+3 8(066) 185-39-18
fвгору (Move Up) для переміщення заголовка вниз на один абзац натискуйте кнопку Перемістити вниз (Move Down).
Переміщення фрагмента тексту
Для переміщення фрагмента тексту в інше місце в режимі структури можна перемістити символи структури або використовувати кнопки панелі інструментів Структура (Outlining). Під час перетягання видно горизонтальні лінії із стрілкою >. Коли горизонтальна лінія досягне потрібного місця документа, відпустите кнопку миші.
Кнопки Перемістити вгору (Move Up) і Перемістити вниз (Move Down) панелі інструментів. Структура (Outlining) переміщають разом із згорнутим заголовком всі підзаголовки і згорнутий текст, що дозволяє змінювати положення фрагментів тексту, не удаючись до їх виділення.
4.4 Особливості виявлення тексту в режимі структури
У режимі структури виділення елементу має ряд особливостей: одне натиснення кнопки миші в смузі виділення виділяє не один рядок, а цілий абзац. Якщо виділити заголовок, що містить згорнутий підлеглий текст, або виділити заголовок, вибравши зліва від нього символ. Підлеглий текст теж буде виділений. Переміщення, копіювання або видалення, також впливає на підлеглий текст. Способи виділення тексту в режимі структури приведені в таблиці 1.
Таблиця 1
Виділення тексту в режимі структури
Елемент, що виділяється Дія
Заголовок, його підзаголовки і основний текст Натискуйте символ структури поряд із заголовком або двічі натискуйте кнопку миші, встановивши покажчик на смузі виділення зліва від заголовка.
Лише заголовок (без підлеглого тексту) Натискуйте кнопку миші, встановивши покажчик на смузі виділення зліва від заголовка.
Абзац основного тексту Натискуйте символ поряд з абзацом або натискуйте кнопку миші, встановивши покажчик на смузі виділення зліва від абзацу.
Декілька заголовків або абзаців основного тексту Встановите покажчик на смузі виділення і виберіть потрібні заголовки і абзаци, переміщаючи мишу з кнопкою, що натискує.
У режимі структури не можна виділити один абзац повністю, а наступний частково, оскільки абзац можна виділити лише цілком.
Копіювання заголовків без пов'язаного з ними тексту
При копіюванні в режимі структури згорнутих заголовків, що містять підлеглий текст, згорнутий текст теж буде скопійований. У цьому режимі неможливо скопіювати один видимий заголовок. Якщо ви хочете копіювати лише заголовки, то ви можете створити зміст документа, що включає лише заголовки без номерів сторінок, і копіювати потрібні заголовки звідти.
Використання клавіатури в режимі структури
Поєднання клавіш, використовувані для роботи з документом в режимі структури, приведені в таблиці 2.
Таблиця 2
Поєднання клавіш для роботи з документом в режимі структури
Дія Поєднання клавіш
Перенести абзац на один рівень вгору Alt+Shift+Стрелка вліво
Перенести абзац на один рівень вниз Ait+Shift+Стрелка управо
Перетворити абзац в основний текст Ctrl+Shift+N
Перенести виділені абзаци вниз Alt+Shift+Стрелка вниз
Розвернути текст під заголовком Alt+Shift+Плюс
Скрутити текст під 'заголовком Alt+Shift+Минус
Показати весь текст або заголовки Alt+Shift+A
Показати весь текст Зірочка «*» на цифровій клавіатурі
Заховати або показати формат символів Коса риска «/» на цифровій клавіатурі
Показати перший рядок основного тексту або весь основний текст Alt+Shift+L
Показати всі заголовки, оформлені стилем «Заголовок 1» Alt +Shift+l
Показати всі заголовки Alt +Shift+n
4.5 Нумерація заголовків з врахуванням їх рівня
Нумерація заголовків великих документа уручну віднімає багато часу, а в разі переміщення, додавання або видалення заголовків роботу доводиться робити заново. Аби автоматично створити список заголовків у відповідність з їх рівнем, відображуватимете в режимі структури лише заголовки до необхідного рівня, виділите їх і виберіть команду Список (Bullets and Numbering) у меню Формат (Format). Заголовки можуть бути маркірованими або нумерованими. У діалоговому вікні Список (Bullets and Numbering) на вкладці Багаторівневий (Outline Numbered) пропонується декілька варіантів нумерації заголовків (див. главу 6, розділ «Створення списків»). Виберіть один з пропонованих варіантів списку і натискуйте кнопку ОК. Для налаштування додаткових параметрів багаторівневого списку виберіть його на вкладці і натискуйте кнопку Змінити (Customize). У діалоговому вікні Зміна багаторівневого списку (Customize Outline Numbered List) виберіть необхідні параметри, наприклад, в списку Рівень (Level) задайте поточний редагований рівень вкладеності списків, в списку, що розкривається Положення номера (Numberposition) задайте відступ і положення маркера на поточному рівні (мал. 9. 15).
Мал. 15 Діалогове вікно, використовуване для нумерації заголовків з врахуванням їх рівня
Результати пропонованих змін демонструються в полі Зразок (Preview).
4.6 Друк структури документа
Аби надрукувати структуру документа, в режимі структури зробіть видимим заголовки, які необхідно роздрукувати і натискуйте кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Стандартна. Якщо видно основний текст, будуть роздруковані всі рядки, навіть якщо на екрані відображує лише перший рядок. Якщо примусово вставлені розриви сторінок видно на екрані в режимі структури, вони відображуватимуть в надрукованому документі. Аби тимчасово видалити розриви сторінок, збережете документ після чого видалите символи розриву сторінок. Після виведення документа на друк закрийте документ, не зберігаючи зміни.
5. Висновок
1. Аби задати стиль виділених символів, абзаців або таблиці, виберіть потрібний стиль в списку, що розкривається Стиль (Style) на панелі інструментів Форматування (Formatting) або в області завдань Стилі і форматування (Styles and Formatting).
2. Для назви документа рекомендується застосовувати стиль «Заголовок 1 (Heading 1) « для назви розділів – «Заголовок 2 (Heading 2) « і так далі
3. Для автоматичного форматування виділеного фрагмента тексту або всього неформатованого документа, наприклад, повідомлення електронної пошти, виберіть команду Автоформат (AutoFormat) у меню Формат (Format).
4. Аби використовувати тему для оформлення документа, виберіть команду Тема (Theme) у меню Формат (Format). Виділите тему в списку Виберіть тему (Choose а Theme) і натискуйте кнопку ОК (мал. 9. 9).
5. Для оформлення документа в певному стилі виберіть команду Тема (Theme) у меню Формат (Format) і натискуйте кнопку Бібліотека стилів (Style Gallery) (мал. 9. 9). У списку Шаблон (Choose а Theme) виділите потрібний елемент і натискуйте кнопку ОК або двічі клацніть його мишею.
6. Аби вибрати шаблон для нового документа, виберіть команду Створити (New) у меню Файл (File) в області завдань Створення документа в розділі Створення за допомогою шаблону (New from template) виберіть заслання на Normal. dot, Загальні шаблони (General Templates) або шаблони на веб-вузлі.
7. Для відображення документа в режимі структури виберіть команду Структура (Outline) у меню Вигляд (View) або натискуйте кнопку Режим структури (Outline View) на горизонтальній смузі прокрутки внизу вікна документа. Режим структури дозволяє вам проконтролювати стрункість і логічність викладу матеріалів, представлених в документі, швидко змінити розташування заголовків і тексту.
8. Якщо для форматування заголовків використовувалися вбудовані стилі заголовків, то в режимі структури на друк виводитимуться лише видимі заголовки.
9. У тих випадках, коли передбачається використання створених файлів для вставки в головний документ, їх слід перемістити в одну теку до початку форматування головного документа.