Інформаційні системи та технології в економіці

Кожен базовий компонент ІС є самостійною системою, має визначену структуру побудови і цілі функціонування.

Змістовну основу ІС складають її «функціональні компоненти» моделі, методи й алгоритми одержання керуючої інформації.   

Функціональна структура ІС — сукупність функціональних підсистем ,комплексів задач і процедур обробки інформації, що реалізують функції системи управління. У системі керування великих підприємств або корпорацій виділяються  такі підсистеми функціонального й організаційного рівня управління   

1  Стратегічний аналіз і управління Це вищий рівень управління, забезпечує централізацію управління всього підприємства, орієнтований на ланку управління. Основні комплекси задач:

-фінансовий менеджмент, у тому числі фінансове планування та бюджетування, складання фінансового плану, визначення статей витрат і надходжень коштів; аналіз фінансового плану й інші;

-аналіз фінансової та господарської діяльності, створення аналітичної інформації для прийняття стратегічних і тактичних рішень аналіз динаміки й структури техніко-економічних показників, підготовка зовнішньої фінансової звітності тощо ;   

-маркетинг - аналіз ринку товарів, інформація про конкурентів, клієнтів; моделювання цінової політики фірми, організація реклами, аналіз ефективності каналів товару і форм реалізації товарів та послуг і інші;

-управління проектами — календарні плани-графіки робіт, оцінка потреби в ресурсах для виконання плану; облік і аналіз ходу виконання планів по виконавцях та структурних підрозділах; контроль термінів виконання планів тощо ;

-контроль виконавської дисципліни, управління діловими процесами, робота з електронними  звітами й інші.

2   Управління персоналом включає комплекси задач:

-створення нормативно-довідкової інформації для управління (класифікатори і довідкова інформація ,   графіки робіт);

-планування витрат по персоналові, розрахунок потреби в працівниках, розрахунок фонду оплати праці, схеми тарифів та посадових окладів ,   премій, пільг, штрафних санкцій;

-набір персоналу, в тім числі ведення вакансій, професійне тестування, рекрутинг і добір кандидатів;

-ведення бази даних кадрового складу, формування наказів, статистичний аналіз та облік руху кадрів і інші;

-табельний облік робочого часу, облік основної і додаткової заробітної плати, розрахунок податків по заробітній платі,

3   Логістика – керування постачаннями ,   виробництвом ,   реалізацією продукції   Компоненти логістики функціонують на єдиній інформаційній базі. Основні комплекси задач логістики:

-управління продажами (збут) готової продукції через оптову, дрібнооптову і роздрібну торгівлю;

-управління постачанням виробничої діяльності підприємства та управління запасами   

4   Управління виробництвом включає комплекси задач:

-технічна підготовка виробництва (ТПП), у тому числі конструкторська і технологічна підготовка виробництва, створення нормативно-довідкової бази (номенклатура ДСЕ, конструкторський склад виробів, довідники технологічного устаткування й оснащення, поопераційно-трудові нормативи);

-техніко-економічне планування (ТЕП), забезпечує ведення нормативно-довідкової бази для формування портфеля замовлень, номенклатурного плану виробництва, збалансованого по ресурсах; виробничої програми структурних підрозділів, розрахунок планової собівартості продукції і нормативних витрат;

-облік витрат на виробництво (контролінг), забезпечує керування прямими та непрямими витратами у виробництві, облік випуску готової продукції, облік незавершеного виробництва, розрахунок фактичних витрат на випуск готової продукції, формування кошторису зведених витрат на виробництво за видами продукції, місцями виникнення витрат ,   періодами обліку тощо   

-оперативне керування виробництвом. Комплекс завдань забезпечує планування й облік запуску-випуску продукції відповідно до виробничої програми, диспетчеризацію матеріальних потоків для виробничого процесу, оперативний облік випуску готової продукції і незавершеного виробництва.

1 Бухгалтерський облік інформаційно зв'язаний з управлінським обліком витрат у виробництві, фінансовим менеджментом, складським обліком. Бухгалтерський облік господарських операцій у фінансовій бухгалтерії здійснюється на основі проводок, формованих на підставі первинних облікових документів. Створення документів і їхнього відображення в бухгалтерському обліку розділені в часі та просторі. Основні ділянки бухгалтерського обліку:

-ведення облікового реєстру бухгалтерських проводок і допоміжних облікових реєстрів;

-облік коштів (каса, розрахунковий, валютний рахунки, розрахунки із підзвітними особами);

-організаційний менеджмент у частині моделювання організаційної структури управління і штатного розкладу, визначення функціональних (посадових) обов'язків підрозділів та окремих робітників;

-облік основних засобів;

-облік товарних цінностей ;

-облік зарплати ;

-облік розрахунків із дебіторами та кредиторами (постачальниками й одержувачами);

-консолідація фінансової бухгалтерії на рівні бізнес-одиниць підприємства .

Розвинені ERP-системи закордонного виробництва мають устояну структуру базових компонентів системи управління підприємством:

1. Бухгалтерський облік і фінанси.

-Головна книга, фінансовий аналіз, бюджет та контроль управління (General Ledger).

-Кредитори, постачальники й рахунки до оплати (Accounts Payable).

-Дебітори, споживачі і рахунки до одержання (Accounts Receivable).

-Активи (Fixed Assets).

2. Управління матеріалами (логістика) 

-Керування закупівлями (Purchase Order)

-Складський облік (1C).

-Управління продажами (Sales Order, Sales Order Processing Extended).

-Аналіз продажів і прогнозування (Sales Analysis, Sales Forecasting).

3. Виробничий менеджмент.

-Конструкторська і технологічна підготовка виробництва (виробничі стандарти — Production Standards).

-Нормативне господарство (Recipe Management).

-Оперативне управління виробництвом (Production Control).

-Облік виробничих витрат, контролінг (Process Costing).

-Контроль та управління якістю (Quality Control).

-Специфікація виробничих завдань (Process Specification).

4. Забезпечення виробництва.

-Управління основними фондами (Facilities and Equipment Library).

-Ремонт і технічне обслуговування устаткування (Preventive Maint nance).

-Диспетчеризація виробничого процесу, складання планів-графіків (Resource Planning and Scheduling).

-Управління виробничими завданнями (Work Order Management). 

-Підвищення кваліфікації персоналу (Labor/Skills Management).

-Бюджетне планування (Budgeting and Estimating).

-Облік рекламацій (Maintenance Accounting).

5. Управління перевезеннями і складами