+3 8(066) 185-39-18
fзнаходиться в теці Microsoft.
Якщо у вас з'являться труднощі при пошуку шаблону, то натискуйте кнопку Пуск (Start) і виберіть команду Знайти (Search), Файли і теки (For Files or Folders). У полі Частина імені файлу або ім'я файлу цілком вікна Результати пошуку введіть ім'я файлу або *. dot. У останньому випадку в нижній частині вікна будуть представлені всі файли шаблонів. Двічі клацніть значок файлу шаблону, який ви хочете змінити.
Зміните в шаблоні ті параметри, які ви вважаєте потрібними: написи, малюнки, стилі, формати, макроси, елементи списку автотексту, панелі інструментів, налаштування меню і поєднання клавіш і натискуйте кнопку Зберегти (Save). Нові параметри можна застосувати до будь-якого документа, створеного на основі зміненого шаблону.
3.3 Бібліотека стилів
Word 2003 містить велику кількість шаблонів, що дозволяють оформити документ в певному стилі. Після виділення теми у вікні попереднього перегляду ви побачите оформлення документа.
Мал. 13 Діалогове вікно, що дозволяє вибрати шаблон оформлення документа
4. Використання режиму структури при роботі з документом
4.1 Режим структури
У режимі структури заголовки документа зміщені відносно основного тексту залежно від відповідного їм рівня. Цей режим дозволяє вам проконтролювати стрункість і логічність викладу матеріалів, представлених в документі, швидко змінити розташування заголовків і тексту, змінити рівень заголовка. Режимом структури зручно користуватися при роботі з головним документом.
Для наочного відображення документа в режимі структури, слід створити ієрархічну структуру документа. Це можна зробити двома способами: відформатувати окремі абзаци за допомогою вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1 – Заголовок 9») або привласнити абзацам структурні рівні («Рівень 1 – Рівень 9»). Стилі заголовків певним чином форматують текст, а структурні рівні привласнюють йому «невидимий» формат.
Відображення документа в режимі структури
У режимі структури, чим нижче рівень заголовка, тим більше його відступ від лівого кордону вікна. У цьому режимі не відображується форматування абзаців, Для більшої наочності ієрархічної структури документа абзаци забезпечуються відступами, які не відображуються при переході в інші режими. Команди, службовці, для форматування абзаців стають недоступними, проте стилі застосовувати можна, хоча результат форматування стане помітним лише при виході з режиму структури.
Мал. 14 Вікно документа Microsoft Word в режимі структури, в якому відображують заголовки рівнів 1-3
Символи, що відображуються в режимі структури
Зліва від абзаців в режимі структури видно значки, що дозволяють згортати і розвертати підлеглий текст, а також швидко реорганізувати документ. Якщо заголовок містить підзаголовки і основний текст, зліва від нього буде видний символ структури Про. Для виділення заголовка і підлеглого тексту клацніть цей значок мишею. Подвійне натиснення кнопки миші дозволяє приховати або відображувати підлеглий текст.
Якщо заголовок не містить підзаголовків і основного тексту, зліва від нього буде видний знак а. Поряд з основним текстом видно квадратик. Нагадаємо, що в режимі структури основним текстом є будь-який текст, якщо він не відформатував за допомогою одного зі вбудованих стилів Заголовок 1 – 9. До основного тексту застосовується стиль Звичайний.
Перегляд заголовків
Згортання підлеглого тексту, наступного за заголовком, в режимі структури спрощує перегляд всіх заголовків документа, дозволяє відвернутися від деталей і краще побудувати структуру документа. Для свертывания/развертывания тексту використовуйте список, що розкривається Показати рівні (Show level). Наприклад, якщо ви виберете елемент списку Показати рівень 4 (Show level 4) то на екрані відображуватимуть лише заголовки від першого до четвертого рівня включно. У режимі структури можна легко змінити розташування великих фрагментів тексту і рівень заголовка.
4.3 Використання структурних рівнів для оформлення документа
Рівні структури використовують для роботи з документом в режимах структури і схеми документа. Для привласнення абзацу рівня структури виконаєте наступні дії:
1. Виділите абзац, якому потрібно привласнити структурний рівень.
2. Виберіть необхідний рівень заголовка в списку Рівень (Outline Level) на панелі інструментів Структура (Outlining).
Наприклад, заголовок документа можна відформатувати стилем Заголовок 1, назва глав Заголовок 2, розділів – Заголовок 3 і так далі
Зміна рівня і переміщення заголовка
Рівень заголовка можна змінити декількома способами: з клавіатури, мишею або кнопкою на панелі інструментів Структура (Outlining). Відповідним чином змінюється рівень підлеглих йому заголовків. До заголовка автоматично застосовується відповідний даному рівню стиль заголовка.
Для переміщення заголовка на нижчий рівень натискуйте клавішу Tab або мишею перетягнете символ структури управо. Для підвищення рівня заголовка, перетягнете мишею символ структури вліво або натискуйте клавіші Shift+Tab. Під час перетягання відображуються вертикальні лінії, що показують рівні заголовків. Відпустите кнопку миші, якщо переміщуваний заголовок досяг належного рівня.
Для зміни рівня заголовка ви можете натискувати кнопку Підвищити рівень (Promote) або Знизити рівень (Demote) на панелі інструментів Структура (Outlining). Кнопка Знизити до звичайного тексту (Demote to Body Text) знижує рівень заголовка до звичайного тексту. Символ табуляції вставляється після натиснення клавіш Ctrl+Tab.
Аби перемістити або змінити положення лише самого заголовка, спочатку зробіть видимим весь підлеглий згорнутий текст, наступний за заголовком, потім виділите абзац заголовка. Для переміщення заголовка вгору на один абзац, натискуйте на панелі Структура (Outlining) кнопку Перемістити