Виробництво тугоплавких неметалевих і силікатних матеріалів і виробів

4. За строками виконання виділяють такі документи:

А звичайні термінові й дуже термінові Б секретні й несекретні

В рукописні Г прості й складні

5. За походженням документи поділяються:

А службові (офіційні) й особисті Б секретні й несекретні

В внутрішні та зовнішні Г прості й складні

6. Головний реквізит службового документа, що відображає його зміст, називається:

А текстом Б абзацом

В реквізитом Г резолюцією

7. Установіть відповідність між видами документів за призначенням

1. довідково – інформаційні А розписка

2. розпорядчі Б контракт

3. господарсько – договірної діяльності В постанова

4. обліково – фінансові Г службові записки

8. Установіть відповідність між видами документів за призначенням

1. довідково – інформаційні А список

2. розпорядчі Б трудова угода

3. господарсько – договірної діяльності В наказ

4. обліково – фінансові Г телефонограма

 

Розгадайте кросворд

 

По горизонталі: 1. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію. 2. Відтворення частини документа. 3. Другий примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу. 4. Найважливіший, уніфікований засіб спілкування. 5. Відступ управо в початковому рядку, яким починається виклад нової думки в документі. 6. Напис, зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа. 7. Основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність. 8. Перший і єдиний примірник документа. 9. Частина будь-якого тексту. 10. Напис службової особи на документі, що свідчить про його справжність або надає йому юридичної сили. 11. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку. 12. Реквізит, що підтверджує юридичну чинність документа. 13. Критичний відгук на науковий або інший твір, що містить зауваження, пропозиції.

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених клітинках ви прочитаєте назву документа, що означає опис свого життя.

Література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. – К. : А. С. К., 2002. – С. 37-86.

2. Ділова українська мова / За ред. О. Д. Горбула. – К. : Товариство «Знання», КОО, 2001. – С. 17-41.

3. Зубков М. Г. Сучасне українське ділове мовлення. – Харків: Торсінг, 2002. – С. 32-62.

4. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К. : Літера ЛТД, 2002. – С. 22-38.

 

ДИДАКТИЧНИЙ МАТЕРІАЛ

Класифікація документів за різними ознаками

Відповідно до певних вимог виділяють за різними ознаками різноманітні групи документів:

Класифікація документів

 

Ознаки класифікаціїГрупи документів

За способом фіксації (відбиття) інформаціїписьмові, графічні, фото-, фоно-, кінодокументи 

За стадіями творенняоригінали, копії (три різновиди копій: відпуск, витяг, дублікат) 

За найменуваннямположення, накази, укази, інструкції, звіти, плани, листи, баланси та інші 

За формоюстандартні, індивідуальні 

За ступенем складностіскладні, прості (односкладні) 

За походженнямвнутрішні, зовнішні 

За терміном виконаннятермінові, дуже термінові, нетермінові (у межах строків, установлених керівництвом) 

За ступенем гласностізвичайні, секретні, цілком секретні, для службового користування (ДСК) 

За юридичною силоюсправжні (дійсні і недійсні), підроблені 

За технікою відтвореннярукописні, відтворені механічним способом. 

За терміном зберіганняпостійного зберігання, тимчасового зберігання (до 10 років), тривалого зберігання (понад 10 років) 

За джерелом виникненняпервинні, вторинні 

За напрямомвхідні, вихідні 

За спеціалізацієюуправлінські (організаційно-розпорядчі, довідково-інформаційні, документи з кадрових питань, особисті офіційні документи), спеціальні (фінансові, комерційні та інші) 

 

За способом викладу матеріалу документи можна поділити на дві категорії: документи з високим рівнем стандартизації; документи з низьким рівнем стандартизації.

Документи з високим рівнем стандартизації складаються за затвердженою формою. Уніфікація як один з напрямків раціоналізації документів у наш час втілюється в розробці й застосуванні на практиці типізованих та трафаретних текстів.

Типізація текстів – процес створення тексту-зразка, тексту-стереотипу, на основі якого можуть бути збудовані тексти аналогічного змісту, що відповідають подібним управлінським ситуаціям. При цьому мають бути якнайточніше збережені основні конструкції й формулювання тексту-зразка. Типові тексти, як правило, оформляють у вигляді спеціальних збірників.

Трафаретизація текстів – процес поділу всієї інформації групи однорідних документів на постійну і змінну з наступним включенням постійної інформації до бланку документа. Отже, трафаретні тексти – це дослівне відтворення постійної інформації групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа.

У документах з низьким рівнем стандартизації добір слів та словосполук кожен раз залежить від конкретних ситуацій. За способом викладу документи з низьким рівнем стандартизації прийнято поділяти на розповіді, описи, міркування.

У розповіді йдеться про події (явища, факти) в тій хронологічній послідовності, в якій вони відбувалися в дійсності (автобіографія, протокол).

В описі характеризуються явища (предмет, люди, події) з перерахуванням ознак, властивостей, особливостей (акт, наказ, розпорядження, постанова).

Міркуванням називається вид тексту, в якому логічні визначення, думки й умовиводи розкривають внутрішній зв'язок явищ і, як правило, доводять визначену тезу (службові записки, відгуки, висновки, ділова кореспонденція). Розрізняють два основні види доведень – дедуктивний, коли думка розвивається від загального до часткового, та індуктивний, у якому думка спрямована від окремих фактів до