Облік та аудит виробничих запасів

Спеціалізовану форму «Відомість витрати кормів» (форма № ВЗСГ-9), застосовують для оформлення та обліку щоденного відпуску кормів (зернових відходів, комбікормів, сіна, силосу сінажу та ін.) на тваринницькі ферми зі складів (токів, силосних ям, буртів тощо) та інших місць зберігання.

Відомість витрати кормів складає завідуючий фермою, зоотехнік або бригадир на підставі розрахунку потреби кормів (раціонів), які складаються з урахуванням стану тварин, їх продуктивності в межах наявності тих чи інших видів кормів. Раціони годування тварин розробляються й оформляються зоотехніками на місяць і затверджуються керівником господарства та головним бухгалтером.

Відомість витрати кормів виписується на кожну ферму (в двох екземплярах) та ведеться за кожним видом (групою) тварин, птиці, тощо. Перший примірник відомості передається завідуючому складу, комірнику або фуражирові для відпуску кормів із підписом одержувача кормів (завідувача фермою). Другий примірник – з підписом комірника (завідувача складом), фуражира про відпуск кормів знаходиться у завідуючого фермою й служить підставою для списання на витрати по утриманню відповідних груп тварин.

Корми, згодовані тваринами без їх попереднього збирання (шляхом випасу), в первинних облікових документах не оприбутковуються. Кількість згодованих таким способом кормів визначають розрахунково за зоотехнічним або укісним методом.

Для оприбуткування кормів, згодованих шляхом випасу, складають Акт на приймання пасовищних кормів.

В кінці місяця зоотехнік або завідуючий фермою в «Відомості витрати кормів» (форма № ВЗСГ-9), згідно з додатком 9, підраховує фактичні витрати кормів в натуральних показниках по групі тварин, (птиці), визначає кількість кормо-днів та кількість кормових одиниць, а при наявності залишків кормів – дані про залишки.

Відомість витрати кормів затверджується головним зоотехніком й показники про фактичне використання кормів записуються до Журналу обліку витрати кормів та передають до бухгалтерії господарства.

Спеціалізовану форму «Книга складського обліку» (форма № ВЗСГ-10) використовується для забезпечення збереження сільськогосподарської продукції та інших товарно-матеріальних цінностей на складах та інших місцях їх зберігання.

Облік сільськогосподарської продукції та запасів на складах здійснює матеріально-відповідальній особі – завідувачу складу за їх видами, сортами згідно з правилами їх зберігання.

Облік надходження й витрачання медикаментів (за винятком спирту та отруйних і сильнодіючих лікарських засобів) та інших лікувально-профілактичних засобів і матеріалів здійснюють у кількісному вираженні в «Книзі складського обліку» (форма № ВЗСГ-10).

Щомісяця спеціаліст ветеринарної служби на підставі первинних документів (накладних, рахунків, актів, рецептів тощо) складає і подає в бухгалтерію Звіт про рух біопрепаратів і ліків у кількісних та вартісних показниках.

Облік отруйних і сильнодіючих речовин ведеться у кількісних показниках з урахуванням вимог Міністерства охорони здоров’я. Для цього використовують «Книги складського обліку» (форма № ВЗСГ-10) пронумеровані, прошнуровані, скріплені сургучною печаткою підприємства і підписані головним лікарем ветеринарної медицини та головним бухгалтером. Отруйні і сильнодіючі речовини зберігаються окремо в спеціально обладнаних для цього місцях.

Облік бланків суворої звітності матеріально відповідальні особи здійснюють у Книзі складського обліку» (форма № ВЗСГ-10), по кожному найменуванню за кількістю і номінальною вартістю. Надходження та витрачання зазначених бланків оформляють, як і операції по надходженню і витрачанню коштів.

 

 

Інструкція про застосування Плану рахунків для ведення обліку наявності й використання виробничих запасів передбачає застосування активного синтетичного рахунку 20 “Виробничі запаси ”, який містить наступні субрахунки:

201 „Сировина і матеріали ”;

202 „Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби ”;

203 „Паливом;

204 „Тара і тарні матеріали ”;

205 „Будівельні матеріали ”;

206 „Матеріали передані в переробку ”;

207 „Запасні частини ”;

208 „Матеріали сільськогосподарського призначення ”;

209 „Інші матеріали ”. [11]

Розглянемо особливості обліку окремих видів запасів за субрахунками рахунка 20 «Виробничі запаси» у ТОВ «Агрофірма Колос»

Для обліку сировини і матеріалів призначено субрахунок 201 «Сировина і матеріали». На ньому відображаються наявність та рух сировини і основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні. Допоміжні матеріали, які використовуються при виготовленні продукції або для господарських потреб, технічних цілей та сприяння у виробничому процесі, також відображаються на субрахунку 201. Сільськогосподарська продукція для переробки, також відображається на цьому субрахунку.

Паливо виділяється в окрему групу матеріалів у зв'язку з його значною роллю в веденні господарства і великою питомою вагою в загальних витратах виробничих запасів на виробництво. Тому на субрахунку 203 «Паливо» обліковуються всі види пального і мастильних матеріалів – бензин за марками, гас, дизельне паливо, автол, солідол та ін.

Облік нафтопродуктів ведеться за їх видами і матеріально відповідальними особами. Підставою для списання пального на витрати виробництва є Обліковий лист тракториста-машиніста, дорожній лист вантажного або легкового автомобіля.

На субрахунку 203 відображається також наявність та рух твердого палива (дров, вугілля, торфу), газу в балонах та іншого палива.

На субрахунку 204 „Тара і тарні матеріали ” відображають наявність і рух усіх видів тари, окрім такої, що використовується як господарський інвентар, а також матеріали і деталі, які використовують для виготовлення тари та для її ремонту (деталі для збирання ящиків, тощо).

Облік будівельних матеріалів ведеться на субрахунку 205 «Будівельні матеріали»,