Аналіз та оцінка техніко-економічної діяльності транспортної компанії «leontev»

організації, централізацією ухвалення рішень. Кожен виконавець підкоряється тільки одному керівникові. Всі вказівки і рішення по функціях управління виконавець отримує від безпосереднього керівника. Між виконавцем і функціональними підрозділами залишаються інформаційні зв'язки методичного і консультаційного характеру. Для того, щоб вирішення функціонального підрозділу стало директивним, воно має бути затверджене керівником.

Не дивлячись на те, що, в принципі, всі керівники транспортної компанії «LEONTEV» виконують управлінські дії, не можна сказати, що всі вони займаються одним і тим же видом трудової діяльності. Окремим керівникам доводиться витрачати час на координування роботи інших керівників, які, у свою чергу, координують роботу співробітників нижчого рівня і так далі до рівня керівника, який координує дії неуправлінського персоналу – людей, що надають послуги. Таке вертикальне розгортання розподілу праці і утворює рівні управління транспортної компанії «LEONTEV».

Генеральний директор транспортної компанії «LEONTEV» має право розпоряджатися засобами і майном підприємства, укладати договори, відкривати рахунки і розпоряджатися ними, видавати накази по підприємству, приймати і звільняти працівників, застосовувати до них заходи заохочення і накладати стягнення. Разом з тим, генеральний директор відповідає за правильне і ефективне використання матеріальних і трудових ресурсів підприємства, поліпшення умов і охорону праці. Якщо ж говорити в цілому, то генеральний директор організовує роботу колективу підприємства, а також несе повну відповідальність за стан підприємства і його діяльність.

Головний бухгалтер забезпечують організацію обліку і контроль за раціональним, ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

Головному бухгалтеру підпорядковується бухгалтерія. Цей відділ на чолі з головним бухгалтером проводить облік наявності засобів, виділених в розпорядження підприємства, їх збереження і рівня використання, організовує виконання фінансового плану, перевіряє фінансовий стан підприємства, проводить велику оперативну роботу по організації розрахунків з клієнтурою, постачальниками і фінансовими органами, організовує первинний облік витрачання матеріальних ресурсів і грошових коштів. Головний бухгалтер несе відповідальність за доцільність і законність витрачання засобів, і дотримання фінансової дисципліни.

Комерційний директор здійснює керівництво господарсько-фінансовою діяльністю підприємства у питаннях матеріально-технічного забезпечення, збуту продукції, транспортного і адміністративного обслуговування, забезпечуючи ефективне використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат, прискорення термінів оборотності оборотних коштів;

- розробляє проекти господарських договорів і комерційних контрактів, подаючи їх вищестоящому керівнику для узгодження;

- проводить маркетингові дослідження на ринку товарів і послуг, формувати базу даних товарів і послуг, що цікавлять підприємство;

- здійснює контроль за виконанням плану реалізації, матеріально-технічного забезпечення підприємства, плану з прибутку.

Функції відділу матеріально-технічного забезпечення транспортної компанії «LEONTEV»:

- своєчасне забезпечення підрозділів підприємства необхідними видами ресурсів необхідної кількості і якості;

- поліпшення використання ресурсів підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, забезпечення ритмічності процесів, скорочення оборотності оборотних коштів.

Функції відділу логістики транспортної компанії «LEONTEV»:

― управління транспортним господарством;

― управління складським господарством;

― обслуговування інформаційної системи підприємства.

Основними завданнями та обов’язками начальника відділу логістики, є:

― розробка перспективних, поточних та оперативних планів логістичної діяльності на основі наскрізного управління матеріальними та супроводжуючими потоками;

― розробка стратегії управління запасами, визначення оптимальних рівнів запасів, оцінка впливу запасів на розмір обігового капіталу підприємства, втрати від іммобілізації фінансових коштів у запасах чи від дефіциту;

― визначення, спільно зі службами постачання, оптимальної потреби в матеріально-технічних ресурсах, встановлення раціональних господарських зв’язків з постачальниками, організація забезпечення виробничого процесу необхідними матеріальними ресурсами за принципом «точно в термін»;

― координація процесу матеріально-технічного забезпечення, збутом і транспортуванням;

― організація транспортних перевезень.

Наведемо також основні завдання та обов’язки посад інших працівників цього ж підрозділу:

«Менеджер з логістики»:

― Забезпечення прийняття оптимальних рішень щодо вибору на довгостроковій основі постачальників комплектуючих виробів, організації складування і транспортування, каналів збуту;

― Організація транспортно-експедиційного забезпечення постачання матеріальних ресурсів, вибір виду транспорту, способу доставки, визначення маршрутів перевезень з метою своєчасного виконання замовлень споживачів;

― Забезпечення розроблення логістичної інформаційної системи підприємства, складання встановленої звітності, формування бази даних внутрішньої та зовнішньої інформації з організації матеріальних потоків підприємства.

«Менеджер експедиції»:

― Організація транспортно-експедиторських послуг;

― Організація мультимодальних перевезень.

Агент з митного оформлення вантажів та товарів:

― Митне оформлення й розподіл товарів.

У підрозділах з логістики активно задіяний і лінійний персонал: «Водій автотранспортних засобів», «Комірник», «Вантажник».

Одним з найважливіших завдань є правильна організація праці водіїв, оскільки від їх роботи багато в чому залежить виконання плану перевезень, а отже, задоволення потреб замовників, і у результаті ефективність функціонування підприємства.

Технічна служба транспортної компанії «LEONTEV» приділяє головну увагу питанням підтримання транспортних засобів в технічно справному стані і забезпечення розвитку виробничої бази, а також здійснює керівництво матеріально-технічним постачанням підприємства.

Головними завданнями технічної служби підприємства є:

- організація належного зберігання рухомого складу, що забезпечує високу технічну готовність його до роботи, своєчасність випуску автомобілів на лінію і прийом їх (гаражна служба) ;

- розробка і вирішення питань, пов'язаних із зміцненням виробничо-технічної бази підприємства (головний інженер) ;

- оперативне планування всіх видів ТЕ і ремонту автомобілів і автомобільних шин, організація виконання цих робіт і контролю за їх якістю, проведення технічного обліку і звітності по рухомому складу, автомобільним шинам і іншим виробничим фондам