Облік та аудит виробничих запасів

Враховуючи предмет дослідження доцільно розглянути структуру та динаміку виробничих запасів за досліджуваний період

 

 

 

Хоча проведений аналіз залишків виробних запасів не дає повноти інформації про їх використання протягом звітного періоду, можна зробити висновок, що середній розмір залишків за досліджуваний період в цілому зменшився, що свідчить про зростання їх оборотності та за умови безперебійного виробничого процесу, про можливість вивільнення вільних оборотних коштів в складі оборотних активів. В структурі залишків слід відмітити певні позитивні зрушення, так раціональне планування запасів сільськогосподарського призначення разом із, як зазначалося вище, підвищення ефективності використання запасів вцілому (табл. 2. 3), дозволили скоротити їх залишки на 784, 0 тис. грн. Зростання залишків по інших видах запасів можна трактувати по різному, з одного боку вилучення коштів з обороту, з іншого боку враховуючи динаміку розвитку підприємства та нарощення обсягів виробництва та реалізації продукції за досліджуваний період, це необхідний крок для забезпечення безперебійного процесу виробництва (навіть враховуючи специфіку сільськогосподарського виробництва).

Отже можна зробити висновок, що ТОВ «Агрофірма Колос», це високо прибуткове підприємство, що прогресивно розвивається і поєднує досягнення сучасної науки в насінництві та селекційній роботі із раціональним веденням господарства.

 

 

Від правильно організованого первинного обліку господарських засобів залежить правильність списання вартості запасів на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності.

 

 

Основні первинні документи, якими оформляються операції з руху виробничих запасів у ТОВ «Агрофірма Колос», наведені в табл. 2. 5. [7, 8]

Виробничі запаси ТОВ «Агрофірма Колос» зберігаються на центральному складі, двох допоміжних складах та інших місцях зберігання (силосних ямах, овочесховищах). Облік руху виробничих запасів на складах здійснює матеріально відповідальна особа (завідувач складу). Облік виробничих запасів ведеться згідно форми № М-12 «Картка складського обліку матеріалів», яку видають матеріально відповідальним особам під розписку. Картотека обліку виробничих запасів групується за обліковими групами, а всередині її – у порядку зростання номенклатурних номерів чи за алфавітом, групи та підгрупи.

Взаємовідносини, що виникають під час надходження матеріальних цінностей на ТОВ «Агрофірма Колос» від постачальників, регулюються на підставі договорів на постачання, оформляються розрахунковими документами: платіжними вимогами, рахунками-фактурами, платіжними вимогами з специфікацією, товарно-транспортними накладними, які реєструються у формі № М-1 «Журнал обліку вантажів, що надійшли», затвердженої наказом Міністерства статистики України від 21. 06. 96 № 193.

Для одержання матеріалів зі складу постачальника експедитору бухгалтерія виписує на бланку суворої звітності за формою № М-2б «Довіреність». Довіреність підписується керівником підприємства, головним бухгалтером та засвідчується печаткою господарства. Довіреність реєструється в формі № М-3 «Журнал реєстрації довіреностей». Бухгалтерія підприємства контролює використання бланків суворої звітності за формою № М-2б «Довіреність» шляхом відмітки в журналі в спеціальній графі про надходження матеріалів на склад або про анулювання форми № М-2б «Довіреність». Один раз у квартал із зазначенням нумерації і кількості анульованих бланків форми № М-2б «Довіреність» проводити їх списання. Операція по списанню оформляється за формою № М-2а «Акт списання бланків довіреностей».

При завезенні мінеральних добрив завідувач складу або комірник розписується про одержання вантажу в Товарно-транспортній накладній, яку він потім повертає експедитору, який доставив мінеральні добрива. Одночасно з цим, завідувач складу (комірник) одержує другий примірник Товарно-транспортної накладної і копію сертифіката на завезену партію добрив. Після оприбуткування вантажу документи передаються в бухгалтерію.

При доставці мінеральних добрив власними транспортними засобами із заводів представник підприємства пред'являє заводу-постачальнику Довіреність. Бухгалтерія заводу виписує Рахунок-фактуру в двох примірниках і видає сертифікат, який підтверджує якість відпущених мінеральних добрив.

Нафтопродукти, що надійшли до нафтоскладу підприємства від постачальників, приймає завідувач нафтоскладу від особи, яка доставила нафтопродукти в господарство, на підставі Товарно-транспортних накладних і паспорта якості нафтопродуктів, де вказується його найменування, якість, щільність, марка, технічні умови, яким відповідають нафтопродукти.

Виробничі запаси (насіння, гній, і т. д.) можуть також надходити від підзвітних осіб у порядку їх закупки дрібними партіями за готівку в магазинах, на ринку, в фізичних осіб. Придбані виробничі запаси приймаються завідувачем складу і оприбутковуються на підставі форми № М-7 «Акт про приймання матеріалів». Порядок документального оформлення запасів подано на рис. 2. 1.

Окремо від інших виробничих запасів ведуть облік біопрепаратів, медикаментів і хімічних речовин, придбаних за рахунок власних коштів і бюджетних асигнувань.

У Наказі про облікову політику ТОВ «Агрофірма Колос» визначено відповідальну особу для контролю за своєчасністю та якістю ведення складського обліку. Перевірку записів і