Інформаційні системи та технології в економіці

Із реквізитів будуються всі інші структурні одиниці, у яких елементи логічно зв'язані чи об'єднані один з одним.

У процесі автоматизованої обробки інформації реквізити підрозділяються на основи й ознаки. Основи характеризують кількісні властивості об’єктів, наприклад, кількість виробів, розцінка тощо  Ознаки характеризують якісні властивості об’єктів, наприклад, найменування товару, прізвище, ім'я, по батькові працівника тощо.   

При обробці інформації в машині над основами виконуються арифметичні дії, а за допомогою ознак здійснюється пошук інформації, її вибірка, сортування тощо .   

Основи і пов’язані з ними ознаки утворюють показники. На показниках створюються документи. Під документом варто розуміти таку інформаційну сукупність, яка має цілком самостійне значення, характеризується повним набором реквізитів і показників та зафіксована на носії.

• При розв’язуванні економічних задач на ЕОМ прийнята така ієрархія даних по зростанню логічної складності:
• агрегат даних — це іменована сукупність двох чи більш реквізитів, наприклад, дата народження працівника;
• запис — це сукупність логічно зв'язаних реквізитів, використовуваних для опису об’єктів, наприклад, дані про робітника   Сукупність взаємозалежних типів реквізитів, розташованих у визначеній послідовності, утворить шаблон відповідної структури запису ;
• таблиця — це іменована сукупність записів для об'єктів одного типу, наприклад, «Дані про всі підрозділи університету» ;
• файл – це іменована частина диску для зберігання певної логічно пов’язаної інформації   Файл може містити одну або кілька таблиць ;
• база даних — це іменована сукупність взаємозалежних таблиць або файлів, призначених для одночасного використання багатьма користувачами,   наприклад, файли “ Матеріали “, “ Продукція “,   “Робітники “ тощо .   

З погляду економічного керування економічна інформація класифікується за різними ознаками:

1. За функціями керування інформацію підрозділяють на директивну, нормативну, планову, облікову, статистичну, аналітичну, звітну, довідкову і спеціальну.

Під директивною інформацією розуміються дані, що містяться в директивних документах; під нормативною інформацією — зведення про діючі і проектовані нормативи показників, під плановою інформацією — дані планів, проектів та прогнозів; під обліковою інформацією — дані бухгалтерського обліку; під аналітичною інформацією — дані оперативного обліку; під статистичною інформацією — дані статистичного обліку; під звітною інформацією — дані про фактичний стан різних сторін виробничо-господарської діяльності підприємства; під довідковою інформацією — повідомлення, сформовані за запитами користувачів системи; до спеціальної інформації відносяться сегменти для задач тощо   

2. За місцем виникнення інформація поділяється на внутрішню і зовнішню.

Внутрішньою називається інформація, що виникає в об'єкті (підприємство, цех, склад тощо).

Внутрішня інформація підрозділяється на інформацію про продукцію, про виробничі процеси і про внутрішні події. Інформація про продукцію характеризує якісні та кількісні сторони продукції. Інформація про процеси виробництва подає дані про хід технологічного виробництва, про енергоносії тощо .   Інформація про внутрішні події включає дані про простої, відсутність матеріальних цінностей тощо   

Зовнішня інформація підрозділяється на планову, нормативно-довідкову й інформацію про зовнішні події. До планової зовнішньої інформації відноситься інформація про параметри об'єкта керування на майбутній період. Нормативно-довідкова інформація містить різні нормативні і довідкові дані. Інформація про зовнішні події включає повідомлення про зміну нормативів, недостачу матеріальних цінностей на виробництві тощо   

3. За стадіями створення інформація підрозділяться на вхідну, вихідну і проміжну. Вхідна інформація — це інформація, що виникає на первинній стадії процесу керування. Вона включає набір вхідних даних, необхідних для рішення задач. До вхідних даних можуть бути віднесені всі первинні дані й нормативно-довідкова інформація. . Вхідна інформація вводиться у ПЕОМ без попередньої обробки .   До неї належать дані про фактичні витрати на виготовлення товарів та їх продаж, дані анкетних опитувань та маркетингових досліджень, інвентаризації товарів тощо. Вхідна первинна інформація найбільш детальна і є основою для подальшої обробки .   

До вихідної належить інформація, отримана як результат рішення задач і призначена для безпосереднього використання в керуванні.  Одержані дані звичайно накопичуються в базі даних для розв'язання інших задач, для вивчення динаміки показників чи процесів. Проміжна інформація є результатом рішення задачі і використовується при рішенні інших задач як вхідна інформація.

4. За періодом виникнення інформація підрозділяється на оперативну і поточну. Оперативна інформація — це інформація з нерегламентним періодом надходження до системи. Поточна інформація — це інформація, що надходить за встановленим регламентом   

5. За об'єктивністю відображення інформація поділяється на достовірну, недостовірну, точну і неточну .   

6. За повнотою інформація підрозділяється на достатню, надлишкову та недостатнюДля розв'язання задач необхідна інформація, досить конкретна за змістом, яка бере до уваги різноманітні фактори, що характеризують явище, і достатня для прийняття рішень. Недостатня інформація не містить усіх необхідних даних, може призвести до неможливості розв'язання задачі або до отримання низького рівня вірогідності. Надлишкова інформація — це дані що дублюються або не використовуються в процесах управління. Для нинішнього стану інформаційної системи типовим є поєднання надмірності й недостатності даних. Це пов’язано із традиційними методами обробки даних, що призводить до повторення інформації, наявності застарілих даних і відсутності сучасних показників стану ринкової економіки у звітності й статистиці .   

7. Стосовно процесу обробки інформація класифікується на оброблювану та необроблювану .

8. За інтервалом часу між надходженнями інформація поділяється на періодичну і неперіодичну