облікову ціну і ліміт. Записи в картках роблять на первинних документах в день здійснення операцій. Якщо залишок запасів вище або нижче встановленої норми, завідуючий складом зобов’язаний повідомити про це відділ постачання.

На БМУ “Промбуд” не використовують карток складського обліку. Записи проводять на пустограках, проте аналогічним способом як у картках складського обліку.

Крім центральних баз і складів, до складу будівельних ділянок на будівництвах входять приоб’єктні склади, відкриті майданчики для зберігання нерудних матеріалів. На приобєктних складах, майданчиках відкритого зберігання матеріальні цінності розміщують по секціях.

Згідно П (С) БО 9 запаси повинні оцінюватись за одним з таких методів:

ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

середньозваженої собівартості;

собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО) ;

нормативних затрат;

ціни продажу.

В БМУ „Промбуд” запаси оцінюються за методом ФІФО, тобто першими відпускаються запаси, що надійшли раніше.

Придбані матеріальні цінності зберігаються на складах, дільницях будівельної організації. За їх збереження відповідають певні матеріально-відповідальні особи. До складу матеріально-відповідальних осіб БМУ “Промбуд” входять виконавці робіт та комірники. За збереження матеріальних цінностей на складі відповідає комірник Губар Г. Д. На дільницях матеріально-відповідальними особами є виконроби: Шандригось І. І., Погріщук М. Т., Шуль П. М., Матвієшин Т. В., Кейван П. І., Слободян В. Ф., Шох А. А., Комарницький І. С., Опалко М. І. Матеріально-відповідальними особами в БМУ “Промбуд” є також головний механік Ясніцький О. І., головний енергетик МаргосьВ. І., бухгалтер-касир Ховалко І. І., та виконроб по опоряджувальних роботах Бігус Я. Д.

При прийнятті на роботу із цими працівниками були укладені договори про матеріальну відповідальність. Копія такого договору із виконробом Опалко М. І. подана у (додатку 6). Договір від імені