Стилі, шаблони, структура документа Word

Зміст

1. Вступ

2. Використання стилів при оформленні документа

2.2 Вибір стилю

2.3 Стилі заголовків

2.4 Створення і зміна стилю

2.5 Автоматизація вживання стилю

3. Вживання шаблонів при створенні документа

3.1 Створення шаблону

3.2 Зміна шаблону

3.3 Бібліотека стилів

4. Використання режиму структури при роботі з документом

4.1 Режим структури

4.3 Використання структурних рівнів для оформлення документа

4.4 Особливості виявлення тексту в режимі структури

4.5 Нумерація заголовків з врахуванням їх рівня

4.6 Друк структури документа

5. Висновок

Вступ

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати, оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word володіє і багатьма іншими можливостями, значно полегшують створення і редагування документів.

Найчастіше використовувані функції:

якщо при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;

якщо при введенні тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

якщо користуватися рисками для виділення елементів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція Автоматичне буде сама їх коригувати;

для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, однак Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;

режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Програма пропонує також ряд функцій, вельми корисних і заощаджують час і зусилля. Серед них:

авто текст – служить одним з інструментів зберігання та швидкої вставки тексту, малюнків, полів, таблиць, закладок та інших часто використовуваних елементів, призначений для зберігання й автоматичного вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;

стилі – дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування, полегшують роботу тим, що дозволяють зберігати і ставити відразу цілі набори форматів;

макроси – служать для виконання послідовності команд, необхідні тим, хто часто здійснює одні й ті ж дії. Макрос – це серія команд, згрупованих разом для спрощення повсякденної роботи. Замість того, щоб вручну робити забирають багато часу і повторювані дії, можна створити і запускати один макрос, який буде виконувати це завдання;

шаблони – шаблони дозволяють заощаджувати час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати листи, факси, написи на конвертах і т. п., вони призначені для створення професійно оформлених документів. Існують вже готові шаблони, але Microsoft Word дозволяє також створювати власні шаблони;

колонтитули – використовуються в друкованих документах, колонтитул – це текст та/або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. п.), що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа;

виноски – використовуються в друкованих документах для оформлення різноманітних уточнюючих відомостей та посилань, один документ може містити і звичайні, і кінцеві виноски. Звичайні виноски друкуються внизу кожної сторінки документа. Кінцеві виноски зазвичай містяться в кінець документа.

Об'єкти – Microsoft Word дозволяє використовувати цю команду для додавання всього або частини файлу, створеного однієї з програм Office чи будь-якою програмою, що підтримує зв'язані і впроваджені об'єкти, в інший файл.

2. Використання стилів при оформленні документа

2.1 Призначення стилю

Вибір різних атрибутів форматування, наприклад абзацу або таблиці, вимагає певних витрат часу на вибір імені і розміру шрифту, зображення, міжрядкового інтервалу, інтервалу між абзацами, відступів від лівого і правого полів і тому подібне При форматуванні таблиці у ряді випадків слід встановити до якого елементу необхідно застосувати форматування до рядка заголовка, стовпцю, вічку і тому подібне Для прискорення роботи вибраним атрибутам форматування можна привласнити ім'я стилю і надалі використовувати це ім'я. Наприклад, аби виділити назви діалогових вікон, як зроблено в цій книзі, для них можна використовувати розмір шрифту, що відрізняється від основного тексту, і курсивне зображення. Стилі зазвичай створюються для багатократного використання в одному або декількох документах. Вони визначають зовнішній вигляд різних елементів тексту в документі, наприклад, заголовків, основного тексту і написів під малюнками, з їх допомогою створюється зміст. Використання різних стилів дозволяє створити привабливий і легко читаний документ. У Microsoft Office розрізняють стиль знаку (символу), абзацу і таблиці. Стиль знаку дозволяє відформатувати виділений текст, задавши назву шрифту, його розмір і форматування, і привласнити йому унікальне ім'я стилю. Відмітна особливість стилю знаку полягає в тому, що він поширюється лише на певний фрагмент тексту, а не на весь абзац. У стилі абзацу задають атрибути формату символів, міжрядковий інтервал, вирівнювання тексту, відступи, позиції табуляції. Стиль абзацу – сукупність декількох форматів абзацу і символів, яким привласнено унікальне ім'я стилю. Стиль