Виробництво тугоплавких неметалевих і силікатних матеріалів і виробів

Суворих вимог до розташування реквізитів не існує, але можна запропонувати типовий формуляр-зразок, який містить такі реквізити:

- назву виду документа;

- прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає резюме;

- текст: мета складання резюме; досвід роботи; освіта; знання мов; контактний телефон;

- дату;

- підпис.

Основна вимога – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Оскільки резюме кожного з претендентів на вакантну посаду первинно «оцінює» комп’ютер, надаючи йому відповідний порядковий номер, неабиякого значення набуває вдале виділення стрижневих слів (назв компаній, фірм, посад, стажу роботи, здобутої освіти) і дотримання таких правил:

- чітке формулювання мети;

- уживання якомога більшої кількості фахових слів (іменників, бо дієслова не читаються), що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;

- складання окремого резюме для кожного конкретного конкурсу;

- уживання на початку речення активних дієслів типу організував, створив, керував, вивчав та уникання слів я, ми;

- уникання відомостей про розмір заробітної плати й особистих відомостей;

- використання якісного паперу стандартного розміру;

- зосередження уваги на великому досвіді роботи й набутих навичках за умови, якщо ви обіймаєте не надто високу посаду.

РЕЗЮМЕ

Прізвище, ім’я, по батькові: Борисенко Андрій Іванович

Адреса: 03001, м. Київ,

вул. Хрещатик, б. 7, кв. 25

Телефон: 22-45 -201

Мета: заміщення вакантної посади директора заводу

Дата і місце народження: 17 березня 1973року, м. Київ

Громадянство: Україна

Сімейний стан: одружений, маю сина

Освіта: 1990 – 1995 – Дніпропетровський хіміко-технологічний університет харчових технологій за спеціальністю «Технологія неметалевих і силікатних виробів» з наданням фаху інженер-технолог;

1980 – 1990 – середня школа №88 (м. Київ). По закінченні школи отримав свідоцтво про присвоєння фаху програміст.

Досвід роботи: з 1997 р. – головний технолог Коростенського фарфорового заводу.

Додаткові відомості: Маю досвід роботи з електронними таблицями, текстовим і графічним редакторами в середовищах DOS і WINDOWS, а також володію системами програмування на мовах PASCAL, C і CUBD таких, як DBASE і FOXPRO та ін.

Володію англійською мовою (читаю й перекладаю зі словником).

На вимогу можу дати необхідні рекомендації.

Накази з особового складу – це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення (ось чому в заголовку такого наказу робиться позначка «Щодо особового складу»). Вони, як правило, містять тільки розпорядчу частину, що починається з прізвища, імені та по батькові працівника, посади, назви структурного підрозділу й самої дії. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Реквізити наказу:

• назва підприємства, установи або назва посади керівника;
• назва виду документа;
• назва місця видання наказу;
• номер;
• дата підписання;
• короткий зміст наказу (заголовок) ;
• текст наказу;
• підстава для складання;
• підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу (їх кількість визначається керівником). Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.

Кожний пункт починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Після підписання наказ реєструється в книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

• номер наказу;
• дата реєстрації;
• короткий зміст;
• ким підписано (прізвище, ініціали) ;
• кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі, який передбачає декілька питань, їх розміщують у такій послідовності (прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку) :

• прийняття на роботу (призначення на посаду) ;
• переведення на іншу постійну роботу в межах установи;
• надання відпусток;
• заохочення; стягнення;
• звільнення з роботи.

Зразок формуляра:

Назва організації вищого рівня

Назва організації

НАКАЗ

Дата Місце складення № ______

 

 Заголовок до тексту

(У констатуючій частині тексту зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Якщо підставою є нормативно-правовий акт або розпорядчий документ, то вказують його назву, видавця, заголовок, дату прийняття та реєстраційний номер)

НАКАЗУЮ:

(У розпорядчій частині формулюють зміст дій, що мають бути виконані. Залежно від кількості таких дій цю частину поділяють на пункти, у кожному із яких вказують конкретне завдання, визначають виконавців і термін виконання. Кожний пункт нумерують арабськими цифрами і оформлюють з абзацу. В останньому пункті, як правило, вказують особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу)

Назва посади

керівника організації Особистий підпис Ініціал (и), прізвище

Візи

Гриф погодження (за потреби)

Тема 19-20. Текстове оформлення

довідково – інформаційних документів

Студенти повинні:

• знати нормативи оформлення довідково-інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів;
• вміти оформляти довідково-інформаційні документи, складати різні види ділових листів, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Методичні рекомендації до вивчення теми

Довідково-інформаційні документи найменш регламентовані, тому вони характеризуються стилістичною різнобарвністю. При їх складанні залежно від типу документа і його призначення слід враховувати типові мовні засоби ділового (довідка), наукового (анотація, рецензія, відгук, стаття), публіцистичного (прес-реліз, стаття, оголошення, повідомлення, запрошення) і розмовного стилів (телефонограма, радіограма, службові листи тощо).